При первоначальном заполнении новой информационной базы обычно делаются следующие обязательные настройки:

При первом запуске информационной базы появится окно, в котором можно ввести логин и пароль, если есть, и далее подтвердить нажатием /Подключиться и начать работу/. Если логина и пароля нет, для продолжения работы нужно в нижней части окна перейти по гиперссылке Подключиться позже.

В открывшемся окне нажмите /Заполнить реквизиты/ для ввода новой организации. Первое, что необходимо сделать – ввести реквизиты организации (все реквизиты в учебной задаче условные).


Далее появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать вид организации, то есть ее организационно-правовую форму. Подтвердите "Юридическое лицо (ООО, АО, ПАО)" нажатием /Выбрать/ в нижней части окна.



В следующем окне нужно выбрать применяемую систему налогообложения. Подтвердите "Общая" (НДС, налог на прибыль и другие налоги) нажатием /Выбрать / в нижней части окна.



В открывшемся окне справочника "Организации" введем данные практикума № 2. Это придется сделать вручную, так как все реквизиты в задаче условные.

В реальной жизни заполнение нужно начинать с ввода ИНН организации в верхней строке формы, тогда после нажатия /Заполнить/ большая часть реквизитов автоматически подтянется из Единого государственного реестра юридических лиц через сервис "1С:Контрагент" Обычно при решении учебной задачи этот сервис интернет-поддержки пользователей не подключается.

Начнем заполнение со строки "Сокращенное наименование". Если подтвердить его нажатием /Ввод/ на клавиатуре компьютера, то следующие две строки программа заполнит автоматически.

Сокращенное наименование организации обычно "подтягивается" в документы, полное – в формы отчетности.
Строки "Наименование в программе" и префикс заполняются при многофирменном учете, когда в одной информационной базе ведется учет нескольких связанных между собой организаций. Например, если у организации есть филиалы или "дочки".

Префикс "отражает" наименование организации, сокращенное до двух букв. По-латыни префикс это приставка, и в программе он "приставляется" к номеру каждого документа данной организации; примеры рассмотрим позднее.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки на учет) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) также "подтягиваются" в формы отчетности. После "подтверждения" ИНН нажатием /Ввод/ на клавиатуре компьютера следующая строка с КПП программа заполнит автоматически.

Дату регистрации, то есть дату внесения сведений в ЕГРЮЛ, как и все остальные даты в программе, можно ввести двумя способами.

Первый – просто набрать нужную дату в соответствующем окне документа или справочника. Причем можно набрать только число и месяц и подтвердить нажатием /Ввод/ на клавиатуре компьютера – год программа подставит сама.

Второй – нажать на маленькое изображение календаря в конце строки и сначала выбрать в левой части окна нужный месяц, а потом нужное число в этом месяце. При необходимости в верхней части окна можно изменить год.



Флажок "Отделение иностранной организации" устанавливается, если организация является представительством иностранной.



Чтобы ввести основной банковский счет организации, нужно кликнуть мышкой по зеленой стрелке в начале соответствующей строки, если она не открыта. Для ускорения ввода в строке "Банк" вводится БИК, например 044525225. Программа "подтянет" соответствующий банк из классификатора банков, в данном случае ПАО СБЕРБАНК. Выберите его мышкой.



Если выбрать гиперссылку Показать все, то откроется список банков, в нашем случае пустой. А если в верхней части списка банков нажать /Создать/ и далее выбрать "По классификатору", то откроется весь классификатор банков РФ, из которого можно выбрать нужные для работы банки.



Один из способов обновления классификатора банков – кнопка /Загрузить классификатор/ в левом верхнем углу формы.




Вернемся к вводу основного банковского счета. После заполнения БИК необходимо ввести номер банковского счета. С числом цифр трудно ошибиться, так как программисты ограничили это поле 20 знаками.

Если номер банковского счета введен правильно, то программа откроет под ним окно для подключения сервиса 1С:ДиректБанк. При решении учебной задачи с условными данными нет возможности подключить этот сервис, закроем его.



В настоящее время программа сама "определяет" валюту банковского счета, пользователь не может ее выбрать или поменять произвольно.

Cохраните введенные реквизиты нажатием /Записать/ в левом верхнем углу, далее перейдите по гиперссылке Банковские счета. В открывшемся окне создайте новый валютный банковский счет из практикума № 2.

Для этого в строке "Банк" введите БИК еще одного банка 044525659 и подтвердите его. Программа "подтянет" ПАО Московский Кредитный банк из классификатора. В следующей строке введите номер валютного счета 40702840900010001998 и дату его открытия 01.01.2018 и подтвердите нажатием /Записать и закрыть/. Только после этого "появится" валюта банковского счета USD. Можно еще раз открыть любой из банковских счетов и увидеть соответствующую валюту в отдельной строке.



Обратите внимание на кнопку /Использовать как основной/, которая встречается в программе. Если установить курсор на нужный элемент и нажать /Использовать как основной/, то слева от него появится зеленый флажок, и этот элемент будет автоматически подставляться в документы. Подробнее эта возможность описана в разделе 4.1 Документирование учета.

Для продолжения ввода основных реквизитов организации перейдите по гиперссылке Основное. Чтобы ввести адреса и телефоны, нужно кликнуть мышкой по зеленой стрелке в начале следующей строки. Обычно после этого нужно загрузить адресный классификатор (ФИАС) и с его помощью заполнить форму. Введите адресные данные вручную.

Далее нужно ввести ответственных лиц, должности и расшифровки подписей которых нужны для правильного оформления документов / отчетности. Кликните мышкой по зеленой стрелке в начале строки "Подписи". В строке "Руководитель" введите, например Боссов Шеф Начальникович. Под строкой откроется окно с информацией о том, что такого нет в списке. Список ответственных лиц устроен таким образом, что за этой строкой "скрывается" справочник физических лиц, в который нужно ввести ФИО руководителя, а уже потом выбрать его из этого справочника в "ответственные".



Выбираем гиперссылку Создать или щелкаем кнопке с зеленым плюсом. Открывается новая запись справочника физических лиц, нужно обязательно ввести ФИО и паспортные данные из практикума № 2. Ввод остальных данных будет рассматриваться в разделе 17.3 "Справочник физические лица".


Подтвердите введенные данные нажатием /Записать и закрыть/. В подписях появится руководитель. Его должность можно ввести по аналогии, либо набрать на клавиатуре букву "г" и из готового списка выбрать нужное.



По аналогии вводятся остальные ответственные лица, в том числе ответственные за подготовку отчетов по одноименной гиперссылке.

Далее кликните мышкой по зеленой стрелке в начале строки "Логотип и печать". Она содержит отдельные настройки печатных форм. В строке "Наименование, используемое при печати документов" можно выбрать сокращенное или полное наименование организации, которое будет "подтягиваться" в печатные формы первичных документов.



Также здесь можно настроить "под себя" печатную форму документа "Счет на оплату", дополнив ее логотипом своей организации, печатью и подписями.

Кликните мышкой по зеленой стрелке в начале строки "Налоговая инспекция". Код инспекции программа "выделяет" из ИНН.

В реальной жизни после нажатия /Заполнить реквизиты по коду/ все реквизиты автоматически подтягиваются через сервис интернет-поддержки пользователей "1С:Контрагент". В учебной задаче придется вводить условные реквизиты налоговой инспекции вручную, точно так же как раньше вводили реквизиты организации.

Платежные реквизиты налоговой инспекции вводятся, чтобы программа подтягивала их в платежные поручения на уплату налогов и сборов. Не забудьте сохранить их нажатием /ОК/ в правом нижнем углу формы.



В 2014 году ОКАТО (Код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления) поменялся на ОКТМО (Код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований) и его необходимо вводить для корректного заполнения отчетности.



Подтвердите данные налоговой инспекции нажатием "общей" кнопки /Записать/ в левом верхнем углу формы. В справочнике Контрагенты автоматически появится новая папка "Государственные органы", а в ней – новый элемент "ИФНС № 7715 по г. Москве".



Аналогично вводятся реквизиты пенсионного фонда и фонда социального страхования.
Кликните мышкой по зеленой стрелке в начале строки "Коды статистики". Здесь вводятся коды для корректного заполнения отчетности. Рассмотрим методику поиска в программе на примере кода территориального органа Росстата Москвы. В строке "Код территориального органа Росстата" нажмите на кнопку выбора, откроется список территориальных органов государственной статистики.



В левом верхнем углу нажмите /Найти/ и в открывшейся форме поиска по строке "Где искать" выберите Наименование (или Город). В строке "Что искать" введите Москва и подтвердите нажатием /Найти/ в нижней части формы.



В найденном можно установить курсор на нужную строку, в данном случае вторую, и подтвердить нажатием /Выбрать/.



Хочется напомнить расшифровки кодов статистики, приведенных в программе:

В строке "Крупнейший налогоплательщик" ничего не вводится. Этот статус присваивается организациям с определенными экономическими показателями при регистрации в межрегиональной/межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.



Теперь рассмотрим гиперссылки в верхней части формы . Ввод подразделений организации описан в специальном разделе 3.3.5 Настройка справочника "Подразделения".

Настройка учетной политики будет подробно рассмотрена позже в разделе 3.3.3 Настройка учетной политики.

Ввод лимита остатка кассы описан в специальном разделе 5 Учет денежных средств.

Если перейти по гиперссылке Регистрация в налоговых органах, то при необходимости можно расширить список налоговых инспекций.

На этом закончим ввод условных реквизитов учебной организации. Сохраните все сделанные настройки нажатием /Записать и закрыть/ в левом верхнем углу формы. В справочнике появится первая строка.



Чтобы открыть справочник организаций, например для внесения изменений нужно выбрать слева на «желтой» панели разделов Главное à далее на панели навигации Настройки à Организации/ Реквизиты организации. После настройки функциональности название Организации изменится на Реквизиты организации, если не будет включен "многофирменный" учет.

Практикум № 2
Введите новую организацию в справочник "Организации"
Юр. / физ. лицо: Юридическое лицо
Система налогообложения: Общая
Сокращенное наименование: ООО "Новое Дело"
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью "Новое Дело"
Наименование в программе: Новое Дело; Префикс: НД
ИНН: 7715548581; КПП: 771501001;
ОГРН: 1057746840095, дата регистрации 01.01.2018

БИК 044525225,ПАО "СБЕРБАНК РОССИИ" г. МОСКВА,
Номер счета (РУБ): 40702810338040413151,
дата открытия: 01.01.2018 г.
Валютный счет организации (USD)
БИК: 044525659,
ОАО АКБ "МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК" г. МОСКВА,
Номер счета (USD): 40702840900010001998,
дата открытия: 01.01.2015 г.

Юридический и фактический адрес: 127473, Москва г., Самотечный 3-й пер., дом № 23

Руководитель: Боссов Шеф Начальникович;
Главный бухгалтер: Счетоводова  Оборотка Сальдовна;
Кассир: Копейкин Нал Безналович;
Паспортные данные

 

Паспорта выданы ОВД Марьинский парк гор. Москвы,
код подразделения 772-083.

Дата постановки на учет: 01.01.2018 г.; код инспекции: 7715;
Наименование: ИФНС № 7715 по г. Москве;
Полное наименование: Инспекция Федеральной налоговой службы № 15
по г. Москве; ОКТМО: 45350000
Платежные реквизиты налоговой инспекции:
Получатель: Управление Федерального казначейства по г. Москве
(Инспекция Федеральной налоговой службы № 15 по г. Москве);
ИНН 7715045002; КПП 771501001;БИК 044525000;
Банк: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО; Расчетный счет: 40101810800000010041

Регистрационный номер 077-504-067882;
Код территориального органа: 077-504;
Территориальный орган: ГУ ПФР по г. Москве;
Платежные реквизиты отделения ПФР:
Получатель: УФК по г. Москве (Государственное Учреждение - Отделение Пенсионного фонда РФ); ИНН 7703363868; КПП 770301001;
БИК 044525000; Банк: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО;
Расчетный счет: 40101810800000010041

Регистрационный номер: 7715023218; Код подчиненности: 77151;
Территориальный орган: ГУ МРО ФСС РФ, филиал № 17;
Платежные реквизиты отделения ФСС:
Получатель: УФК по г. Москве (Государственное Учреждение - Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ);
ИНН 7710030933; КПП 770701001; БИК 044525000;
Банк: ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО; Расчетный счет: 40101810800000010041

ОКОПФ: 12300 – Общества с ограниченной ответственностью;
ОКФС: 16 – Частная собственность;
ОКВЭД ред. 1: 51.4 – Оптовая торговля непродовольственными товарами;
ОКВЭД ред. 2: 46.9 – Торговля оптовая неспециализированная;
ОКПО: 77296133