Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение.
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей формируется по конкретному материально ответственному лицу, по одному или группе материальных запасов за любой период времени. При выборе группы или списка материальных запасов карточки формируются по каждой номенклатурной единице.

Записи в отчете формируются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.
Чтобы открыть форму отчета можно использовать команду – Карточка количественно-суммового учета группы Отчеты по материальным запасам меню функций раздела Материальные запасы.
В отчете предусмотрена возможность отбора по различным критериям.

При настройке отбора для списка номенклатуры, отчет будет формироваться по позициям номенклатуры, отобранным в список.
 

Отчет Оборотная ведомость по НФА (ф. 0504035) позволяет получить информацию по количественному движению материальных запасов, закрепленных за материально ответственными лицами (подразделениями). Данные приводятся в учетных единицах измерения. В отчет включаются обороты по материальным запасам, в том числе и по внутренним перемещениям.
Регламентированный учет операций по движению материальных запасов ведется в "Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7" (раздел Учет и отчетность, команда Регистры учета и отчеты – Журнал операций (ф. 0504071), номер журнала операций "7").