В отличие от справочника "Физические лица", в справочнике "Сотрудники" может быть нескольких записей по одному и тому же человеку, например если сотрудник уволился, а спустя некоторое время снова был принят на работу в ту же организацию.

Новую запись в справочник "Сотрудники" можно ввести как с помощью кнопки /Создать/, так и через гиперссылку Работа в элементе справочника "Физические лица".



При вводе нового сотрудника (указании его ФИО) автоматически открывается окно с данными справочника "Физические лица" – так работает механизм контроля задвоения записей справочника "Физические лица".


 
 
 
Если в настройках зарплаты выбран упрощенный учет кадров, то в справочнике "Сотрудники" обычно указываются:
·         дата приема на работу;
·         организация, в которой будет работать сотрудник;
·         подразделение организации;
·         занимаемая должность;
·         вид занятости;
·         размер должностного оклада.



Если в настройках зарплаты выбран полный учет кадров, то та же самая информация вводится  и сохраняется в отдельных кадровых документах:
·         Прием на работу,
·         Кадровый перевод,
·         Увольнение.
Если сотрудник будет получать зарплату с помощью дебетовой пластиковой карты, то в настройках зарплаты необходимо ввести данные зарплатного проекта.

---

Чтобы перейти к настройкам зарплатного проекта, выберите на панели разделов Зарплата и кадры → далее на панели навигации Справочники и настройки → Зарплатные проекты.
 
Новый зарплатный проект можно добавить стандартным способом, с помощью кнопки /Создать/.



В открывшемся окне могут вводиться данные организации, для которой создается данный проект.

В строке "Банк" вводится БИК банка, с которым был заключен договор для расчетов по зарплатному проекту и далее из классификатора банков подтягивается нужный банк.

В следующей строке устанавливается флажок Использовать обмен электронными документами, при этом становятся доступными следующие элементы обмена данными:

Новый зарплатный проект сохраняется нажатием /Записать и закрыть/ в левом верхнем углу формы.
Если в нижней части справочника "Сотрудники" в строке "Выплата зарплаты" выбрать способ выплаты По зарплатному проекту, то далее можно ввести номер лицевого счета сотрудника.

В строке "Налог на доходы" можно указать данные для корректного расчета НДФЛ – вычеты на детей и личные вычеты, имущественные и социальные вычеты, статус налогоплательщика. А также в нижней части формы статус налогоплательщика, уведомление на авансовые платежи и доходы с предыдущего места работы, если сотрудник начал работать не с начала года, а позже.



В строке "Условия страхования" можно выбрать статус застрахованного лица и внести сведения об инвалидности для расчета взносов на страхование от несчастных случаев и о льготах для расчета пособий.



В строке "Учет расходов" можно выбрать способ отражения заработной платы (бухгалтерскую проводку) для каждого сотрудника индивидуально.