Под способом выполнения начисления или удержания понимается сценарий заполнения того или иного вида расчета в документах программы и его последующий расчет. Т.е. в каком документе можно будет выбрать/заполнить начисление, где и как оно будет рассчитано. Рассмотрим способы выполнения.
Для специализированных назначений способ выполнения определен самим назначением: начисления будут выполняться либо отдельными межрасчетными документами, либо задаваться в качестве плановых начислений специализированными кадровыми приказами (приказ на совмещение, на отпуск по уходу за ребенком и т.п.).
 

Для универсальных назначений способ выполнения может задаваться пользователем. Он будет зависеть от электронного документооборота конкретной организации. Способ выполнения будет связан не только с назначением, но и с входящими в состав формулы расчета начисления показателями.
Схематично можно представить следующим образом.
 

1. Ежемесячно – такое начисление можно назначить сотруднику как плановое (постоянное) в документах изменения оплаты труда, и оно будет автоматически выполняться (заполняться и рассчитываться) при окончательном расчете зарплаты документом "Начисление зарплаты и взносов". При этом при настройке можно отметить те постоянные показатели, значения которых будут запрашиваться при назначении начисления для сотрудника. Пример. Если премия сотруднику должна рассчитываться от оклада текущего месяца, то скорее всего, она будет настроена со способом выполнения – ежемесячно.

2. В перечисленных месяцах – вариант похож на способ "Ежемесячно". Отличие от предыдущего заключается в том, что начисление выполняется не ежемесячно, а только в заданных месяцах.

Пример. Секретарю организации по трудовому договору полагается квартальная премия фиксированной суммой. Размер ее постоянный, начисляется она в известные месяцы, сотрудник может быть лишен данной премии за какую-либо провинность. Возможно, такую премии удобно настроить на выполнение в перечисленных месяцах.
 

3. По отдельному документу – такое начисление можно зарегистрировать отдельными межрасчетными документами, такими как "Разовое начисление", "Премия", "Натуральный доход " и т.п. (в зависимости от назначения начисления).

Пример. Добавленная выше премия к юбилею (или любая разовая премия) будет начисляться в день юбилея и выдаваться сразу сотруднику. Следовательно, ее целесообразно настроить по отдельному межрасчетному документу.
 

Эту сумму можно будет сразу увидеть в расчетном листке сотрудника, и при необходимости выплатить в межрасчетный период отдельно от основной заработной платы.

4. Только если введено значение показателя – начисление с таким способом выполнения автоматически будет выполнено и рассчитано в документе "Начисление зарплаты и взносов", если в текущем месяце будет введено значение отмеченного "определяющего" показателя (таких показателей может быть и несколько, нужно чтобы был введен хотя бы один из отмеченных показателей). Значения таких показателей вводятся с помощью универсального документа "Данные для расчета зарплаты" (за исключением случаев особой настройки – например, переработки при суммированном учете).

Пример. В организации премия зависит от выручки и выплачивается, как процент от нее. Т.е. если есть выручка, то есть и премия.

Тогда начисление можно настроить таким образом, чтобы оно было рассчитано при окончательном расчете зарплаты в документе "Начисление зарплаты и взносов" в том случае, если по сотруднику зарегистрирован размер выручки.
 

Значение определяющего показателя "Выручка" будет введено с использованием универсального документа "Данные для расчета зарплаты". Данный документ вводит не сами начисления, а показатели для формул начислений в особых случаях.
 

5. Только если введен вид учета времени – такое начисление будет выполняться при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе "Данные для расчета зарплаты") зарегистрировано время выбранного вида.

Пример. При выполнении настройки расчета зарплаты автоматически было добавлено начисление за периоды перерывов для кормления ребенка. Такие перерывы должны быть отражены в табеле учета рабочего времени (либо сразу запланированы в графике работы). Аналогичным образом в программе настроены доплаты за ночные и вечерние часы, сверхурочные работы и т.п.
 

Это означает, что оплата таких перерывов для кормления будет рассчитана только при окончательном расчете зарплаты документом "Начисление зарплаты и взносов" и только в том случае, если для сотрудника каким-либо способом будет зарегистрировано время "Перерывы для кормления ребенка" (например, в табеле будет указана буква КР).
 

В те месяцы, в которых такого времени введено не будет, начисление не будет выполняться.
6. Только если время приходится на праздничные дни – такое начисление будет выполняться при окончательном расчете зарплаты за месяц в том случае, если в месяце у сотрудника есть рабочие дни, выпавшие на праздники. Праздники определяются в соответствии с производственным календарем. Этот способ выполнения наиболее специфичный из всех и, как правило, используется для ввода автоматической доплаты за праздники сменщикам.

аким образом, от данных настроек зависит, где мы зададим нужные показатели (в каком документе, поскольку в других документах начисление найти будет нельзя) и как получим результат расчета. Однако способ выполнения, в свою очередь, зависит от формулы и входящих в ее состав показателей. Особенности составления формул расчета будут рассмотрены ниже.
 

Дополнительное задание №3
_______________________________________________________________________________________

Требуется добавить новое начисление "Сверхнормативные суточные". Это начисление не должно выплачиваться сотруднику деньгами, а включаться в доход для целей налогообложения НДФЛ. Начисление регистрируется разово, в том месяце, когда возник такой доход. При добавлении начисления пользователь не хочет составлять формулу расчета, а предполагает ограничиться настройкой "Результат вводится фиксированной суммой". Проанализируем, какой способ выполнения указать:
- ежемесячно/ в перечисленных месяцах / только если время приходится на праздники – не подойдет, т.к. характер начисления разовый;
- только если указан вид времени – не подойдет, т.к. не установлен факт жесткой зависимости времени командировки и данного начисления;
- только если введено значение показателя – не подойдет, т.к. пользователь не предполагает настраивать формулу расчета и вводить показатели (которые могли бы быть определяющими);
- остается вариант – по отдельному документу.
Добавим новое начисление и укажем следующие настройки:
 

Остальные настройки оставим по умолчанию. Запишем и закроем начисление.