По итогам отчетного периода и при смене материально-ответственных лиц организация должна проводить инвентаризацию МПЗ/ТМЦ на каждом складе. В программе для этого предназначен документ "Инвентаризация товаров на складе".

---

Чтобы перейти к складским документам, выберите на панели разделов Склад → далее на панели навигации Инвентаризация → документы Инвентаризация товаров / Оприходование товаров / Списание товаров.

---

Если в заголовочной части документа "Инвентаризация товаров на складе" выбрать конкретный склад, то можно автоматически заполнить его табличную часть информацией об остатках МПЗ/ТМЦ нажатием /Заполнить/ → /Заполнить по остаткам на складе/.



С помощью этого документа можно проводить инвентаризацию не только по складу, но и по материально-ответственному лицу, для этого нужно не заполнять реквизит "Склад", а указать только "Ответственное лицо".

Далее фактические данные о наличии вводятся в колонку "Количество". В результате по колонке "Отклонение" отражаются излишек или недостача МПЗ/ТМЦ.
Пример заполнения закладки "Проведение инвентаризации" для формирования печатной формы приказа об инвентаризации.



Пример заполнения закладки "Инвентаризационная комиссия" для формирования печатной формы приказа об инвентаризации.



Документ "Инвентаризация товаров на складе" не формирует бухгалтерские проводки и не делает никаких движений по регистрам. Но на основании этого документа в случае выявления излишков можно создать документ "Оприходование товаров", а в случае недостачи – документ "Списание товаров".



В типовой конфигурации "1С:Бухгатерия 8" в качестве печатных форм инвентаризации предлагаются несколько печатных форм:

---

Практикум № 45
Отразите в учете 31 марта инвентаризацию основного склада, при этом укажите в колонке "Количество" остаток материалов на складе:
"Гвозди" 13,7 кг (отклонение "1,000"; учетное количество 12,7 кг);
"Шурупы" 10,7 кг (отклонение "-1,000"; учетное количество 11,7 кг).
Заполните данные для приказа об инвентаризации на закладках "Проведение инвентаризации" и "Инвентаризационная комиссия" по образцам в тексте учебного пособия.

---