В справочнике "Способы отражения расходов" хранится список тех шаблонов счетов, на которые будут ежемесячно списываться амортизационные отчисления по основным средствам. Его нужно заполнить до принятия к учету основных средств, так как при начислении амортизации программа "ориентируется"  на реквизиты данного справочника. Если не все реквизиты справочника заполнены, то при начислении амортизации при "Закрытии месяца" могут возникнуть ошибки.

---

При заполнении этого справочника основными реквизитами для заполнения/корректировки являются субконто, то есть виды аналитики по счету. Это может быть организация, в которой будет начисляться амортизация; подразделение, а также статья затрат, на которую будет относиться сумма амортизации. Если оставить эти реквизиты незаполненными, то при закрытии счетов затрат в конце месяца (при "Закрытии месяца") программа будет выдавать сообщение об ошибке.

---

Одной из основных задач учета основных средств является правильное начисление амортизации. Типовая конфигурация позволяет реализовать разные схемы начисления амортизации и применять их в учете основных средств.

Для каждого способа отражения амортизации указывается название и организация, в которой этот способ применяется. Элемент справочника содержит табличную часть, в которой указываются счета бухгалтерского учета затрат по амортизации, а также объекты аналитики. В каждой строке также может указываться коэффициент распределения.

Коэффициент распределения показывает, какими частями общая сумма амортизации будет распределяться по разным счетам и/или видам аналитики.

Для определенного способа начисления амортизации можно настроить порядок отражения затрат, при котором, например, 4 части затрат учитываются по номенклатурной группе "Двери", 1 часть по группе "Окна". Такая настройка будет означать, что общая сумма амортизации за месяц будет делиться на 5 частей, из которых 4 из 5 будут отражены в расходах по выпуску дверей, и только 1 из 5 – в расходах по выпуску окон.

Общая сумма коэффициентов не должна быть равна 100% или единице, – главное, чтобы значение коэффициента не было равно нулю по каждой строке и было заполнено для всех строк, даже в тех случаях, когда способ отражения затрат содержит только одну строку.