Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 №3073-У устанавливает правила осуществления наличных расчетов в РФ в валюте РФ, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ. Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Это ограничение распространяется на наличные расчеты: между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями. Наличные без ограничения можно расходовать в случае: выплаты заработной платы; выплаты начислений социального характера; выдачи денег под отчет; расходования средств на личные нужды предпринимателя, при условии что выплата не будет направлена на его предпринимательскую деятельность.

Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы бюджетного учреждения отражаются на основании Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) (п. 85 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 №174н).

Выбытие денежных средств в валюте Российской Федерации из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства отражается по кредиту счета 0.201.34.610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 0.210.03.560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" (п. 85 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 №174н).

Расход наличных денежных средств из кассы учреждения происходит при совершении следующих операций: