Существует два способа загрузки списков тестируемых в программу:
- создание карточек тестируемых,
- загрузка списка тестируемых из файла.
Первый способ подходит при добавлении единичных тестируемых (например, ребенок пришел в образовательное учреждение в середине учебного года).
Второй способ позволяет быстро наполнить базу минимальными необходимыми сведениями о тестируемых при первоначальном заполнении программы. Рассмотрим оба способа.
Для создания карточки тестируемого зайдете в подраздел «Тестируемые» раздела «психодиагностика» и нажмите кнопку «Создать»:
Заполните карточку тестируемого. Укажите ФИО, дату рождения и пол. Для выбора класса во вкладке «Обучение» нажмите кнопку «Добавить» и в выпадающем списке укажите 8А класс, затем нажмите кнопку «Выбрать»:
Укажите учебный год. Если текущего учебного года нет в выпавшем списке, добавьте его, нажав на кнопку
:
Анкета будет выглядеть следующим образом:
При дальнейшей работе во вкладке «Заключение» отобразятся результаты диагностики, во вкладке «Документы» будут указаны виды и содержание работы с тестируемым. Во вкладке «Дополнительные материалы» можно прикреплять рисунки, анкеты, заключения и др.
Нажмите «Записать и закрыть». Информация отобразится в окне «Тестируемые».
_______________________________________________________________________________________
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
_______________________________________________________________________________________
Если указать учебный год, следующий за текущим, то у списка тестируемых не отобразятся классы, пока не наступит дата начала учебного периода.
Пример. В июне 2021 года вы создаете в программе 2021-2022 учебный год со сроком начала – 1 сентября 2021 года. До наступления этой даты в списоках тестируемых не будут отображаться классы, так как учебный год еще не начался:
При первоначальном заполнении базы лучше воспользоваться сервисом «Загрузка списка детей». Для этого необходимо подготовить файл формата *txt со следующей информацией:
- ФИО полностью
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Пол М или Ж (заглавные буквы).
В подразделе «Тестируемые» выберите сервис «Загрузка списка детей»,
В открывшемся окне из выпадающего по кнопке
списка классов выберите класс, в который нужно загрузить список тестируемых (в нашем примере 8А) и нажмите «Загрузить»:
Группа загружаемого списка детей будет записана в 8А класс. Нажмите кнопку «Загрузить», выберете созданный ранее файл со списком детей и нажмите «Открыть»:
_______________________________________________________________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы быстрее найти файл с подготовленным списком, создайте на Рабочем столе компьютера папку «Списки детей по классам» и сохраняйте в ней все файлы. Если вы ведете базу по нескольким зданиям образовательного комплекса, то лучше указать наименование школы, например «Списки детей по классам шк 123».
_______________________________________________________________________________________
Список учащихся загрузился в программу:
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.