Для формирования Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) комиссией по поступлению и выбытию активов или инвентаризационной комиссией, а также для отражения в бухгалтерском учете операций списания материальных запасов с балансового счета 105.00 на забалансовый счет 02.4 используется документ Решение о прекращении признания активом (материальные запасы) (раздел Материальные запасы – Выбытие и перемещение).
 

Закладка Основание автоматически заполняется с помощью кнопки Подобрать из открывшегося списка документов Инвентаризация МЗ (Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)), сформированного по соответствующему ответственному лицу и месту хранения, заполненному в реквизите ЦМО шапки документа Решение о прекращении признания активом (материальные запасы), следует выбрать нужные инвентаризационные описи, которые отобразятся в табличной части в графе Документ инвентаризации и будут выводиться в реквизите Инвентаризационная опись ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).
Одновременно с выбором документа инвентаризации, из документа Инвентаризация МЗ автоматически подставятся реквизиты КФО и Счет учета, по которым отражена соответствующая номенклатура.
Реквизиты КФО и Счет учета учитываются при выводе реквизита «код счета» в ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).
В случае рассмотрения вопроса о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов по нескольким группам объектов по одному ответственному лицу и месту хранения, отраженным в выбранных на закладке Основание документах Инвентаризация МЗ (Инвентаризационных описях (ф. 0504087)), реквизит «код счета» в ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) не заполняется.

Закладка Материалы заполняется материальными запасами при нажатии на кнопку Заполнить. Заполнение осуществляется в соответствии с выбранными на закладке Основание документам Инвентаризация МЗ, в которых заполнена графа Не соответствует условиям актива.
В результате на закладке Материалы будут автоматически заполнены реквизиты:

После автоматического заполнения на закладке Материалы следует заполнить реквизит Резолюция комиссии – строкой текста указать причину прекращения признания активом материальных запасов (например, не используется для выполнения функций учреждения, не приносит экономических выгод, полезного потенциала) и определенной комиссией учреждения дальнейшей функции объекта (например, подлежит списанию, продаже, передаче, реклассификации).

Если реквизит ЦМО не будет заполнен, то материалы будут списаны на счет 02.4 по ответственному лицу и месту хранения (ЦМО) с балансового счета 105.00.

В подгруппе Акт, которым установлен порядок принятия решения в реквизитах Вид, Номер и от следует вручную указать реквизиты акта субъекта учета (обособленного подразделения) (например, приказ, распоряжение), определяющего порядок принятия решения о прекращении признания объектов НФА не активом, его номер и дату.
При вводе нового документа реквизиты акта, которым установлен порядок принятия решения, автоматически заполняются теми, которые были указаны в последнем (по дате) документе Решение о прекращении признания активом (материальные запасы). То есть данные реквизиты достаточно заполнить в одном документе, и они будут подставляться в следующих документах Решение о прекращении признания активом (материальные запасы). В случае утверждения нового акта – порядка принятия решения о прекращении признания объектов НФА не активом, его реквизиты следует указать в новом документе Решение о прекращении признания активом (материальные запасы), а в следующих документах новые реквизиты будут подставляться автоматически.
В реквизите Комиссия из справочника Комиссии следует выбрать действующую комиссию учреждения, которая принимает решение о прекращении признания объектов НФА не активом.
После выбора комиссии состав комиссии заполнится автоматически, при этом в таблице необходимо отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.
После записи документа (кнопка Записать) на закладке Материалы становится доступной возможность зарегистрировать результаты голосования членов комиссии. Для этого в группе Голосование в поле Сотрудник выбирается член комиссии, который по кнопке Установить решение и выборе За… или Против… принимает решение по каждому материальному запасу. Каждый член комиссии должен принять и зафиксировать в программе решение по каждой строке документа.

С помощью кнопки Файлы   любой член комиссии может прикрепить файл с особым мнением, который отразится в ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) в качестве приложения и в реквизите «Особые отметки имя файла.pdf» напротив члена комиссии, прикрепившего файл.