В программе предусмотрена возможность регистрации большого числа видов доходов. Пользователю программы необходимо оценить – достаточно ли ему поставляемого списка начислений, и если нет, то донастроить необходимые начисления самостоятельно. Начисления (доходы), которые выплачивает (выдает) организация, можно разделить на две группы:
1 группа – начисления (а также удержания), настраиваемые в планах видов расчета;
2 группа – другие начисления (доходы), не входящие в списки видов расчета.
Краткая характеристика 1й группы. Большинство видов начислений сосредоточены в списке начислений (подходы к настройке удержаний в целом аналогичны подходам к настройке начислений).
Начисления из этого списка:
- предназначены для регистрации сумм сотрудникам организации;
- могут быть использованы для регистрации отработанного и неотработанного сотрудниками времени;
- можно не только вводить вручную, но и автоматически рассчитывать по формулам, в том числе сложным, с зависимостью от сумм других начислений и с учетом сведений об отработанном и неотработанном времени, а значит, зарегистрированные суммы таких начислений можно использовать при расчете других начислений и удержаний;
- имеют настройки учета при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов, при формировании сведений для бухгалтерских программ (отражение в учете).
К данным начислениям относятся (поставляются в типовой поставке в зависимости от выполненных настроек):
- начисления, определяющие систему оплаты труда – оплата по окладу и оплата по окладу по часам, оплата по часовому тарифу, сдельная оплата (от оклада и от часового тарифа); к ним при необходимости можно настроить тарифные сетки;
- доплаты и надбавки – надбавка за вредность, доплаты за ночные и вечерние часы, оплата за работу в праздник и сверхурочно, доплата за работу в праздники по сменам, доплата за переработки при суммированном учете, доплата за совмещение, районный коэффициент и северная надбавка;
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
- больничные листы различных видов;
- оплачиваемые ежегодные отпуска: основной, северный, вредный, и их компенсации, а также ежегодный отпуск ЧАЭС (как оплачиваемый, так и не оплачиваемый);
- не ежегодные оплачиваемые и не оплачиваемые учебные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуск на период санаторного-курортного лечения;
- простои всех видов;
- периоды оплаты по среднему заработку: командировки, дни ухода за детьми-инвалидами, перерывы для кормления ребенка;
- неоплачиваемые периоды отсутствия – прогулы, простои, отсутствия по невыясненной причине;
- доплаты до среднего заработка за дни болезни и по отдельному приказу;
- прочие начисления – материальные помощи с различным налогообложением, материальная помощь и единовременная выплата к отпуску, натуральный доход, выходное пособие при увольнении, компенсация морального вреда при восстановлении в должности.
Краткая характеристика 2й группы. Часть видов доходов, выплачиваемых организацией, не представлена в списке начислений. Эти начисления также включаются в некоторые расчетные отчеты. Но для них не требуется проводить сложных расчетов, чаще всего они задаются фиксированной суммой.
К ним относятся:
- единовременные пособия за счет ФСС (регистрируются документом "Единовременные пособия");
- начисления в рамках договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
- стоимость призов и подарков – они не выплачиваются в виде денег сотрудникам, а регистрируются для целей исчисления налогов и взносов, в аналитические отчеты такие суммы включаются в специальные разделы;
- компенсация за задержку зарплаты;
- доходы сторонних физических лиц, на текущий момент не являющихся сотрудниками организаций. Такие доходы не включаются в ведомости на выплату, не показываются в отчетах по зарплате: выплаты бывшим сотрудникам; прочие доходы сторонних лиц (аренда и т. п.); дивиденды.
Отдельным видом дохода является доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах по предоставленным сотруднику займам. Он регистрируется автоматически с помощью специального функционала учета займов.
В данной главе мы рассматриваем именно настройки первой группы – т.е. плана видов расчета "Начисления", который для простоты будем называть списком начислений.
Списки начислений и удержаний доступны из раздела "Настройка".
Напомним, что заполнение состава начислений и удержаний может производиться:
- При полном переносе данных – в этом случае будут добавлены все начисления и удержания, которые использовались в предыдущей базе за перенесенный период;
- При отметке соответствующих флажков в настройках программы;
- Стартовым помощником;
- Пользователем вручную.
Минимум выполненных настроек означает, что сотрудникам будет начисляться оклад, отпуск, оплата пособий за счет ФСС, а список удержаний будет содержать только удержания за неотработанный отпуск.
Начисления можно условно разделить на две большие группы: начисления, которые попадают в расчетный листок сотрудника от межрасчетных документов (т.е. они вводятся и сразу рассчитываются), и начисления, которые рассчитываются в документе "Начисление зарплаты и взносов" при окончательном расчете за месяц, попадая в него различными способами. Следовательно, пользователь, выполняя настройку начисления, должен будет понять – где конкретно он сможет увидеть результат расчета: в межрасчет в отдельном документе или только в конце месяца (и если в конце месяца, то откуда начисление попадет в документ). Между собой эти настройки не пересекаются, т.е. материальную помощь к отпуску не получится ввести через документ начисления зарплаты. Кроме этого, при добавлении нового начисления пользователь должен определить, откуда будут браться компоненты формулы расчета (например, норма часов или расчетная база) или достаточно ввести сумму вручную, есть у начисления особенности налогообложения, требуются ли для начисления особенности отражения в бухгалтерском учете. Поэтому настройка начислений – одна из сложных и серьезных задач при настройке новой программы.
Рассмотрим подробнее настройки начислений.
"
Наименование" - название вида расчета. Определяет обозначение вида расчета в отчетах и регистрах программы.
"
Код" - можно не задавать код либо использовать буквенные и цифровые обозначения.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.