При установке программы на локальном компьютере или сервере автоматически предлагается создать пользователя с ролью "Полные права", который будет осуществлять администрирование и настройку системы. Также пользователя с полными правами можно создать в режиме "Конфигуратор" (по команде "Администрирование/ Пользователи").
Добавление пользователей с ограниченными правами удобно осуществлять в режиме "Предприятие". В типовой поставке имеются заранее настроенные профили групп доступа, которые представляют собой совокупность ролей, определяющих функции пользователя в программе. Настройка осуществляется из раздела "Администрирование / Настройки пользователей и прав". При добавлении пользователя в режиме "Предприятие" права определяются тем, в какую группу доступа пользователь входит. Поэтому целесообразно в первую очередь продумать группы доступа, например, администраторы, кадры, расчетная группа.
 

Далее каждой группе доступа задается профиль доступа, при необходимости можно вывести отчет по правам доступа в настройках профиля. Добавляемые пользователи распределяются по группам доступа. Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы).

2. Создать пользователей "Расчетчик", "Специалист по кадрам", включить их в соответствующую группу доступа, посмотреть отчет по правам.
 

Для каждой группы доступа можно дополнительно ограничивать права доступа на уровне записей, в том случае если роли пользователей подразумевают такое ограничение. Для этого требуется установить флажок "Ограничение прав доступа на уровне записей". Доступ ограничивается: к зарплатным данным – по организациям и физическим лицам, к данным штатного расписания – по подразделениям.
Для каждого пользователя сохраняются персональные настройки отчетов, внешнего вида форм, настройки можно копировать между пользователями.