Документ используется для включения объектов ОС, НМА и НПА в состав НФА организации и отражения в учете факта ввода этих объектов в эксплуатацию. Документ можно использовать для принятия к учету нескольких объектов или групп объектов, относящихся к одному виду имущества
Документ позволяет оформить следующие операции:
 

Отметим, что данный документ в настоящее время применяется для принятия к учету (ввода в эксплуатацию) объектов НФА (признание объектов нефинансовых активов) не являющихся капитальными вложениями (сч. 106), например, при безвозмездном получении ОС, при получении объектов по сформированной стоимости согласно документам передающего учреждения, без использования счета 106 (Д101 К401.10).
 После заполнения и записи документа можно сформировать печатные формы документов: Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0504101) и Приходный ордер (ф. 0504207).
Также после заполнения реквизитов бухгалтерской операции и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Список документов вида Принятие к учету ОС, НМА, НПА можно открыть с помощью команды Принятие к учету ОС, НМА, НПА меню функций раздела ОС, НМА, НПА.
 

Вид поступления – выбирается из списка видов поступлений (запрашивается при создании документа).
Отметим, что в форме документа доступны для заполнения только те реквизиты, которые актуальны для указанного Вида поступления.
Вид имущества – вид имущества, указанный в акте. Выбирается из списка:

Отметим, что реквизиты групп Получатель, Правовое основание, Первичный документ и Реквизиты акта о приеме передачи доступны для заполнения всегда, при любом значении реквизита Вид поступления.
Реквизиты группы Получатель:

В группе реквизитов Отправитель – указывается поставщик ОС (Контрагент) и договор с ним (Договор).
Правовое основание – правовое основание хозяйственной операции. Наименование документа: приказ, распоряжение, договор и т.д.

Объект вложений – объект капитальных вложений, на котором накоплена стоимость ОС, НМА и НПА, выбирается из справочника Основные средства, НМА, НПА
(вид НФА – капвложения).
Счет вложений – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ).
Количество – указывается количество объектов ОС, принимаемых к учету.
Сумма вложений, Количество, Стоимость единицы – указываются автоматически про нажатии кнопки Рассчитать сумму вложений.
Количество – количественный остаток вложений, накопленных на дату документа на Счете вложений.
Сумма вложений – суммовой остаток вложений, накопленных на дату документа на Счете вложений.
Стоимость единицы – рассчитанная стоимость единицы вложений в бухгалтерском учете. Определяется как частное от деления суммы вложений на количество.
Сумма амортизации – сумма амортизации, начисленная на полученные объекты ранее, до поступления в учреждение, и указанная в акте приема-передачи.
Сумма обесценения – сумма обесценения, начисленная на полученные объекты вложений ранее, до поступления в учреждение, и указанная в акте приема-передачи.
Расшифровка вложений по КПС – табличная часть, где приводится расшифровка вложений по классификационному признаку, количеству и сумме.
Закладка Основные средств, НМА, НПА
 

Объект ОС, НМА, НПА – элемент справочника Основные средства, НМА, НПА с видом НФА – основные средства.
Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.
После выбора объектов основных средств с использованием формы подбора в строках табличной части будут заполнены реквизиты:
Инвентарный номер. Отметим, что Инв. номер используется при учете объектов основных средств стоимостью более 10000 руб., за исключением объектов библиотечного фонда.
Счет учета – субсчет счета 101.00 на котором ведется учет объекта основных средств.
Стоимость – стоимость объекта основных средств.
Реквизиты поля Параметры переданных объектов - Дата ввода в эксплуатацию, Оставшийся срок полезного использования, Сумма амортизация - заполняются при приеме основного средства, которое было ранее введено в эксплуатацию у поставщика и вводятся на основании данных, содержащихся в акте поставщика.
Реквизиты поля Срок пол. исп.:
 

Если включен флажок "Ввести в эксплуатацию ", то одновременно с принятием ОС (НМА) на счет 101.00 (102.00) будут сформированы движения по вводу этих объектов в эксплуатацию.
Раздел  поля Отражение в учете
 

Порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете заполняется по закладкам в соответствии со значениями: "Стоимость не погашается", "Списание при вводе в эксплуатацию" и "Начисление амортизации". В зависимости от выбранного значения становятся доступны для заполнения другие реквизиты.

"Списание при вводе в эксплуатацию" используется для основных средств и нематериальных активов стоимостью до 10 000 рублей включительно, списываемых с баланса в момент ввода в эксплуатацию. При выборе значения "Списание при вводе в эксплуатацию" становится доступен для выбора Счет затрат, на который следует относить затраты по амортизационным отчислениям. При выборе счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.
"Начисление амортизации" применяется для ОС и НМА, стоимостью более 10 000 рублей. В этом случае становится доступным реквизит "Способ начисления амортизации".
Для ОС и НМА стоимостью до 100 000 рублей используется способ начисления амортизации "100% при вводе в эксплуатацию", для объектов стоимостью более 100 000 рублей можно выбрать один из трех способов начисления амортизации: Линейный, Уменьшаемого остатка, Пропорционально объему продукции.

При любом способе начисления амортизации необходимо заполнить:
Счет затрат– счет учета затрат по амортизации. Выбирается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ);
КЭК – код экономической классификации. Подставляется автоматически после заполнения реквизита Счет.

КПС – классификационный признак счета (из справочника).
Доступность для заполнения реквизитов Субконто 1, Субконто 2 и Субконто 3 зависит от настройки аналитического учета на счете учета затрат, указанном в реквизите Счет затрат. Для счета 109.60 – это Номенклатура и Виды затрат.
Реквизит поля Инв. карточка

Для каждого основного средства обязательным является указание инвентарной карточки, порядок определения номеров которых определяется учреждением.
 

Если в организации уже создана комиссия с необходимыми обязанностями, то ее можно выбрать из справочника Постоянно действующие комиссии, который можно открыть с помощью команды Выбрать из постоянно действующих комиссий. После выбора комиссии все реквизиты на закладке будут заполнены автоматически.
При необходимости реквизиты на закладке можно заполнить вручную.
Закладка Бухгалтерская операция
 

Единственная типовая операция - Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений (приобретение)