Документ Формирование записей книги покупок используется для регистрации в книге покупок счетов-фактур, выставленных поставщиками, а также иных документов, служащих основанием для принятия НДС к вычету.

Этот документ применяется также для регистрации в книге покупок счетов-фактур, оформленных на аванс, полученный после реализации товаров (работ, услуг) в счет полученного аванса.

При автозаполнении в документ попадают только те счета-фактуры, по которым НДС еще не принят к вычету и которые еще не зарегистрированы в книге покупок.
 

Если все счета-фактуры полученные, введенные в текущем налоговом периоде, уже зарегистрированы в книге покупок и НДС по ним принят к вычету, то документ Формирование записей книги покупок после автозаполнения может оказаться пустым. Это будет означать, что счета-фактуры, для которых требуется регистрация в книге покупок, отсутствуют.

После заполнения и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Список документов вида Формирование записей книги покупок можно открыть с помощью команды Формирование записей книги покупок меню функций раздела Налоги.

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Формирование записей книги покупок.

Заполнение реквизитов шапки документа
Прежде всего, заполняются реквизиты Организация и Дата.
Отметим, что документ рекомендуется вводить в конце каждого налогового периода (или месяца) для контроля за формированием записей книги покупок.

Заполнение реквизитов на закладках документа
Документ состоит из закладок, соответствующих причинам налогообложения: Покупка; Авансы полученные; НДС налогового агента; СМР хоз. способом, НДС на таможне.

При нажатии на кнопку Заполнить документ командной панели формы документа табличные части закладок заполняются построчно записями книги покупок за текущий налоговый период, которые не были автоматически сформированы счетами-фактурами в момент проведения.

Если счет-фактура по какой-либо строке табличной части документа (графа Счет-фактура) не должен быть зарегистрирован в текущем налоговом периоде, то данную строку следует удалить.

Если счет-фактура по какой-либо строке табличной части документа должен быть зарегистрирован в дополнительном листе книги покупок, то следует установить флаг в поле Запись доп. листа и задать в поле Корректируемый период дату регистрации счета-фактуры в прошлом налоговом периоде.

Заполнение Бухгалтерской операции