Регламентированные отчеты – это отчеты, которые составляются для представления в различные контролирующие органы – распорядителю средств, в финансовые органы, налоговую инспекцию, внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Состав и содержание регламентированных отчетов определяются этими государственными органами.

Типовая конфигурация включает комплекты регламентированной отчетности, актуальные на момент выпуска версии конфигурации.

Актуальные комплекты регламентированной отчетности размещаются на пользовательском сайте фирмы "1С", на интернет-странице поддержки конфигурации. Получить обновленные отчеты можно из ресурсов информационно-технологического сопровождения (ИТС) системы программ "1С:Предприятие" ИТС-БЮДЖЕТ.

Бухгалтерская отчетность включена также в состав обновления в виде внешних файлов с расширением «repx».

Регламентированные отчеты в программе БГУ представлены двумя комплектами: бухгалтерская отчетность и налоговая отчетность и статистическая отчетность.

Бухгалтерская отчетность. В набор включены отчеты для составления бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности для автономных и бюджетных учреждений, а также другие необходимые учреждениям формы, например, отчетность об исполнении судебных решений, отчетность о расходах и численности работников государственных органов (ф. 14) и др.

Автоматизация заполнения отчетности реализована с использованием Правил заполнения, которые создаются в пользовательском режиме работы программы.

Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться "Помощником загрузки комплекта отчетности". Он вызывается с помощью команды Загрузка комплектов отчетности раздела Настройки формы 1С-Отчетность (раздел Учет и отчетность, команда 1С-Отчетность).

Налоговая и статистическая отчетность. В набор регламентированной налоговой и статистической отчетности включены: налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления налогов; отчетность во внебюджетные и социальные фонды; формы статистики; различные справки.
Предусмотрено автозаполнение для ряда форм отчетности, в частности: декларация по НДС; декларация по налогу на прибыль; декларация по УСН; декларация по налогу на имущество; декларация по транспортному налогу; декларация по земельному налогу; Статистическая форма 11 (краткая); Статистические формы по учету драгоценных металлов и камней (1-ДМ, 2-ДМ, 4-ДМ).

Включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.

Работа с налоговыми и статистическими отчетами производится в форме 1С-Отчетность, открыть которую можно с помощью команды 1С-Отчетность меню функций раздела Учет и отчетность. Список созданных отчетов размещается в разделе Отчеты формы 1С-Отчетность.
Отметим, что в целях формирования достоверной годовой бухгалтерской отчетности учреждению необходимо провести мероприятия по завершению финансового года.
Мероприятия по завершению финансового года государственных и муниципальных учреждений включают следующие этапы (процедуры) закрытия отчетного года:

Перед формированием годовой отчетности необходимо проверить корректность ведения бухгалтерского учета. В программе БГУ это возможно сделать с помощью обработки Технологический анализ учета, к которому можно перейти по команде Технологический анализ меню функций раздела Учет и отчетность.
Обработка содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.
Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями, и т. д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, позволяющий перейти от строки с выявленной ошибкой к неверной бухгалтерской записи и исправить ее.

Общие принципы работы с регламентированными отчетами
Работа с регламентированными отчетами в типовой конфигурации организована следующим образом.
Регламентированные бухгалтерские отчеты описываются в специализированных справочниках, которые заполняются соответствующими настройками при загрузке комплекта регламентированной отчетности. Благодаря этому в информационную базу могут загружаться отчеты, созданные сторонними разработчиками в программе "1С:Свод отчетов ПРОФ", при этом не требуется изменение самой конфигурации.

На основании видов отчета в пользовательском режиме можно создать документ Регламентированный отчет. В форме документа отображается бланк отчета, в режиме ввода данных. Он имеет вид, соответствующий печатной форме выбранного вида отчета. Данные показателей отчета заполняются вручную или автоматически – по правилу заполнения. Правила заполнения входят в состав комплекта поставки отчетности. При этом в пользовательском режиме можно создать новые правила заполнения или изменить существующие.

Регламентированные отчеты составляются в разрезе учреждений и отчетных периодов. Эти признаки в отчете обязательно должны быть заполнены, т.к. по ним осуществляется идентификация каждого конкретного отчета в системе.

Обращение к регламентированным отчетам
Работа с регламентированной бухгалтерской отчетностью производится в форме 1С-Отчетность, открыть которую можно с помощью команды 1С-Отчетность меню функций раздела Учет и отчетность.
 

Единое рабочее место 1С-Отчетность предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности – бухгалтерской, налоговой, статистической, отчетности в фонды и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

Форма 1С-Отчетность содержит несколько разделов. Созданные регламентированные отчеты находятся в разделе Отчеты.
 

Список отчетов представлен в виде таблицы, где каждый экземпляр отчета расположен в отдельной строке. По каждой строке указаны:

Работа со списком отчетов
В разделе Отчеты предусмотрен отбор отчетов по полям Организация (реквизит По всем организациям), Вид отчета (реквизит По всем видам отчетов) и Период отчета (реквизит За все периоды).
Виды отчетов (отчетные формы) хранятся в справочнике Виды отчетов. Форму справочника можно вызвать на экран с помощью команды Справочник видов отчетов раздела Настройки формы 1С-Отчетность.
 

Данный справочник недоступен для редактирования.

Организация. Отбор может быть установлен по одному или нескольким учреждениям. Для отбора по списку учреждений следует отметить их флажками.

Отчетный период. Отбор по отчетному периоду может устанавливаться по стандартным периодам отчетности либо задан произвольно.

Все отборы активизируются или отключаются с помощью соответствующих флажков или переключателей, расположенных возле каждой из групп элементов управления отбором.