Отключение неиспользуемой функциональности
Программа БГУ обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить. Настройка функциональности через Настройку параметров учета раздела Администрирование.
Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций. В частности, можно отключить (подключить) параметры учета:
- учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
- учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
- учет по подразделениям.
Можно добавить (исключить) специализированные подсистемы:
- учет многоэтапных работ;
- учет продуктов питания;
- учет расчетов за содержание детей в детском дошкольном учреждении;
- учет расчетов по образовательным услугам;
- учет горюче-смазочных материалов;
- учет имущества казны;
- учет государственных контрактов;
- учет кредитов, займов, долговых обязательств;
- учет финансовых вложений;
- учет прослеживаемых товаров.
Обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода
Программа БГУ включает функционал, позволяющий обособить в учете и отчетности операции межотчетного периода и операции завершения финансового года.
Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы в зависимости от типа межотчетного периода:
- Операции по заключению счетов - включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф. 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности"), но до формирования баланса (ф. 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета", ф. 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения").
- Технологические операции - включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным счетам.
- Операции по изменению валюты баланса - включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т.п.
Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и другие).
Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом Операция (бухгалтерская) с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".
Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:
- текущего периода без включения операций межотчетного периода;
- текущего периода с включением операций межотчетного периода;
- только межотчетного периода.
Регламентированные регистры учета (Главная книга (ф. 0504072), Журнал операций (ф. 0504071) и др.) включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.
Гибкая настройка интерфейса пользователем
Пользователь может самостоятельно, не прибегая к средствам конфигурирования, настроить внешний вид программы, в том числе:
- включить и отключить необходимые разделы;
- включить и отключить необходимые команды в разделах;
- настроить расположение панелей;
- настроить состав полей в формах списков, справочников, документов.
Все указанные настройки являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя, они также могут быть применены и к другому пользователю с помощью копирования настроек.
Вид форм (списков, журналов, документов, элементов справочника) может настраиваться в соответствии с потребностями пользователя. Все неиспользуемые реквизиты и табличные части пользователь может скрыть. Например, в документах поступления или реализации можно настроить отображение колонок количества мест и единицы измерения.
Работа со списками
В списках справочников и документов программы можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие действия одновременно для нескольких документов или элементов справочника.
Чтобы выделить несколько строк используются клавиши Ctrl + Shift. Выделить все строки можно используя Ctrl + A. Эту возможность можно использовать в сочетании с настройкой списка (отборами).
Часто используемые отборы могут быть добавлены пользователем непосредственно на форму. Эти настройки также являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя.
Получил развитие также механизм поиска объектов (документов, элементов справочника и пр.) в списке, включающий функции отбора по значению в текущей ячейке и поиск по значению в колонке списка.
В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" реализована возможность подписывать электронной подписью регистры бухгалтерского учета — стандартные отчеты, регистры бухгалтерского учета и сохранять подписанные регистры в архиве. Сохраненные регистры учета хранятся в Архиве регистров учета.
Система взаимодействия
В программе БГУ используется реализованная на платформе "1С: Предприятие 8" система взаимодействия.
С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.
Настройка прав пользователей
Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Профиль группы доступа – это подборка разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и разрезов ограничения этих прав (видов доступа), например, по организациям. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.
В поставку включены следующие типовые профили:
- администратор;
- главный бухгалтер;
- бухгалтер;
- кассир;
- только просмотр;
- учет образовательных услуг и др.
При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.
Управление доступом
Для защиты от несанкционированного доступа к программе предусмотрены следующие возможности:
- в разделе Администрирование / Настройки пользователей и прав предусмотрена гиперссылка "Настройки входа". С ее помощью можно раздельно для внутренних и внешних пользователей программы настроить такие параметры как:
- настройка и контроль сложности пароля;
- смена пароля – периодически или по требованию;
- контроль повторяемости пароля;
- ограничение срока действия пользователей.
- у всех пользователей предусмотрен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.