Документ предназначен для оформления печатной формы заявления на выдачу аванса подотчетному лицу. Валюта расчетов – рубли, иностранная валюта.

После утверждения Заявления на выдачу аванса у учреждения возникает денежное обязательство по выплате аванса подотчетному лицу. Поэтому документ Заявление на выдачу аванса также является основанием для принятия денежных обязательств на сумму выданного аванса подотчетному лицу.

Проводки по принятию денежных обязательств формируются при проведении документа. 

Список документов вида Заявление на выдачу аванса можно открыть с помощью команды Заявление на выдачу аванса меню функций раздела Денежные средства.
 

Для ввода нового документа используется кнопка Создать командной панели списка Заявление на выдачу аванса.
 

Шапка документа
В шапке документа заполняется реквизит Дата, указывается Организация, от лица которой оформляется заявление. Подотчетное лицо выбирается из справочника Сотрудники и указывается в реквизите Сотрудник. Подразделение, в котором работает сотрудник, выбирается из справочника Подразделения. В реквизите Назначение аванса строкой текста вводится описание цели выдачи аванса подотчетному лицу (командировочные расходы, приобретение МЗ, др.).

Обязательство - выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств.

В поле Сумма аванса (руб.) следует указать сумму выдаваемого аванса.
В реквизите На срок до можно указать дату, по которую выдается аванс.
Текущее сальдо расчетов с подотчетным лицом по счету 208 в целом по состоянию на дату документа отображается в реквизите Задолженность по ранее выданным авансам. Для актуализации состояния расчетов следует нажать на кнопку  (Пересчитать задолженность).

В реквизитах Руководитель и Гл. Бухгалтер (бухгалтер) можно выбрать сотрудников, которые будут подписывать и утверждать Заявление на выдачу аванса.
Табличная часть документа

В табличной части Расчет, обоснование размера аванса можно расшифровать сумму аванса по каждой статье расходов.

Исходя из содержания расхода, в реквизит Кому и за что требуется уплатить, вводится строка текста. Также следует заполнить реквизиты КФО, КПС и КЭК. В реквизите Сумма указывается сумма запрашиваемого аванса в рублях.

Раздел Бухгалтерская операция содержит единственную типовую операцию по принятию денежных обязательств по выплате подотчетному лицу.

После проведения документа формируются проводки по принятию денежного обязательства
Печать заявления на выдачу аванса
Чтобы распечатать заявление на выдачу аванса, его необходимо предварительно записать с помощью кнопки Записать командной панели формы документа. Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку Печать и выберите в меню пункт Заявление на выдачу аванса.
Правильно заполненный документ следует провести.

Дополнительные возможности
На основании документа Заявление на выдачу аванса можно ввести документы: