Ввести информацию о сотрудниках учреждения согласно представленной таблице.
|
ФИО |
Подразделение |
Должность |
|
Бабина Светлана Викторовна |
ФЭО |
Кассир-казначей |
|
Исайкина Ольга Борисовна |
ФЭО |
Главный бухгалтер |
|
Катышев Станислав Вячеславович |
Администрация |
Руководитель |
|
Михеева Виктория Ивановна |
Лечебный корпус |
Старшая медсестра |
|
Полянский Владимир Борисович |
Склад |
Завхоз |
Для кассира-казначея Бабиной С.В. дополнительно укажите дату рождения 10.05.1982 и реквизиты удостоверения личности: Паспорт гражданина Российской Федерации, серия: 4506, № 730123, выдан: 25.05.2007, ОВД г. Алексина, номер подразделения 720-025.
Примечание. В целях экономии времени в учебном курсе рассматривается ввод минимальных сведений о сотрудниках, необходимых для ведения учета.
Выполнение задания:
Откроем справочник "Сотрудники" (раздел Сотрудники) и введем новый элемент - карточку сотрудника.
Заполняем реквизиты карточки данными о сотруднике:
Сотрудник (ФИО) – Бабина Светлана Викторовна.
Подразделение – из одноименного справочника следует выбрать подразделение, в котором числится сотрудник. Добавим в справочник новое подразделение "ФЭО" и, выбрав его, продолжим заполнение таблицы.
Должность – по аналогии с заполнением предыдущего реквизита добавим должность "Кассир-казначей" и укажем ее в таблице данных сотрудника.
Сведения о месте работы действуют с – указываем дату актуальности данных сотрудника (назначения на должность) – 31.12.2023.
В разделе Документ, удостоверяющий личность введем паспортные данные сотрудника:
Далее заполним разделы Гражданство и Личные данные:
В разделе Адреса, телефоны можно заполнить адрес проживания сотрудника.
В разделе Дополнительная информация следует указать ФИО Бабиной С.В. в родительном и дательном падежах для проставления в реквизитах Выдать и Принято от документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер.
Сохраним и закроем карточку сотрудника кнопкой Записать и закрыть.
Данные об остальных сотрудниках введите самостоятельно.
В ряде случаев при ведении учета в программе требуется указывать не конкретного сотрудника, а всех, например, при учете заработной платы.
Для этого в справочник "Сотрудники" необходимо ввести служебный элемент – "Все сотрудники", указав только наименование элемента.
После заполнения сведений о сотрудниках откроем карточку учреждения и перейдем к разделу "Ответственные лица" справочника Организации.
В разделе "Ответственные лица" укажем должностных лиц, согласно выполняемым функциям. В дальнейшем это позволит программе автоматически заполнять реквизиты подписной части документов.
Отметим, что введенные в справочник Сотрудники элементы автоматически сохраняться в справочнике Контрагенты.
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.