Документ Заявка-обоснование закупки малого объема применяется для формирования в электронном виде расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Заявка заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), который осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения, на каждый идентификационный код закупки из плана закупок.
 

Реквизиты Организация и Дата заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.
Подразделение – структурное подразделение учреждения. Выбирается из справочника Подразделения.
Подотчетное лицо – подотчетное лицо, которое осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема. Выбирается из справочника Сотрудники.
 

Срок выдачи, дней – указывается, на сколько дней сотруднику выдается подотчетная сумма на осуществление закупки.

Документ-основание, номер, дата – указывается наименование, номер и дата плана-графика, в соответствии с которым осуществляется закупка товаров, работ, услуг малого объема. Документ-основание выбирается из справочника Виды первичных документов, а также может быть указан вручную.
Закладка "Товары, работы, услуги"
 

На

данной закладке указывается наименование товаров, работ (услуг), их количество, единицы измерения, цена, сумма, код по БК, КОСГУ, по которым запланировано в плане закупки приобретение товаров, работ (услуг), финансовый год, за счет лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) которого, осуществляется закупка, дополнительная информация о закупаемом товаре, работе (услуге) и информация о наличии ЛБО.
 

Закладка "Сведения о закупке"
 

На закладке указывается справочная информация, формируемая из данных единого агрегатора торговли: номер объявления закупки, результаты закупки (состоялось или не состоялось), номер и дата договора, заключенного по результатам закупки малого объема, способ оплаты (наличными или безналичными денежными средствами).

Закладка "Дополнительно"
 

Группа реквизитов Задолженность по ранее выданным авансам заполняется автоматически по данным расчетно-платежных документов по выданным авансам. По кнопке Обновить можно обновить данные по задолженности подотчетного лица.

Реквизит Типовая операция имеет по умолчанию значение Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу и при проведении формирует проводки по принятию обязательств, в т.ч. денежных обязательств по предполагаемым расходам подотчетного лица.

Также в нижней части документа указываются данные ответственных лиц, которые утверждают документ: Руководитель учреждения, Ответственное лицо финансово-экономического подразделения, Ответственное лицо контрактной службы, Ответственный исполнитель бухгалтерской службы.

После заполнения и записи документа по кнопке Печать – Заявка-обоснование закупки малого объема может быть распечатана ф. 0504518 "Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема".

Дополнительные возможности
На основании документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема можно ввести документы: