В данном разделе для начинающих пользователей кратко рассказывается об объектах программы, с которыми предстоит работать.

При наличии соответствующих прав пользователь может открыть перечень всех объектов программы по команде "Функции для технического специалиста" (отображение этой команды для пользователя с полными правами настраивается следующим способом: "Сервис и настройки/ Настройки / Параметры – Функции для технического специалиста).
 

Константы – предназначены для хранения постоянной информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется очень редко. Например, основная валюта учета или некоторые настройки информационной базы.
 

Справочники – предназначены для хранения списка однородных объектов, в том числе нормативной информации. Эта информация является условно-постоянной. Справочники используются для организации аналитического учета. Например, справочник "Должности". Элемент справочника – это конкретный экземпляр данной предметной области. Например, "Бухгалтер" - это элемент справочника "Должности", описывающий конкретную должность и ее характеристики. Справочник может являться иерархическим, т.е. отдельные его элементы могут объединяться в группы и подгруппы. Например, справочник "Графики работы" - графики можно объединить по группам, например, "сменные графики", "графики совместителей", "региональные графики" и т.п. Данные справочников используются затем при заполнении других справочников, различных документов, могут выводиться для аналитических отчетов. Каждый элемент справочника имеет код (порядковый номер в системе) и наименование.

Документы – предназначены для регистрации различных событий, хозяйственных операций во времени. Так, например, различные кадровые события (прием, перевод и др.), расчетные задачи (начисление премий, зарплаты и т.п.) оформляется в программе именно с помощью документов. Каждый документ имеет дату и номер. Особенностью документов является проведение, в момент которого производятся записи в различные регистры конфигурации. Именно по записям в регистрах будет собираться оперативная информация, строиться отчеты. Поэтому если документ не проведен, а записан (т.е. подготовлен, но движений по регистрам не выполнил), информация в системе учтена не будет. Документы отображаются с помощью списков (журналов). В общих журналах некоторые документы могут объединяться по видам и назначению (журнал документов по отсутствиям, список всех начислений и т.п.).

Отчеты – предназначены для получения аналитической информации, вывода итоговых данных и диаграмм. Отчеты могут быть регламентированными, которые предоставляются в различные государственные службы (например, квартальные отчеты), унифицированными, которые настроены в соответствии с требованиями действующего законодательства (например, личная карточка Т-2), и произвольными, которые пользователь может дополнительно настраивать сам, используя предоставленные в отчете возможности (например, Свод начислений, Штатные сотрудники). Отчеты формируются по данным справочников и проведенных документов (по записям от документов в различные регистры).
 

Обработки – предназначены для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, обработка "Начальная настройка программы" помогает пользователю подготовить базу к работе.
 

 

Планы видов расчетов – предназначены для описания видов расчетов, которые используются при расчете заработной платы. По сути, это списки начислений и удержаний с различными настройками.

В программе существуют также и другие объекты: планы видов характеристик, перечисления и т.п.
Важно запомнить, что объекты программы взаимосвязаны между собой, поэтому работа в программе требует определенной последовательности действий; а действия одного пользователя могут отразить на работе других пользователей (так, небрежность при заполнении простого справочника может усложнить получение нужного отчета).