Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации о сотрудниках организации.
Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам.
В справочник можно занести всех сотрудников или только некоторых, например, администрацию, материально ответственных и подотчетных лиц.
Справочник "Сотрудники" находится в разделе Справочники.

Справочник "Сотрудники" подчинен справочнику "Организации".
Справочник многоуровневый (иерархический), т.е. в справочнике можно объединять сотрудников в произвольные группы и подгруппы.
Информация о работнике хранится в карточке сотрудника (элемент справочника "Сотрудники"). В карточке каждого сотрудника отражается организация, в которой он числится и его табельный номер.
 

Табельный № — табельный номер. Является кодом элемента в справочнике. В типовой конфигурации проверка на уникальность и автоматическая нумерация кода заданы в пределах всего справочника. Это позволяет беспрепятственно переносить элементы справочника из одной группы в другую.
Далее указывается ФИО сотрудника, подразделение, в котором он работает, занимаемая должность.
Значение реквизита Сотрудник (ФИО), а также значения некоторых других реквизитов в карточке сотрудника в справочнике Сотрудники совпадают со значениями реквизитов, указанными в карточке сотрудника в справочнике Контрагенты.
На момент заполнения справочника Сотрудники карточка сотрудника может как присутствовать, так и отсутствовать в справочнике Контрагенты.
Если карточка сотрудника в справочнике Контрагенты присутствует, то следует с помощью гиперссылки Нажмите для выбора, если данные сотрудника уже есть в справочнике Контрагенты открыть справочник Контрагенты и выбрать сотрудника. В результате заполненные значения реквизитов будут скопированы из карточки сотрудника в справочнике Контрагенты в карточку сотрудника в справочнике Сотрудники.
Если карточка сотрудника в справочнике Контрагенты отсутствует, то следует заполнить реквизиты карточки Сотрудник (ФИО), а затем записать данные с помощью кнопки Записать. В результате в справочнике Контрагенты будет автоматически создана карточка сотрудника.
Данные сотрудника заполняются в разделах Кадровые данные, Документ, удостоверяющий личность, Гражданство, Личные данные, Адреса, телефоны и Дополнительная информация.
 

 

Отметим, что ИНН – это 12-значный индивидуальный номер налогоплательщика физического лица. Рекомендуется, указывать ИНН для руководителя и главного бухгалтера учреждения. Это позволит автоматически проставлять их в налоговых декларациях.
СНИЛС – указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
№ полиса ОМС - указывается номер полиса общего медицинского страхования
В разделе Адреса, телефоны вводятся адреса, телефоны и другая контактная информация о сотруднике.
В разделе Дополнительная информация можно ввести ФИО сотрудника в дательном и родительном падежах для автоматического заполнения реквизитов Выдать кому, Получено от кого в расходных и приходных кассовых ордерах. Информация заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
 

Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации и проживания, данные документа, удостоверяющего личность, хранятся также в справочнике "Контрагенты".