Для начисления зарплаты в программе предназначен одноименный документ. Перед начислением необходимо проверить данные для корректного расчета НДФЛ и страховых взносов, – о налоговых вычетах, инвалидности и гражданстве по каждому сотруднику, а также ставку взноса на страхование от несчастных случаев для организации в целом.
Чтобы перейти к
начислению заработной платы, выберите на панели разделов Зарплата и кадры → далее на панели навигации Зарплата → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
Документ обычно вводится последним рабочим днем текущего месяца, в заголовочной части указывается месяц, за который производится начисление зарплаты. Заполнение табличной части можно делать двумя способами, – либо по плановым начислениям за месяц, либо вручную по сотрудникам.
Для автоматического заполнения табличной части ведомости сначала нужно нажать кнопку
/Заполнить/. После этого "появится" список сотрудников с видами и суммами начислений. При необходимости в документ можно добавить и другие виды начислений, например с помощью кнопки
/Начислить/.
В табличной части удержания также можно заполнить автоматически, если предварительно ввести в программу документ "Исполнительный лист".
Либо можно добавить удержания по конкретному сотруднику вручную, выбрав вид удержания, введя сумму и "подтянув" получателя из справочника контрагентов.
В колонке НДФЛ отражаются результаты расчета налога на доходы физических лиц с детализацией по каждому сотруднику. Их можно изменить только после установки флажка "Корректировать расчет" в индивидуальной форме расчета для каждого сотрудника, открывающейся по соответствующей гиперссылке с суммой.
В колонке "Взносы" отражаются результаты расчета по начисленным взносам на обязательное социальное страхование с детализацией по каждому сотруднику. Их можно изменить только после установки флажка "Корректировать расчет" в индивидуальной форме расчета для каждого сотрудника, открывающейся по соответствующей гиперссылке с суммой.
Практикум № 61
Отразите в учете начисление зарплаты всем сотрудникам за январь месяц.