Если в организацию поступают несколько одинаковых основных средств, то каждому из них присваивается свой инвентарный номер. В программе это можно сделать с помощью обработки, которая активируется по кнопке "Групповое создание ОС" в справочнике ОС.
В открывшейся форме нужно ввести наименование одинаковых ОС, "начальный" инвентарный номер и количество элементов, которое нужно создать. А также выбрать тип ОС, группу учета, изготовителя и дату выпуска ОС.
Заводской номер и номер паспорта уникальны для каждого основного средства и обычно вводятся позже, при корректировке.
Далее нужно в левом верхнем углу формы нажать кнопку
/Создать/, после этого программа в нижней части выдаст сообщение "Созданы элементы справочника "Основные средства": 2.
Закройте сообщение и форму группового ввода. В результате в справочник ОС добавятся два новых одноименных элемента "Агрегат".
Самостоятельная работа
- 23 января от ООО "Торговый дом" по договору "Поставка оборудования" поступило новое основное средство "Распилочный станок".
Стоимость станка без НДС 130 000 руб.; НДС 18% сверху 23 400 руб;
"МОЛ" – Боссов Шеф Начальникович;
"Способ поступления" – за плату;
"Счет учета" – 01.01;
"Счет начисления амортизации" – 02.01; "
"Способ начисления амортизации" – Линейный способ;
"Способ отражения расходов" – Амортизация (счет 20.01);
"Срок полезного использования (в месяцах)" – 60 месяцев.
Зарегистрированы накладная и счет-фактура № 23 от 23 января
на 153 400 руб.
- 24 января оборудование оплачено с расчетного счета организации.