Документ предназначен для регистрации прочих видов оплаты по среднему заработку.
Данный документ доступен, если созданы начисления с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка". Такие начисления создаются как стартовым помощником (например, оплата донорам за сдачу крови), так и вручную пользователем. Доступ к документу осуществляется:

В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник. Документ составляется на одного сотрудника. На закладке "Главное" указывается вид отсутствия, период отсутствия. Обратите внимание, что вид отсутствия выбирается из справочника "Виды использования рабочего времени", т.е. из списка обозначений в табеле учета рабочего времени. Соответственно для расчета потребуется начисление с таким видом времени (по аналогии с видами отпусков и начислениями по отпускам).
 

Если вида расчета с выбранным видом отсутствия в списке начислений не окажется, то рассчитать документ будет невозможно.
 

Отдельный реквизит – дата начала периода сохранения среднего заработка, на эту дату рассчитывается средний заработок, дата устанавливается по умолчанию равной дате начала периода отсутствия. Также дата может корректироваться пользователем вручную.
 

На закладке "Оплата" выбирается вид начисления (если вид начисления с данным видом рабочего времени один в списке начислений, то он будет заполнен автоматически). Здесь же отображаются общие начисленные суммы, и выбирается способ выплаты начисленных сумм. Процент оплаты указывается в том случае, если сотруднику нужно оплатить в меньшем размере (например, студенту за предоставленный библиотечный день – 50% среднего заработка).
 

Практикум №123
_______________________________________________________________________________________

1. Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. направлен на повышение квалификации с 02.02.2023 по 03.02.2023 с отрывом от производства и сохранением среднего заработка.
Из раздела "Зарплата / Все начисления" создадим документ "Отсутствие с сохранением оплаты" и начислим сотруднику оплату по среднему заработку.
 

2. Сотрудник Крючков И.П. также направлен в феврале на повышение квалификации, сроки учебы с 04.02 по 08.02.
 

Если необходимо оплачивать как-то иначе (например, по графику 40-часовой рабочей недели, но как при суммированном учете – по часам), то следует создать индивидуальный график сотруднику.

В данном примере мы оставим оплату по часам как есть по его графику. Выплата будет осуществляться вместе с зарплатой. Проведем документ.

---

На закладке "Начисления" отображается подробный расчет начислений. Обратите внимание: в выходные дни по графику средний заработок за сотрудником не сохраняется. Для внутренних совместителей создаются отдельные документы.
На закладке "Дополнительно" можно уточнить способ отражения зарплаты в учете. На основании документа можно ввести документ "Совмещение должностей". Также из формы документа можно вывести на печать расчет среднего заработка.

По аналогии с отпусками и командировками сотрудников в программе существует документ "Отсутствие с сохранением оплаты списком".

Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры / Все отсутствия". Порядок работы с документом аналогичен групповому документу "Командировка группы", отдельно рассматриваться не будет.