Для отражения в бухгалтерском учете операций по оказанию учреждением услуг, выполнению работ по приносящей доход деятельности, а также услуг по функциям, возложенным государственным органом, контрагентам – юридическим или физическим лицам предназначен документ "Акт об оказании услуг".
Этим же документом можно оформить услуги по аренде федерального имущества.

Документ позволяет оформить полученные услуги по следующим хозяйственным операциям:

После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму Акт об оказании услуг.
Также после заполнения реквизитов бухгалтерской операции и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Список документов вида Акт об оказании услуг можно открыть с помощью команды Акты об оказании услуг меню функций раздела Услуги, работы производство.
 

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Акты об оказании услуг.
 

В форме документа прежде всего, заполняются общие реквизиты документа (Организация, Дата).
Документ основание – указывается документ, на основании которого введен Акт об оказании услуг.
Контрагент – выбирается из справочника Контрагенты.

Договор – выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств.
Гиперссылка Тип цен, НДС

Флажок "НДС включен в сумму" определяет вариант расчета суммы НДС. Если флажок включен, то сумма НДС входит в сумму реализуемых услуг, в противном случае НДС начисляется сверху.

Реквизит "Тип цены" позволяет выбрать, по каким ценам реализовывать указанные в спецификации услуги. Типы цен номенклатуры задаются в одноименном справочнике.

Сами цены номенклатуры задаются на определенную дату как в самой карточке номенклатуры (кнопка "Цены"), так и документом "Установка цен номенклатуры".

Если на дату заполнения документа "Акт об оказании услуг" для номенклатуры существует цена указанного типа, то графа "Цена" в табличной части заполняется автоматически.

Закладка Услуги
Реализация по ставке 0% – флаг устанавливается при отражении операций реализации услуг, облагаемых НДС по ставке 0%.

В табличной части (по кнопке Добавить) построчно заполняются реализуемые услуги.

Указывается: Номенклатура (реализуемая услуга, выбор из справочника "Номенклатура"), Содержание услуги (строка текста о реализуемой услуге), Количество, Цена, Сумма, Ставка НДС, Сумма НДС, Всего (сумма с учетом НДС).

Под табличной частью документа указываются общие суммы: Всего, в т.ч. НДС.
Закладка Бухгалтерская операция
 

Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты: КФО, КПС.
Счет (Дт) – счет дебета. Выбирается из фрагмента Плана счетов ЕПСБУ;
Вид налога – выбирается из справочника Виды налогов и платежей.
Дополнительные возможности
На основании документа Акт об оказании услуг можно ввести документы: Квитанция на оплату, Приходный кассовый ордер, Списание затрат по услугам, Счет-фактура выданный, Сторно, Чек ККМ, Чек ККМ на передачу.

Заполненный правильно документ следует сохранить и провести (кнопка Провести и закрыть).
При проведении документа, если по заданному в документе поставщику и основанию расчетов есть аванс, формируются проводки по зачету аванса.