Регламентированные регистры бухгалтерского учета
Согласно Инструкция по применению ЕПСБУ операции по расчетам с подотчетными лицами должны фиксироваться в Журнале операций по расчетам с подотчетными лицами №3 (форма по ОКУД 0504071) либо в Карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051).

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2 регламентированные регистры бухгалтерского учета формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов в разделе "Учет и отчетность", команда меню функций "Регистры учета ".
 

Отчет Журнал операций ф.0504071 (фрагмент 1)
В форме отчета следует указать номер формируемого журнала – 3 "Журнал операций расчетов с подотчетными лицами", указать период, за который будет сформирован журнал, как правило, календарный месяц. При необходимости можно настроить параметры, задав группировку и отбор.
 

Карточка учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051) применяется для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бухгалтерского учета, а при необходимости - в разрезе дебиторов и кредиторов, в частности -  расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами.

В форме отчета следует указать номер счета или субсчета счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами", указать период, за который будет сформирован отчет, как правило, календарный месяц. При необходимости можно настроить параметры, задав группировку и отбор.
 

Специализированные отчеты
Кроме регламентированных регистров бухгалтерского учета, в программу БГУ включены специализированные отчеты, разработанные фирмой "1С" для получения информации в удобном для анализа виде. К числу специализированных отчетов относится отчет "Оборотная ведомость по расчетам с подотчетными лицами" (раздел "Денежные средства", команда меню функций "Отчеты по денежным средствам", гиперссылка "Оборотная ведомость по расчетам с подотчетными лицами").
 

В отчете приводятся остатки и обороты по подотчетным лицам в разрезе ИФО, КФО, КПС, субсчетов счета 208 00 и документов, формирующих движения по счету 208 00.
 

При необходимости в настройках отчета можно указать отбор по контрагенту, КФО, КПС.