Концепция программы "1С:Бухгалтерия 8" предполагает ведение бухгалтерского учета в одной информационной базе одновременно для нескольких организаций (одно предприятие состоящее из нескольких организаций, или имеющее обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс). В связи с этим можно предположить, что в рамках предприятия один и тот же человек может одновременно работать в нескольких организациях – в одной на основном месте работы, в других по совместительству.
Чтобы не вводить сведения о человеке несколько раз (для каждой из организаций), предусмотрены особенности хранения информации о сотрудниках.
Общие сведения о физическом лице, такие как фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, паспортные данные, – находятся в справочнике "Физические лица". Для хранения сведений о сотрудниках организации, таких как должность, вид занятости и должностной оклад, предназначен справочник "Сотрудники".
Предложенная структура хранения предполагает оформление сотрудника на работу в следующей последовательности:
- внесение в список физических лиц,
- создание приказа о приеме на работу;
- внесение в список сотрудников.
Последовательность выполнения этих действий в программе может варьироваться. Рассмотрим разницу между справочниками "Физические лица" и "Сотрудники".
В справочнике "Физические лица" человек регистрируется один раз, независимо от количества приемов и увольнений, изменения фамилии и т.д. А в справочник "Сотрудники" один и тот же человек может быть введен столько раз, сколько трудовых договоров было с ним заключено.
В справочнике "Физические лица" ни в коем случае нельзя дублировать элементы, потому что на основании этого справочника производится расчет налогов с ФОТ, формирование отчетности по НДФЛ и страховым взносам. А в справочник "Сотрудники" один и тот же сотрудник может быть введен несколько раз, в зависимости от количества и вида договоров, так как понятия "Сотрудник" и "Договор" (вид занятости) в программе являются синонимами.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.