В типовой конфигурации "1С:Бухгатерия 8" для принятия к учету внеоборотных активов используется документ "Принятие к учету ОС". Этот документ в программе можно ввести двумя способами – просто создать новый или ввести на основании элемента справочника "Основные средства".
Чтобы перейти к документу принятия к учету ОС, можно выбрать на панели разделов Основные средства и НМА → далее на панели навигации Поступление основных средств → документ Принятие к учету ОС.
Или можно выбрать на панели разделов Справочники → далее на панели навигации ОС и НМА → Основные средства → установить курсор на Станок-1 → кнопка /Еще/ → /Создать на основании/ → документ Принятие к учету ОС.
В заголовочной части документа обычно указывается организация, в которой вводится в эксплуатацию основное средство.
Документ содержит несколько закладок, на которых выбираются настройки для разных видов учета.
На закладке "Внеоборотный актив" указываются сведения об основном средстве как объекте номенклатуры, а из регистра сведений "Счета учета номенклатуры" подтягиваются счета бухгалтерского учета, с которых будет списываться номенклатура, принимаемая к учету.
Также в табличной части документа на закладке "Основные средства" выбираются конкретные объекты основных средств, принимаемых к учету.
В типовой конфигурации "1С:Бухгатерия 8" основные средства и "
внеоборотные"
активы могут иметь одинаковые названия, но в программе они всегда будут элементами разных справочников. Пока "
внеоборотный"
актив учитывается на счете № 07 "Оборудование к установке" или № 08 "Вложения во внеоборотные активы", он будет отражаться в справочнике "Номенклатура". А в тот момент, когда "
внеоборотный"
актив принимается к учету на счет № 01 "Основные средства" и ему присваивается уникальный инвентарный номер – он попадает в справочник "Основные средства".
Справочник "Основные средства" содержит основные сведения об объекте ОС, большая их часть заполняется "через" документ "Принятие к учету ОС".
В заголовочной части документа указываются сведения о событии ОС на момент создания документа.
Этот реквизит необходим для заполнения печатных форм ОС-1 и ОС-6.
На закладке "Бухгалтерский учет" указываются основные сведения о порядке учета основного средства и начислении амортизации.
Для основных средств можно выбрать один из двух вариантов порядка учета:
- начисление амортизации;
- стоимость не погашается (например, для земельных участков, которые не считаются амортизируемыми).
При выборе разных способов начисления амортизации могут "открываться" дополнительные реквизиты для заполнения.
В бухгалтерском учете можно выбрать один из способов начисления амортизации:
- Линейный способ;
- Единовременно при принятии к учету;
- Способ уменьшаемого остатка;
- По сумме чисел лет срока полезного использования;
- Пропорционально объему продукции (услуг);
- По единым нормам амортизационных отчислений;
- По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км).
Также на закладке "Бухгалтерский учет" указываются счета учета основного средства и амортизации (накопления амортизации), а на какой счет амортизация будет списываться при закрытии месяца, указывается в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации".
На закладке "Налоговый учет" указываются параметры начисления амортизации для целей налогового учета.
На этой закладке также выбирается один из вариантов порядка включения стоимости в состав расходов:
- Начисление амортизации
- Включение в расходы при принятии к учету
- Стоимость не включается в расходы
Согласно ст. 259.3 НК РФ налогоплательщики в отдельных случаях имеют право применять к основной норме амортизации специальные повышающие (понижающие) коэффициенты. Решение о применении специальных коэффициентов налогоплательщик должен отразить в приказе об учетной политике для целей налогового учета.
Также Налоговый Кодекс позволяет применять амортизационную премию. В этом случае организации имеют право включать в состав расходов текущего налогового периода расходы на капитальные вложения в размере до 10 % ,либо до 30 % от первоначальной стоимости основных средств третьей-седьмой амортизационной группы, за исключением основных средств, полученных безвозмездно. на них право на не распространяется. В программе параметры амортизационной премии вводятся в документ "Принятие к учету ОС" при установленном флажке «Включить амортизационную премию в состав расходов»:
В учебной задаче не рассматривается учет ОС с амортизационной премией, настройка на рисунке приведена для примера.
Обычно документ формирует бухгалтерскую проводку вида:
- Дебет счета № 01 "Основные средства"; Кредит счета № 08 "Вложения во внеоборотные активы" – на сумму оборудования с учетом возможных включаемых в стоимость оборудования услуг.
Так будут выглядеть записи в регистре бухгалтерии: