Прежде всего требуется настроить параметры учета. Форма для настройки параметров учета вызывается с помощью команды
Настройка параметров учета раздела
Администрирование.
Все настройки сгруппированы по разделам. Для перехода между разделами используются гиперссылки в левой части окна.
Раздел Общие настройки
Основная организация. Организация, которая будет подставляться в новые документы и справочники. Данная настройка имеет значение только для пользователей, у которых не задана организация по умолчанию. Данную настройку можно изменить в любое время.
Для изменения текущей организации в текущем сеансе можно использовать форму изменения текущей организации на Начальной странице.
Валюта регламентированного учета. Не изменяется пользователем. Согласно п. 13 Инструкции №157н бухгалтерский учет должен вестись в валюте Российской Федерации – в рублях. В качестве валюты регламентированного учета выбран Российский рубль.
Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах. Влияет на возможность выбора в документах иностранных валют. Если не разрешено использование иностранных валют, то в интерфейсе отсутствует справочник Валюты и в документах и отчетах нет возможности выбора валюты. Если флажок включен, пользователю предоставляется возможность ведения валютного учета в программе. В плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, курса и кратности.
Учет по ИФО. Влияет на возможность использования источников финансового обеспечения – дополнительной аналитики в документах и бухгалтерских проводках. Источник финансового обеспечения – это обязательный реквизит бухгалтерской проводки, поэтому, если опция включена, то его заполнение обязательно.
Использование разделителя учета ИФО дает возможность дополнительной детализации учета в рамках одной организации по всем счетам с целью получения отдельных балансов. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, по одному ИФО - согласно требованиям бухгалтерского учета бюджетного учреждения, по другому ИФО – согласно бюджетному плану счетов, для учета операций по переданным полномочиям или бюджетным инвестициям. Источники финансового обеспечения являются балансовыми разделителями учета наравне со справочником Организации.
ИФО — это балансовое измерение регистра бухгалтерии. Именно этим и определяются его назначение и сфера применения:
- представляет собой произвольный, определяемый пользователем аналитический признак;
- применяется для полного выделения в учете вида деятельности (вида финансирования) с возможностью формирования отдельной отчетности (баланса);
- позволяет для ИФО установить структуру Рабочего плана счетов, отличную от структуры, установленной для Учреждения.
Отметим, что необходимость использования учета по ИФО должна решаться до начала ведения учета. При этом, если принято решение использовать в учете ИФО, следует помнить, что при формировании справочника ИФО, в нем должно быть, как минимум два элемента, например, ИФО-1 – учет по основной деятельности, ИФО-2 – учет по переданным полномочиям.
Учет по подразделениям. Влияет на возможность использования подразделений организации в качестве дополнительной аналитики в бухгалтерских проводках. Учет по подразделениям подразумевает использование небалансового измерения журнала проводок – справочника Подразделения, подчиненного справочнику Организации. Включение опции позволяет настроить использование учета по подразделениям в плане счетов. Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.
Отметим, что в типовой конфигурации признак учета по подразделениям отключен у всех счетов. Признак ведения учета по подразделениям следует включать только на тех счетах, где это необходимо. Если у счета включен такой признак учета, то при использовании счета в проводках потребуется указать подразделение. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать специализированную обработку (гиперссылка Настроить учет по подразделениям для плана счетов).
В графе Состояние указано текущее значение признака учета по счетам. Для изменения признака учета необходимо отметить требуемые счета и нажать Установить учет для отмеченных счетов или Отключить учет для отмеченных счетов. По выбранным счетам признак учета по подразделениям будет установлен или снят (в зависимости от выбранной команды).
Формирование проводок обособленно от документа. Влияет на режим формирования бухгалтерской операции документа – одновременно с проведением документа, или обособленно, с использованием специализированной формы. Данную настройку можно изменить в любое время.
При установленном режиме формирования проводок одновременно с проведением документа (флаг Формирование проводок обособленно от документа снят) в документах присутствует закладка Бухгалтерская операция, на которой следует выбрать типовую операцию и дополнительные реквизиты, необходимые для формирования бухгалтерских проводок.
Формирование и проведение бухгалтерской операции производится одновременно с проведением документа. Если на этапе формирования проводок произошли какие-либо ошибки, например, не заполнены реквизиты, проводки не соответствуют рабочему плану счетов, то документ не проводится.
Для просмотра проводок по сформированной бухгалтерской операции необходимо нажать на кнопку
.
При этом открывается окно, содержащее проводки по операции.
При установленном режиме формирования проводок обособленно от документа (флажок
Формирование проводок обособленно от документа включен) в документах отсутствует закладка
Бухгалтерская операция.
В этом режиме при проведении документа не формируются бухгалтерские записи. В документе нет возможности указать типовую операцию. Выбор типовой операции и формирование бухгалтерских проводок производится в отдельном окне, для перехода в которое служит команда
Бухгалтерская операция в верхней части формы документа.
Типовая операция и дополнительные реквизиты, необходимые для формирования и проведения бухгалтерской операции, заполняются в открывшемся окне.
Сформированную бухгалтерскую операцию необходимо провести (кнопка
Провести операцию).
При работе в режиме обособленного формирования проводок следует помнить:
- бухгалтерская операция может быть сформирована только для проведенного документа,
- при отмене проведения документа, автоматически отменяется проведение бухгалтерской операции,
- бухгалтерская операция, не содержащая проводок, считается не проведенной,
- при отмене проведения бухгалтерской операции документ остается проведенным,
- при отмене проведения бухгалтерской операции все изменения, внесенные вручную, теряются,
- при перепроведении бухгалтерской операции ручные изменения сохраняются только в части реквизитов проводок, которые не заполняются или не были заполнены автоматически, и только если не был изменен состав проводок.
Раздел Ведение учета
Группа
Контроль операций на соответствие РПС. Флажок
Контролировать операции на соответствие рабочему плану счетов влияет на возможность контроля соответствия реквизитов проводок рабочему плану счетов при проведении документов.
Группа
Контроль расходов. Программа содержит функционал, предназначенный для своевременного предупреждения бухгалтера о факте превышения плановых показателей по расходам при формировании расчетно-платежных документов, принятии обязательств (денежных обязательств).
Флажок
Контролировать расходы влияет на возможность контроля за не превышением расходов по обязательствам и денежным обязательствам, лимитам бюджетных обязательств, бюджетным ассигнованиям, предельным объемам финансирования, статьям плана финансово-хозяйственной деятельности. Включение опции позволяет настроить параметры контроля и действия, которые будут выполняться программой по результатам контроля.
Группа
Контроль исполнения договоров. Программа содержит функционал, предназначенный для ведения и контроля исполнения графиков платежей, планов-графиков закупок и реализации по договорам с поставщиками (кредиторами) и покупателями (дебиторами), контроля просроченной задолженности. Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с покупателями в программе предусмотрена возможность ведения графиков платежей, планов-графиков реализации, так же для анализа и контроля кредиторской и дебиторской задолженности предусмотрены отчеты
Контроль исполнения договоров и
Анализ задолженности.
Группа
Резервирование материальных запасов при выбытии – обеспечивает резервирования материальных запасов на время согласования документа по их списанию. Данная функциональность позволяет зарезервировать материальные запасы, предназначенные к выдаче или списанию, без отражения списания в бухгалтерском учете на время согласования документа. Флажок
Резервировать МЗ при выбытии означает, что будет резервироваться только количество списываемых материальных запасов. При установленном флаге
Резервировать МЗ при выбытии в документах (Акт списания материалов, Акт списания мягкого и хоз. инвентаря, Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения, Накладная на отпуск материалов на сторону, Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12), Требование - накладная (Материальные запасы), Решение о прекращении признания активом (материальные запасы)) отображается переключатель
Режим (Резервирование, Списание).
Группа
Развернутое сальдо по активно-пассивным счетам. Позволяет
настроить развернутое сальдо – гиперссылка для вызова списка, в котором следует задать порядок формирования развернутого сальдо по активно-пассивным счетам в регламентированных регистрах Главная книга, Журнал операций в соответствии с порядком формирования развернутого сальдо в регламентированных бухгалтерских отчетах. Эту настройку можно будет далее загрузить в стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость.
Группа
Учет авансов по документам оплаты. Позволяет настроить учет выданных поставщикам авансов по оплате – гиперссылка для вызова формы для настройки учета на счетах плана счетов авансов, выданных поставщикам, по документам оплаты.
Применяемые структуры РПС. Таблица, позволяющая настроить структуры используемых рабочих планов счетов для всех учреждений любых типов – автономных, бюджетных и казенных.
Раздел Документы и отчеты
Подраздел Документы.
Группа
Печать префикса. Гиперссылка
Настроить печать префикса для вызова формы настройки состава номера печатных форм документов различных видов.
Отметим, что в программе БГУ номер документа (например, "0000-000001") состоит из следующих частей:
- Префикс кодов / номеров объектов информационной базы
- Префикс информационной базы
- [-]
- Лидирующие нули
- Порядковый номер документа.
Префикс кодов / номеров объектов информационной базы – это префикс организации - строка, состоящая из двух символов, устанавливается в карточке учреждения - элемент справочника "Организации", закладка "Основные", группа реквизитов "Дополнительно ", реквизит "Префикс":
Префикс информационной базы - строка, состоящая из двух символов, устанавливается автоматически при создании информационной базы в облачном сервисе.
Знак
"тире" разделяет префиксы и номер документа с лидирующими нулями.
Лидирующие нули – используются при автонумерации для того, чтобы поиск и сортировка по коду (номеру) работали эффективно.
В программе предусмотрена настройка печати префикса и лидирующих нулей номера документа в печатных формах. Для любого документа можно установить вид печати номера:
- Без префикса и лидирующих нулей, т.е. в печатной форме документа отображается только порядковый номер;
- С префиксом и лидирующими нулями.
Группа Централизованная бухгалтерия. Флажок Централизованная бухгалтерия влияет на возможность использования программы в централизованной бухгалтерии. Включение опции позволяет далее настроить способ выбора ответственных лиц в справочниках и документах и способ определения ответственных лиц с правом подписи для каждого учреждения.
Группа Выбор договоров контрагентов в документах. Флажок Разрешить выбор договоров с участием контрагента дает возможность выбора договора, в котором контрагент указан не в шапке договора, но и в табличной части Контрагенты.
Группа Интерактивный ввод строк в документах списания НФА. Добавлена возможность запрета интерактивного изменения строк. При включенном флажке "Запретить интерактивный ввод строк в документах НФА" - запрещено редактирование большинства реквизитов табличной части документов списания НФА, а так же добавление и копирование строк.
Группа Регламентированные бухгалтерские отчеты. Флажок Контролировать уникальность регламентированных бухгалтерских отчетов позволяет запретить ввод нескольких регламентированных бухгалтерских отчетов с одинаковым набором реквизитов (Организация, Период, ИФО, дополнительные реквизиты).
Группа Внутренний электронный документооборот. Включение использования внутреннего электронного документооборота в программе осуществляется при помощи флага Использовать внутренние электронные документы. Гиперссылка Настройка внутреннего ЭДО: для каждого учреждения необходимо выполнить настройку формирования электронных документов: отметить печатные формы учетных документов, которые будут участвовать во внутреннем ЭДО. Гиперссылка Маршруты подписания: список маршрутов подписания. Маршрут подписания – это порядок подписания электронного документа в виде последовательности подписантов с указанием видов их электронных подписей. Механизм внутреннего ЭДО позволяет создавать маршруты подписания, которые можно подключать к конкретным видам электронных документов и которые будут использоваться по умолчанию при подписании этих электронных документов.
Группа Формирование бухгалтерской справки (влияет на формирование бухгалтерской справки ф. 0504833):
- Не включать данные по забалансовым счетам в бухгалтерскую справку. Влияет на формирование бухгалтерской справки ф. 0504833. В справку не будут включаться проводки по забалансовым счетам. Данную настройку можно изменить в любое время.
- Выводить только бухгалтерские счета в справке. Влияет на формирование бухгалтерской справки ф. 0504833. В справку будут включаться только бухгалтерские счета. Данную настройку можно изменить в любое время.
- Не выводить итоговую сумму в бухгалтерской справке. Влияет на формирование бухгалтерской справки ф. 0504833. В справку не будет выводиться общий итог по всем проводкам. Данную настройку можно изменить в любое время.
Все настройки по формированию бухгалтерской справки можно изменить в любое время. По умолчанию выводится только итоговая сумма бухгалтерских проводок.
Гиперссылка Настроить вывод итогов по балансовым и забалансовым проводкам ф. 0504833 открывает группу Настройки вывода итогов. Реквизиты этой группы имеют смысл, только если выводится итоговая сумма в бухгалтерской справке. Данные настройки можно изменить в любое время:
- Выводить общий итог по балансовым и забалансовым счетам в бухгалтерской справке. Выводится одна итоговая сумма, включающая и балансовые, и забалансовые счета.
- Выводить раздельно итоги по балансовым и забалансовым счетам в бухгалтерской справке. Выводится отдельно итог по балансовым счетам, отдельно – по забалансовым.
Подраздел Отчеты.
Формат сохранения регистров учета – формат файла, который будет использован при сохранении регистра учета.
Настройка колонтитулов стандартных отчетов. Гиперссылка для вызова формы Настройка колонтитулов отчетов.
Раздел Денежные средства
Группа
Фондовая касса
Вести количественный учет денежных документов. При включенной опции в приходных и расходных кассовых ордерах необходимо указывать количество денежных документов.
Отметим, что если в системе уже введены документы по учету денежных документов, то при включении опции потребуется ввести недостающую информацию в эти документы и перепровести их.
Фондовая кассовая книга ведется отдельно от денежной. Влияет на порядок заполнения отчетов кассира. При включенной опции для отчетов кассира по фондовой кассе используется отдельный вид документа (
Отчет кассира (фондовый)).
Отметим, что если в системе уже введены кассовые документы, то изменение опции может привести к невозможности изменения уже созданных отчетов кассира.
Группа
Эквайринг
Оплата платежными картами (эквайринг). Включение данной опции обеспечивает подключение подсистемы "Эквайринг", предоставляющей возможности учета эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете и взаимодействия с подключаемым оборудованием (эквайринговыми терминалами).
Подсистема "Эквайринг" предоставляет следующие возможности:
- оплата платежной картой;
- отмена оплаты платежной картой;
- возврат оплаты платежной картой;
- сверка итогов с банком-эквайером;
- печать слип-чеков с данными банковских операций;
- печать чека ККМ;
- отражение эквайринговых операций в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль, УСН);
- формирование отчета за период по итоговым количественно-суммовым показателям эквайринга.
Флажок
"Оплата платежными картами (эквайринг)" делает доступными ссылки на справочники и регистры подсистемы, которые следует настроить перед началом использования подсистемы:
- Подключаемое оборудование;
- Эквайринговые терминалы;
- Кассы ККМ (фискальные регистраторы);
- Виды платежных карт;
- Параметры договора и операций эквайринга;
- Настройки ККТ и эквайринга для рабочих мест.
После включения функциональной опции "Оплата платежными картами (эквайринг)" в разделе "Денежные средства" в группе "Эквайринг" станут доступны команды для открытия списка документов "Эквайринговые операции" и "Управление эквайринговым терминалом".
Отчеты подсистемы "Эквайринг" сгруппированы в панели отчетов "Отчеты по денежным средствам" раздела "Денежные средства" (команда панели навигации "Отчеты по денежным средствам").
Группа
Настройки формирования чеков ККТ (54-ФЗ):
- Флажок Использовать настройки платежного агента. Влияет на возможность исполнения организацией функций платежного агента. Включение опции позволяет далее настроить параметры договоров платежного агента, выполнить настройку платежного агента для рабочих мест, а также настройку отправки электронных чеков ККТ по расписанию.
- Флажок Отправлять электронные чеки ККТ по расписанию. Влияет на возможность настройки отправки по расписанию чеков ККТ с помощью электронной почты и SMS непосредственно из программы, не прибегая к услугам оператора фискальных данных.
Раздел "Услуги, работы, производство"
Группа Тип цены плановой стоимости продукции. Согласно п. 122 Инструкции 157н продукция, поступающая из производства на склад, учитывается по плановым ценам. Указывается тип цены, автоматически подставляемый в документы плановой себестоимости при выпуске продукции (документ Выпуск продукции). Это используется для удобства оформления документа по оприходованию готовой продукции на склад. Данную настройку можно изменить в любое время.
Группа Контрагент для сводного счета-фактуры. Указывается контрагент, используемый при выписке сводного счета-фактуры за услуги организации. Данную настройку можно изменить в любое время.
Группа Многоэтапные работы. Флажок Учет многоэтапных работ. Влияет на возможность ведения учета многоэтапных работ по долгосрочным договорам. Отметим, что многоэтапная работа – это работа, которая выполняется и сдается заказчику поэтапно. При этом работа считается выполненной только после сдачи всех этапов.
При выборе данной опции в разделе Услуги, работы, производство появятся новые объекты: справочник Этапы сдачи работ и документы Сдача этапа работ и Завершение работ, используемые для учета многоэтапных работ.
Раздел "Обмен данными и интеграция"
Настраивается синхронизация с другими программами системы 1С: Предприятие, а также интеграция с внешними информационными системами.
Группа Интеграция с 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0. Обеспечивает настройку статей финансирования и способов отражения заработной платы в учете для автоматического формирования документов Отражение зарплаты в учете и Начисление резервов по отпускам в процессе их импорта из конфигурации 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0.
- Настроить статьи финансирования – команда для вызова справочника Статьи финансирования с целью настройки всех начислений, которые применяются в учреждении;
- Настроить способы отражения в учете – команда для вызова справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете с целью создания настроек, которые необходимы для формирования проводок по заработной плате в программе БГУ.
Группа
Интеграция с информационными системами учета и начисления платежей:
- Интеграция с ИС РНИП или ИС УНП. Флажок влияет на возможность взаимодействия с ИС РНИП или ИС УНП.
- При отключении интеграции с системой учета начислений и платежей (фактов оплаты) становится недоступен просмотр созданных в данной подсистеме документов.
- Интеграция с ГИС ГМП. Флажок влияет на возможность взаимодействия с ГИС ГМП.
При отключении интеграции с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах становится недоступен просмотр созданных в данной подсистеме документов.
- Взаимодействие с ГИС ГМП через базу главного администратора доходов. После выбора опции документы начислений передаются в базу главного администратора начислений (ГАН). Документы полученных платежей загружаются из базы ГАН.
- Передавать в ГИС ГМП начисления подведомственных администраторов начислений. После выбора опции в ГИС ГМП будут передаваться начисления подведомственных администраторов начислений, загруженных в данную информационную базу по планам обмена.
Группа Интеграция с системой учета имущества.
Включение опции Интеграция с системой учета имущества обеспечивает подключение подсистемы Реестр имущества, предоставляющей возможности для обмена данными с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ).
Подсистема "Реестр имущества" поставляется с настройками для обмена с АСУФИ. Чтобы загрузить настройки и разрешить обновлять настройки при обновлении конфигурации, необходимо установить флажок Настройки подсистемы Реестр имущества находятся на поддержке (рекомендуется).
Группа Интеграция с 1С:Документооборот. Настройка интеграции – команда для вызова формы Интеграция с 1С:Документооборотом, которая предназначена для организации работы с входящими, внутренними и исходящими документами, использования процессов, задач и других возможностей решения "1С:Документооборот".
Группа Интеграция с 1С:Вещевое довольствие 8. Предназначена для настройки аналитики и правил загрузки документов движения имущества из программы "1С:Вещевое довольствие".
- Операции учета вещевого довольствия – команда для вызова справочника Операции учета вещевого довольствия;
- Статьи аналитики вещевого довольствия – команда для вызова справочника Статьи аналитики вещевого довольствия.
Группа Электронный документооборот с контрагентами. Обеспечивает обмен электронными документами (акт выполненных работ, накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, счет на оплату). Настройка обмена электронными документами – команда для вызова формы Настройка обмена электронными документами.
Группа Интеграция с 1С:Свод отчетов 8:
- Интеграция с 1С:Свод отчетов 8. Флажок влияет на возможность экспортировать в 1С:Свод отчетов регламентированные бухгалтерские отчеты через web-сервис, импортировать протоколы проверки и обработки отправленных отчетов, получать информацию о статусе отправленных отчетов, а также загружать опубликованные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности.
- Выгружать данные автозаполнения отчетов в формате Свод отчетов 2.0. Флажок влияет на возможность выгрузки сохраненных данных автозаполнения отчета, если они существуют, в формате "Свод отчетов 2.0".
Группа Обмен данными с офлайн оборудованием. Флажок Использовать обмен с офлайн оборудованием. В результате включения опции в разделе Денежные средства появится команда для вызова формы Обмен с офлайн оборудованием. Данная форма предназначена для экспорта сведений о товарах, услугах, работах и ценах в офлайн-ККМ, а также для импорта из офлайн-ККМ данных о продажах в виде документа Отчет по кассовой смене.
Группа Интеграция с ВетИС (Меркурий). В соответствии с поправками к Закону о ветеринарии с 01.07.2018 товары животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируются в Федеральной государственной информационной системе "Меркурий" (ФГИС "Меркурий"). Эта система является частью ВетИС – Государственной информационной системы в области ветеринарии.
Разработчики ФГИС "Меркурий" определили основное назначение системы как сертификацию и обеспечение надзора за производством, оборотом и перемещением товаров животного происхождения с целью создания единой информационной среды для ветеринарии и повышения безопасности продукции.
Чтобы начать использовать возможности взаимодействия с ФГИС "Меркурий", в программе БГУ необходимо включить функциональную опцию Учет подконтрольных товаров ВЕТИС и выполнить настройку взаимодействия с ВетИС – следует раскрыть группу команд Интеграция с ВетИС (Меркурий).
Раздел "Специализированные подсистемы"
Можно включить учет указанных в разделе подсистем для отражения в составе интерфейса пользователя дополнительных команд для вызова справочников, регистров и журналов документов данных подсистем.
Группа Учет продуктов питания. Флажок Учет продуктов питания влияет на возможность ведения учета питания организованных коллективов в учреждении. После установки флажка в меню функций раздела Услуги, работы, производство отображаются команды для вызова справочников и документов подсистемы "Учет питания".
Отметим, что при отключении ведения учета продуктов питания становится недоступной подсистема Учет питания. Уже введенные документы данной подсистемы можно просмотреть только в журнале операций.
Группа Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ. Флажок Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ влияет на возможность ведения учета расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях. После установки флажка в меню функций нового раздела Платное обучение отображаются команды для вызова справочников и документов подсистемы "Родительская плата".
При отключении ведения учета расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях подсистема "Родительская плата" становится недоступна. При этом ранее введенные документы по учету расчетов с родителями можно будет просмотреть только в журнале операций.
Настройка компенсации родительской платы. Гиперссылка, позволяющая открыть форму для выбора способа компенсации родительской платы.
Группа Учет расчетов по образовательным услугам. Флажок Учет расчетов по образовательным услугам влияет на возможность ведения учета расчетов по образовательным услугам. После установки флажка в меню функций нового раздела Платное обучение отображаются команды для вызова справочников и документов подсистемы "Образовательные услуги".
При отключении ведения учета образовательных услуг подсистема "Образовательные услуги" становится недоступна. При этом ранее введенные документы данной подсистемы можно будет просмотреть только в журнале операций.
Группа Учет горюче-смазочных материалов. Флажок Учет горюче-смазочных материалов. При включении опции на панели разделов появляется раздел ГСМ, в меню функций которого находятся команды для вызова справочников и документов подсистемы "Горюче-смазочные материалы".
Назначение подсистемы "Горюче-смазочные материалы" - оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами.
Группа Учет имущества казны. Флажок Учет имущества казны влияет на возможность учета имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну. При включении опции на панели разделов появляется раздел Имущество казны, в учетной политике появляются настройки особенностей учета имущества казны для каждой организации.
Отметим, что при отключении ведения учета имущества казны становится недоступной подсистема Имущество казны. Уже введенные документы данной подсистемы можно просмотреть только в журнале операций.
Группа Учет государственных контрактов. Флажок Учет государственных контрактов (контрактов, договоров, соглашений) влияет на возможность ведения перечня государственных контрактов, указание их идентификаторов в договорах и платежных документах. После установки флажка в разделе Планирование и санкционирование произойдут необходимые изменения.
Флажок Учет расчетов по контрактам при банковском или казначейском сопровождении влияет на возможность открытия отдельных счетов для расчетов по государственному оборонному заказу.
Группа Учет кредитов, займов, долговых обязательств. Флажок Учет кредитов, займов, долговых обязательств влияет на возможность ведения учета расчетов по кредитам, займам (ссудам) и долговым обязательствам. Программа позволяет вести учет государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах. В расчетно-платежных документах предусмотрены операции по размещению и выкупу ценных бумаг, также предусмотрена инвентаризация государственного долга в ценных бумагах и реализован отчет Карточка учета государственного долга в ценных бумагах (ф. 0504059).
Группа Учет финансовых вложений. Флажок Учет финансовых вложений. Ведение перечня объектов, оформление документов поступления и выбытия финансовых вложений. Формирование реестра учета и инвентаризационной описи ценных бумаг. Программа позволяет вести учет финансовых вложений и вложений в финансовые активы. Предусмотрено отражение в учете хозяйственных операций по формированию вложений в финансовые активы, принятию их к учету, а также операции по выбытию и реализации финансовых вложений. Также предусмотрено формирование регистров бухгалтерского учета: Реестр учета ценных бумаг (ф. 0504056) и Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081).
Группа Учет прослеживаемых товаров. Флажок Вести учет прослеживаемых товаров. Влияет на возможность ведения учета прослеживаемых товаров в соответствии с Федеральным законом 09.11.2023 № 371-ФЗ.
Раздел "Централизуемые полномочия"
Группа Применение электронных документов и регистров. В программе предусмотрено формирование Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в виде электронного документа. При включенном флажке При оформлении операций с наличными денежными средствами в разделе Денежные средства - Отчеты по денежным средствам будет доступен отчет Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.