Документы "Отгул" и "Отгул списком" предназначены для регистрации отгулов без оплаты. Такие отгулы используются в качестве компенсации за работу в выходной/праздничный день либо сверхурочно. Документами регистрируются начисления с назначением "Отгул".
Документы доступны, если в настройках расчета зарплаты в программе выбрана соответствующая возможность (возможно также в настройках включить отдельную возможность для внутрисменных отсутствий). Документ "Отгул" составляется на одного сотрудника, документ "Отгул списком" – на нескольких. Данным документом регистрируется неоплачиваемый выходной.
Доступ к документам осуществляется из раздела "Кадры / Все отсутствия (либо Все кадровые документы)", из раздела "Зарплата / Все начисления".
В программе учитывается информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. При этом продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного.
Предполагается, что пользователь сам принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. В связи с этим в документах указывается:
- Период предоставления отгула (если отгул предоставляется в части смены, то количество часов отгула);
- В счет какого числа дней и часов, отработанных ранее, предоставляется отгул. Эта информация может корректироваться вручную.
Практикум №125
_______________________________________________________________________________________
Сотрудник ООО "Авангард" Крючков И.П. 02.02.23 взял отгул на 2 часа в дневное время. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела "Зарплата/ Все начисления" создадим документ "Отгул" и заполним его следующим образом:
Проведем документ. Выведем на печать приказ о предоставлении отгула.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.