В программе БГУ используются следующие основные виды объектов: Справочники; Документы; Журналы; Обработка; Регистры; Отчеты.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: контрагентов, основных средств, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника. Элементы могут быть объединены в группы.
Документы предназначены для фиксирования в программе (регистрах учета) фактов хозяйственной деятельности учреждения на определенную дату (как правило, бухгалтерских проводок) и формирования печатных форм. Для заполнения реквизитов документа используются соответствующие элементы справочников.
Журналы предназначены для вывода на экран списка документов (записей регистров учета), отобранных по определенному признаку (группе признаков), и совершения групповых действий над документами.
Обработка – вспомогательный объект, используемый для ускорения и удобства ввода данных и операций с данными.
Регистры учета: регистры сведений, регистры накопления, регистры бухгалтерии.
Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а также во времени. Это, например, ставки налогов, данный об учетной политике учреждения, его рабочие счета, данные о сотрудниках и т.д.
Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др. Эти объекты применяются для хранения информации о ежемесячных начислениях амортизации основных средств и нематериальных активов по налоговому учету, о данных книг покупок и продаж, об остатках на лицевых счетах и др.
Регистры бухгалтерии используется для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Фактически данные объекты хранят данные журнала проводок.
Отчеты предназначены для анализа записей регистров учета и формирования регламентированных регистров учета для вывода на печать.