В справочнике Номенклатура ведется список номенклатуры материальных запасов – материалов, медикаментов и перевязочных средств, продуктов питания, тары, оборудования, требующего монтажа, запасных частей к машинам и оборудованию, мягкого инвентаря и посуды, молодняка и животных для откорма.
Справочник применяется также для ведения списка номенклатуры товаров, услуг и работ, закупаемых согласно государственным или муниципальным контрактам, продукции, произведенной в организации, а также услуг (работ), оказываемых учреждением при исполнении своих функций и ведении приносящей доход деятельности.
Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.
Справочник Номенклатура имеет многоуровневую иерархическую структуру. Это позволяет объединять элементы номенклатуры в произвольные группы и подгруппы.
Справочник Номенклатура можно открыть с помощью команды Номенклатура меню функций раздела Материальные запасы.
Добавление/изменение номенклатурных позиций
Для добавления в справочник элемента номенклатуры можно нажать на кнопку Создать командной панели формы Номенклатуры.
Чтобы добавить группу номенклатуры в справочник, необходимо нажать на кнопку Создать группу командной панели формы Номенклатуры.
Для группы номенклатуры можно задать реквизит Тип номенклатуры.
После задания для группы значения реквизита Тип номенклатуры у всех элементов номенклатуры, созданных в этой группе, по умолчанию будет установлен тот же тип номенклатуры. При необходимости его можно изменить.
Заполнение реквизитов элемента справочника
При вводе нового элемента программа предлагает заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о номенклатурной единице, в режиме диалога в окне "Номенклатура (создание)". В дальнейшем будем называть это окно "карточкой номенклатуры", так как здесь содержатся все сведения о конкретной номенклатурной позиции.
Код – код единицы номенклатуры в справочнике Номенклатура. Присваивается автоматически. В типовой конфигурации проверка на уникальность и автоматическая нумерация кода заданы в пределах всего справочника. Это позволяет беспрепятственно переносить элементы справочника из одной группы в другую, например, при неверном отнесении какой-либо позиции к конкретной группе.
Наименование – краткое наименование единицы номенклатуры. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.
Наименование полное – полное наименование единицы номенклатуры. Указывается технически правильное наименование (по ГОСТу, ТУ) и полная характеристика (марка, сорт, размер) МЗ, используется для вывода в печатные формы документов, формируется автоматически по реквизиту Наименование.
Номенклатурный номер – номенклатурный номер, соответствующий классификации, принятой в организации. Если достаточно идентифицировать МЗ по коду в справочнике, то этот реквизит можно не заполнять. В отчетных документах в графе "Номенклатурный номер" будет печататься значение реквизита "Номенклатурный номер", если он задан, или значение реквизита "Код", если номенклатурный номер не задан.
Ед. измерения – единица измерения. Выбирается из справочника Классификатор единиц измерения.
Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость. Выбирается из списка.
Код ОКПД (ОКП) – код продукции, работ, услуг согласно Общероссийскому классификатору продукции (ОКП), а также согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Используется при закупках по государственным, муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам бюджетного учреждения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Счет учета – счет учета материала.
Реквизит
Тип номенклатуры может принимать следующие значения:
Тип номенклатуры – важный обязательный параметр, который определяет счет учета номенклатуры, по нему работают отборы при вводе хозяйственных операций.
От выбранного значения Тип номенклатуры зависит состав реквизитов элемента номенклатуры, доступных для заполнения и дальнейшего использования в различных документах.
Для элементов справочника с типом номенклатуры Работа, Услуга и Гос. услуга недоступны для заполнения реквизиты Счет учета и Страна происхождения.
Выбор реквизита Счет учета также недоступен для элемента справочника с типом номенклатуры Номенклатурная группа.
У элементов справочника с иными типами номенклатуры реквизит
Счет учета заполнятся автоматически. В случае необходимости его можно изменить вручную.
Для элементов справочника с типом номенклатуры
Продукция и
Номенклатурная группа доступен реквизит
Метод распределения стоимости производства. Заполнение данного реквизита влияет на расчет себестоимости продукции и является обязательным.
Реквизит
Метод распределения стоимости производства может принимать значения:
- По плановой стоимости продукции;
- Определение частей стоимости вручную.
Для элемента справочника с типом номенклатуры Номенклатурная группа доступна кнопка Состав группы. После записи элемента справочника с помощью кнопки Состав группы можно открыть список Составы номенклатурных групп.
Данный список может содержать несколько наименований продукции, которая входит в группу, а также коэффициенты, которые могут быть использованы при распределении затрат.
В состав группы следует включать однородную продукцию, т.е. продукцию с одинаковым значением реквизита Тип номенклатуры, имеющую сходный процесс изготовления (состав производственных операций, материальных и пр. затрат) и не очень отличающуюся по стоимости. Следование этому правилу позволит в дальнейшем более правильно провести калькуляцию себестоимости продукции, входящей в номенклатурную группу.
Если в состав группы входит только один вид продукции, то можно не создавать элемент с типом Номенклатурная группа и относить затраты непосредственно на продукцию.
Не рекомендуется включать в одну группу услуги, работы и продукцию.
Для номенклатуры реализован многоценовой учет. Т.е. для одной номенклатурной позиции можно устанавливать несколько цен реализации разных типов.
Цены номенклатуры задаются как в карточке номенклатуры, так и документом "Установка цен номенклатуры". Цены устанавливаются на определенную дату.
Тип цены, которая будет использоваться для задания плановой стоимости продукции, определяется в настройках параметров учета на закладке Услуги, работы, производство.
Кнопка Цены номенклатуры формы элемента справочника используется для открытия и просмотра списка Цены номенклатуры, который содержит информацию о ценах, установленных для данного элемента.
Данная информация вводится для продукции собственного производства и товаров в розничной торговой точке.
Типы цен номенклатуры
Количество цен, по которым можно реализовать номенклатурную единицу, в программе может быть любым.
Чтобы отличить одну цену от другой используется понятие Тип цены.
Например, столовая организации занимается выпечкой пирожков и булочек. При реализации продукции используются следующие типы цен – Цена для буфета, Цены для торговли на вынос, Оптовая, Розничная и т.п.
Для каждой единицы номенклатуры можно назначить столько цен, сколько их изначально определено в справочнике
Типы цен номенклатуры.
Редактирование типов цен номенклатуры
Для ввода нового типа цены нажмите кнопку
Создать.
Для типа цены заполняются реквизиты:
Наименование – наименование типа цены;
Цена включает НДС – в случае установки флага налог на добавленную стоимость будет включен в цену.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.