В эту группу входят отчеты, отражающие наличие и движение основных средств, нематериальных и непроизведенных активов на счетах групп счетов 101 "Основные средства", 102 "Нематериальные активы", 103 "Непроизведенные активы".
Для формирования отчета следует выбрать раздел "ОС, НМА, НПА" команда меню функций раздела "Отчеты по основным средствам, НМА, НПА".
 

 

 

Отчет Ведомость амортизации формирует ведомость начисленной за период амортизации с детализацией по счету учета, КФО, КПС.
 

 

В программе предусмотрено формирование следующих регламентированных регистров по учету ОС, НМА, НПА:
 

·         Инвентарная карточка учета нефинансовых активов;
·         Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов;
·         Опись инвентарных карточек НФА;
·         Инвентарный список НФА;
·         Карточка количественно-суммового учета МЦ (ф. 0504041);
·         Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
·         Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7.

Отчеты Инвентарная карточка учета нефинансовых активов и Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов формируются на основании информации справочника Основные средства, НМА, НПА (раздел ОС, НМА, НПА, команда Основные средства, НМА, НПА).
Для получения печатаной формы инвентарной карточки можно открыть карточку объекта ОС в справочнике Основные средства, НМА, НПА и нажать на кнопку Печать в ее командной панели.
Для основных средств, по которым ведется индивидуальный учет, формируется Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031).  Для основных средств, по которым ведется групповой учет, формируется Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
Регламентированный отчет Опись инвентарных карточек НФА позволяет сформировать Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033).

В регламентированном отчете Инвентарный список НФА представлен инвентарный список НФА, которые числятся за указанным материально ответственным лицом на заданную дату.
Регламентированный регистр Карточка количественно-суммового учета МЦ (ф. 0504041применяется для аналитического учета объектов ОС, НМА и НПА, в том числе объектов в пути, полученных в аренду, безвозмездное пользование и на хранение.

Регламентированный отчет Оборотная ведомость по нефинансовым активам  предназначен для формирования Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Отчет отражает наличие и движение НФА за выбранный период на счетах группы счетов 101 00 "Основные средства", 102 00 "Нематериальные активы", 103 00 "Непроизведенные активы", 104 00 "Амортизация", 105 00 "Материальные запасы".

Регламентированный учет операций по движению ОС, НМА, НПА ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (раздел Учет и отчетность, команда Регистры учета и отчеты, команда Журнал операций (ф. 0504071), номер журнала операций "7").

Также в программе предусмотрено формирование следующих специализированных отчетов по основным средствам, НМА и НПА:

·         Безвозмездные передачи.
·         Безвозмездные поступления;
·         Ведомость НФА, переданных в возмездное (безвозмездное) пользование:
·         Ведомость амортизации;
·         Ведомость остатков ОС, НМА, НПА;
·         Оборотная ведомость ОС в оперативном учете;
·         Расчет среднегодовой стоимости имущества;
·         История амортизации.

Рассмотрим несколько отчетов.

Опись инвентарных карточек НФА
Отчет позволяет сформировать Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов по форме 0504033.

В форме отчета необходимо указать:
·         период, за который требуется сформировать отчет;
·         организацию, для которой необходимо получить опись;
·         подразделение, для которой необходимо получить опись.

Пример сформированной Описи инвентарных карточек НФА за период с 01.01.2019  по 28.02 2023 г.
 

Отметим, что номер инвентарной карточки открывается датой ввода в эксплуатацию.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам
Отчет предназначен для формирования Оборотной ведомости по нефинансовым активам по форме 0504035.

Отчет отражает наличие и движение НФА за выбранный период на счетах группы счетов 101 Основные средства, 102 Нематериальные активы, 103 Непроизведенные активы, 104 Амортизация, 105 Материальные запасы.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета ОС, НПА, НМА и материалов Главной книги (ф. 0504072).

Кроме того, оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения начисленных сумм амортизации и списания их с учета.

В оборотной ведомости отражается входящее сальдо по каждому объекту НФА, подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Организация вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально.
Настройка отчета
В форме отчета необходимо указать: организацию, для которой необходимо получить ведомость; счет учета; период, за который требуется сформировать отчет.
Панель Настройка позволяет настроить отбор НФА по реквизитам:
 

Возможны настройки по конкретному КПС, КФО, ЦМО.
Пример Оборотной ведомости по НФА по счету 101.34: