Создание нового документа
Документ Отчет о расходах подотчетного лица вводится на основании одного из документов: Решение о командировании, Изменение решения о командировании, Решение о компенсации (Крайний Север), Заявка-обоснование закупки малого объема, по кнопке Создать на основании. В результате большая часть реквизитов документа уже будет заполнена из соответствующих реквизитов документа-основания.

• из документов: Решение о командировании или Изменение решения о командировании – Аванс, Отчет о выполненной работе, Суточные, Проезд, Проживание, Прочие расходы, Дополнительно, Денежные обязательства, Бухгалтерская операция.
• из документа Решение о компенсации (Крайний Север) – Аванс, Проезд, Прочие расходы, Дополнительно, Денежные обязательства, Бухгалтерская операция.
• из документа Заявка-обоснование закупки малого объема – доступны закладки Аванс, Товары, работы, услуги, Дополнительно, Денежные обязательства, Бухгалтерская операция.

Заполнение шапки документа

• Подотчетное лицо – сотрудник, который направляется в командировку, едет в отпуск или осуществляющий закупки товаров, работ, услуг малого объема.
• Должность – должность сотрудника.
• Подразделение – структурное подразделение учреждения.
• Особый статус – заполнится, если подотчетному лицу присвоен особый статус, влияющий на нормативы расходов в командировке.

Закладка Аванс
            На закладке указывается документ-основание, тип командирования (берется из документа-основания), назначение аванса и документы выдачи аванса.
            Назначение аванса – вручную вводится описание цели выдачи аванса подотчетному лицу.
Приложение: документов, на листах – вводятся данные о количестве оправдательных документов, приложенных к авансовому отчету.
В табличную часть Документы выдачи аванса вводятся данные о кассовых документах, с помощью которых была оформлена выдача авансов подотчетному лицу, валюте и сумме аванса. 
Закладка "Отчет о выполненной работе"
            Реквизиты закладки заполняются на основании данных документа Решение о командировании или Изменение решения о командировании. Подотчетным лицом описываются результаты выполненной работы.

Закладки Суточные, Проезд, Проживание - заполняются на основании данных документа Решение о командировании или Изменение решения о командировании. Указываются подтверждающие документы и суммы фактических и принятых расходов.
            Закладка Товары, работы, услуги заполняется на основании данных документа Заявка-обоснование закупки малого объема.
Закладка "Дополнительно"
            На закладке указывается способ выдачи аванса, данные о руководителях учреждения, подразделения и ответственных за проверку и исполнения документа.
Закладка "Денежные обязательства"
            На закладке отражается информация о корректировке денежных обязательств, ранее принятых в соответствии Решением о командировании.
Закладка "Бухгалтерская операция"
            Реквизит Типовая операция имеет по умолчанию значение Расходы подотчетного лица.
            При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию расходов подотчетного лица, корректировке принятых обязательств, в том числе денежных.
Дополнительные возможности
            На основании документа Отчет о расходах подотчетного лица можно ввести документы Заявка на кассовый расход, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер.

Назад

Оглавление

Вперед