Исполнительный лист
Документ "Исполнительный лист" регистрирует необходимость ежемесячно удерживать у сотрудника организации суммы по исполнительному листу (удержания с назначением "Исполнительный лист" и "Вознаграждение платежного агента"). Документ доступен, если в настройках расчета зарплаты программы установлен соответствующий флажок.
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Удержания / Алименты и другие удержания" (либо "Зарплата / Удержания / Исполнительные листы").
В документе указывается:
- Сотрудник, из заработной платы которого будут производиться удержания (указывается на самом деле не сотрудник, а физическое лицо, при удержании будут учитываться доходы по всем трудовым договорам, заключенным в этой организации);
- Период исполнительного листа: с какой даты будет проводиться удержание и дата окончания расчета удержаний (если она установлена);
- Получатель – выбирается из справочника "Контрагенты"; адрес получателя (заполняется по адресному классификатору).
Далее в документе следует заполнить условия удержаний по исполнительному документу:
- Размер удержания по исполнительному листу: фиксированная сумма, процент или доля от заработка либо прожиточного минимума; расчет процентом либо долей от заработка может производиться с учетом больничных листов.
- Предел – величина, которой ограничивается результат расчета в случае достижения предела удержания. Таким образом, зафиксировать необходимость прекращения удержаний по исполнительным листам можно либо по дате окончания, либо по предельной сумме выплаты.
Если при удержании сумм по исполнительным листам с сотрудника не удерживаются комиссии в пользу платежных агентов (Почта России, банк и т.п.), то раздел по платежным агентам не заполняется. Если же при удержании необходимо удержать дополнительно сумму почтового сбора или тариф в пользу банка, то следует выбрать платежного агента и порядок расчета суммы. Платежный агент создается в справочнике "Контрагенты".
По умолчанию в программе настроены тарифы Почты России и Сбербанка, остальные тарифы можно настроить самостоятельно в справочнике "Тарифы платежных агентов". Обратите внимание на порядок расчета почтового сбора по тарифу:
- если переключатель установлен на позиции "Процент исчисляется с полной суммы перевода" (такая настройка по умолчанию), то формула расчета почтового сбора будет выглядеть так: удержано по исп. листу * % по шкале + сумма. Например, сумма алиментов составила 3 697,50 руб. (по шкале между 1 000 руб. и 5 000 руб., т.е. используем 4%+57 руб.). Расчет: 3 697,50 *4% +57 руб. = 204,90 руб.
- если же переключатель установлен на позиции "Процент исчисляется с суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога", то формула почтового сбора будет выглядеть так: (удержано по исп. листу – минимальный предел, указанный в поле "с" для данного значения по шкале) *% по шкале + сумма. Возьмем сумму алиментов из примера выше. Расчет почтового сбора по данному варианту: (3 697,50 – 1 000,00) *4% + 57 руб. = 164,90 руб.
Для тарифов банка может указываться минимальный и максимальный размер удержания и процент перевода.
Также по ссылке можно указать вид исполнительного документа (исполнительный лист или мировое соглашение об уплате алиментов) и сведения о его выдаче для заполнения печатных форм документов.
По команде "Печать" можно вывести на печать Карточку учета исполнительных документов.
На основании данного документа можно ввести документ "Изменение условий исполнительного листа".
Практикум №64
_______________________________________________________________________________________
Создадим из раздела "Зарплата/ Алименты и другие удержания" документ "Исполнительный лист" на сотрудника ООО "Авангард" Ржевского Д.И.: с 01.01.2023 по 15.04.2025 у него будет удерживаться 25% со всего заработка в пользу Ржевской Марии Семеновны (адрес получателя: г. Москва, ул. Береговая, д.4, кв.5), пересылка осуществляется ФГУП "Почта России" по территории РФ.
При заполнении поля "получатель" и "платежный агент" заполним справочник "Контрагенты" следующими данными.
Важно!
Если сотрудник работает по основному договору и по внутреннему совместительству, исполнительный лист вводится по основному месту работы. Удержание производится со всех доходов сотрудника (с учетом всех внутренних совместительств).
В текущей версии программы поддерживается ограничение удержаний по взысканиям в соответствии с действующим законодательством. Если сумма удержания слишком большая, то она может быть перераспределена по видам взысканий в соответствии с их очерёдностью в конце месяца после расчета зарплаты (с помощью отдельного документа).
Чтобы использовать механизм взысканий, необходимо в разделе "Настройка/ Расчет зарплаты" установить флаг "Ограничивать сумму удержаний процентом из заработной платы". Для удержаний, относящихся к взысканиям, нужно установить флаг в настройке удержания – является взысканием (для исполнительных листов флаг установлен автоматически). После чего в исполнительном листе можно указывать очередность удержания по данному конкретному листу.
Ограничение взысканий будет учитываться не только в конце месяца, но и при межрасчетных начислениях (например, при отпуске).
Изменение условий исполнительного листа
В процессе работы организации может возникнуть необходимость внести изменения в алгоритм расчета удержаний по исполнительным листам, в том числе без поступления новых судебных документов (изменилась дата окончания удержания алиментов в связи с усыновлением ребенка, алгоритм расчета суммы алиментов должен измениться – например, за первый месяц должна быть удержана фиксированная сумма, а в последующие месяцы – удержание процентом и т.п.). Чтобы изменить какие-либо исходные условия удержаний по исполнительному листу, можно воспользоваться документом "Изменение условий исполнительного листа". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Удержания / Алименты и другие удержания". Также документ можно создать на основании исполнительного листа, который требуется изменить.
При добавлении нового документа указывается сотрудник и его первичный исполнительный лист; изменить условия по исходному документу или прекратить удержания с указанной даты.
Если выбран вариант "Изменить", то можно уточнить условия: расчет сумм, даты и пределы прекращения удержаний, особенности перевода денег (принцип заполнения полей – как в исходном документе). После заполнения документ необходимо провести: будет зафиксировано изменение планового удержания с даты, указанной в документе.
Практикум №65
_______________________________________________________________________________________
Создадим из раздела "Зарплата/ Алименты и другие удержания" документ "Изменение условий исполнительного листа" для сотрудника ООО "Авангард" Ржевского Д.И. - с него снимают обязательство уплачивать почтовый сбор (получатель планирует приходить за деньгами в кассу организации). Можно воспользоваться вводом на основании. В документе укажем дату изменения – 01.04.2023. Снимем флаг "Использовать платежного агента".
Документ следует провести и закрыть.
Если удержания прекращаются с указанной даты, то остальные поля документа не заполняются.
Практикум №66
_______________________________________________________________________________________
На сотрудника ООО "Трейд" Пелымова М.А. поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание 25% со всех доходов, до выплаты 100 000 руб. банку, а также сумма долга 4 200,00 руб. Введем 2 документа в программу:
1 документ – на основную сумму удержания в пользу контрагента – Банк
Установим также очередь удержания. Комиссию за удержание не ставим.
2 документ – 25% до выплаты суммы долга
Таким образом, в программе будет два электронных документа для удержания сумм сотруднику. Проведем документы и выведем на печать карточку учета исполнительного документа.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.