Документ предназначен для ввода данных по остаткам материальных запасов как на балансовых, так и на забалансовых счетах и автоматического формирования проводок в начале эксплуатации программы.
Напомним, что ввод остатков по счетам осуществляется через Помощник ввода начальных остатков. Для вызова "Помощника ввода начальных остатков" можно использовать команду "Помощник ввода начальных остатков" меню функций раздела "Администрирование".

Документ "Ввод начальных остатков материалов" вызывается следующим образом: установить курсор на нужный счет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".
 

Первоначально требуется задать режим ввода остатков (по бухгалтерскому учету и (или) по налоговому учету), предназначенный для ручного управления отражением ввода остатков (по ссылке Режим ввода остатков).
 

Видимость и, следовательно, доступность для редактирования колонок табличной части документа Ввод начальных остатков материалов зависят от настройки, выполненной в диалоге Режим ввода остатков.
Например, если установлен режим ввода остатков по Бухгалтерскому учету, то в табличной части будут доступны только колонки с данными по бухгалтерскому учету. После установки режима  Ввод остатков по налоговому учету - в табличной части станут также доступны колонки с данными по налоговому учету.

В некоторых случаях, например, при изменении системы налогообложения, у организации появляется потребность во вводе остатков только по налоговому учету, поскольку в результате ведения бухгалтерского учета данные по бухгалтерскому учету уже находятся в информационной базе.
В этом случае в новом документе Ввод начальных остатков материалов в диалоге Режим ввода остатков следует снять флажок Ввод остатков по бухгалтерскому учету и установить флажок Ввод остатков по налоговому учету.

После подтверждения выполненной настройки и закрытия диалога с помощью кнопки ОК следует нажать кнопку Заполнить по данным бух. учета на командной панели табличной части.
В результате табличная часть документа для целей налогового учета будет заполнена на основании данных бухгалтерского учета. Далее введенные данные по налоговому учету можно при необходимости откорректировать и привести таким образом в соответствие реальным данным налогового учета.
Далее документ заполняется в следующем порядке.

В шапке документа реквизиты Дата, Организация устанавливаются автоматически (по настройке Помощника).

В реквизите Группа счетов - балансовый счет (105) или забалансовый счет (02.2, 02.4, 07, 08, 09, 12, 13.2, 22.2, 23), по которому вводятся остатки.

Отметим, что состав реквизитов табличной части зависит от значения реквизита Счет, указанного в шапке документа. Например, при выбранном значении 02.2 - МЗ, принятые на ответственное хранение, в табличной части появится реквизит Контрагент. Данный реквизит используется для указания контрагента, который передал организации материальные запасы на ответственное хранение.
Заполнение реквизитов табличной части.

В табличной части документа на закладке Материалы указываются:
КФО - код вида финансового обеспечения, в рамках которого вводится остаток.
Счет - полный счет учета материального запаса.

Отметим, что если в реквизите Счет в шапке документа указан счет-группа 105 (как в нашем случае), то значение реквизита Счет в табличной части будет выбираться из соответствующего фрагмента Плана счетов. Если в реквизите Счет в шапке документа указан конкретный счет, то данный счет будет автоматически подставлен в реквизит Счет табличной части после добавления новой строки.
В графе "Номенклатура" - из справочника "Номенклатура" выбирается соответствующая номенклатурная позиция.

Если номенклатурная единица отсутствует в справочнике "Номенклатура", то ее необходимо создать с помощью, например, кнопки "Создать" командной панели формы списка. В новом элементе справочника следует в реквизите "Наименование" указать наименование номенклатуры, а в реквизите "Ед. измерения" выбрать единицу измерения. Реквизит "Тип номенклатуры" у нового элемента по умолчанию имеет значение "Прочее МЗ". При необходимости это значение можно изменить. Сохранить сделанные изменения можно с помощью кнопки "Записать и закрыть" формы элемента. После этого новый элемент можно выбрать при заполнении документа. Отметим, что остальные реквизиты элемента справочника "Номенклатура" можно на данном этапе не заполнять.

Ед. изм. – справочно выводится значение реквизита "Ед. измерения" из карточки номенклатуры.
МОЛ - Место хранения – центр материальной ответственности. Выбирается из справочника "Центры материальной ответственности".

Отметим, что если карточка центра материальной ответственности отсутствует в справочнике Центры материальной ответственности, то ее необходимо создать с помощью, например, кнопки Создать командной панели формы списка.

Мест - указать количество приходуемых мест (упаковок, банок, пачек, мешков и т.д.).
Коэф. - указать количество в учетной единице измерения (количество товара в упаковке) в 1 месте. По умолчанию предлагается 1.000.

Количество в учетных единицах - рассчитывается автоматически как произведение значений двух предыдущих граф ("Количество в учетных единицах" = "Мест" х "Коэф.") или может быть указано вручную.
Сумма - указать балансовую стоимость указанного количества МЗ.

На закладке Бухгалтерская операция указывается Типовая операция – не выбирается, имеет по умолчанию значение "Ввод начальных остатков материалов (а также счет 08)".
 

При установленном режиме Ввод остатков по налоговому учету формируются бухгалтерская проводка: Дт Н10 (Н41.01 или Н43, определяется автоматически исходя из счета учета номенклатуры) на сумму (НУ).
После заполнения и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку (кнопка "Печать").