Документ предназначен для отражения факта списания материалов или продукции в производство с отнесением на конкретный объект затрат (поле, культуру).

Форма документа состоит из Шапки и Табличной части.

В Шапке документа заполняются Дата, Организация, Подразделение, Склад, с которого производится списание, Вид работы.

Статус документа Отгружено определяет, что материалы отгружены со склада, но еще не получены подразделением.

Статус документа Принято определяет, что материалы отгружены со склада и получены подразделением.
 

Акт списания семян, удобрений, ядов

В табличную часть Материалы необходимо подобрать нужную номенклатуру по кнопке Добавить или Заполнить, выбрать объект затрат (поле, культура).

Графа Обработанная площадь по умолчанию заполняется значением из справочника Поля, но может быть скорректирована вручную если поле обрабатывалось не полностью.

Графы Расход на 1га и Единица измерения заполняется автоматически, если для выбранной культуры в справочнике Культуры заполнены нормы расхода на закладке Нормы расхода материалов. Далее система предлагает пользователю заполнить графу Количество нормативными значениями по установленным для данной культуры нормам (количество пользовать может заполнить фактически израсходованное). После окончания редактирования документ необходимо провести.

Для документа предусмотрены несколько видов печатных форм в зависимости от вида операции. Для нашего примера сформируем Акт об использовании удобрений. Если отраслевая печатная форма отсутствует, то это означает, что она не подключена. В этом случае, необходимо обратиться к администратору базы.



Список печатных форм

Печатная форма Акта об использовании удобрений
 

Ввод начальных остатков ГСМ

Документ предназначен для отражения остатков в баках, показаний спидометра и счетчика моточасов на момент начала работы с информационной системой.

Для создания нового документа нужно в форме списка документов нажать кнопку Создать. Документ состоит из шапки и табличной части.

В шапке заполняется Дата (начало работы с информационной системой), Организация, Подразделение.

Табличная часть документа состоит из трех закладок: С/х техника, Автотранспорт, Прицепы и Комментарий. Транспортные средства вносят на соответствующих закладках.

Указывается вид ГСМ, Остаток в баке, показания Счетчика моточасов (Показания спидометра – для автотранспорта).

Если для выбранной Модели с/х техники или Модели автотранспорта стоит флаг Вести остаток ГСМ в разрезе водителей, то остатки необходимо вводить с привязкой к водителю. В этом случае графа Водитель должна быть заполнена.

Ввод начальных остатков по ТС

Табличная часть Агрегаты.

В табличной части указываются данные об уже имеющихся агрегатах на транспортных средствах, ответственных лицах и наработках.

Форма документа Ввод начальных остатков по транспортным средствам

Изменение нормативного расхода топлива автотранспорта

Документ используется при необходимости изменить нормативные данные расхода топлива автотранспорта. Необходимость такого изменения возникает в случае, если какое-то конкретное транспортное средство в результате износа или модификации меняет свой расход относительно нормативного. Например, в случае с установкой газового оборудования.

Документ доступен в группе документов Путевые листы автотранспорта меню подсистемы Учет растениеводства.

Вызов документа Изменение нормативного расхода топлива автотранспорта

В шапке документа заполняем наименование организации, подразделения, указываем транспортное средство, дату изменения норматива.

Для документа предусмотрено заполнение табличной части данными справочника Модели автотранспорта по кнопке Заполнить (марка топлива и коэффициент).

В группе параметров Нормативный расход топлива водим новое значение нормативов. В табличной части Используемые виды топлива можно изменить или добавить новую Марку топлива.

Изменение нормативного расхода ГСМ

Заправочные ведомости

Документ применяется в случае:

Оборудовано специальное рабочее место по заправкам;

Используется режим учета ГСМ Списание по суммарно заправленному ГСМ, в этом случае табличная часть на закладке Показатели/ГСМ в документах производственного учета не доступна.

Вид закладки Показатели /ГСМ при режиме учета Списание по суммарно заправленному ГСМ

Документ служит для ввода информации о произведенных заправках транспортных средств, в разрезе сотрудников и транспортных средств.

В шапке документа необходимо указать:

• Наименование организации,
• Подразделение,
• Склад, с которого выдается топливо,
• Сотрудник, получающий топливо,
• Транспортное средство, которое было заправлено.

В табличной части на закладке ГСМ вводится информация по дате заправки, марке топлива и заправленному количеству топлива.
 

Документ может быть переведен в режим – Списком. В данном режиме поля Транспортное средство и Сотрудник переносятся в табличную часть. При обратном переходе из режима Списком, табличная часть документа будет очищена.

Передача ГСМ от водителя к водителю

Документ используется для отражения факта передачи ответственности за топливо в баке от одного водителя или механизатора другому. Для модели автотранспорта должен стоять флаг Вести остаток ГСМ в разрезе водителя. Применяется для с/х техники и для автотранспорта.

В шапке документа необходимо указать Транспортное средство, которое передается от одного водителя или механизатора к другому, передающего и получающего водителей.

В табличной части на закладке ГСМ указывается Номенклатура передаваемого топлива и передаваемое Количество топлива.

Для табличной части предусмотрено заполнение остатками топлива в баке по данным системы: кнопка Заполнить - По остаткам. Заполнение производится на дату документа.

Перемещение ГСМ из бака техники

Документ используется для отражения факта перемещения ГСМ между баками с/х техники и автотранспорта и из бака техники на склад ГСМ. Вид документа определяет переключатель Перемещение между баками/Передача на склад.

Переключатель Передача на склад

При отражении операции перемещения топлива на склад указывается:

Параметр Откуда - Транспортное средство, из бака которого передается топливо;

Параметр Куда – Склад, на который выполняется оприходование топлива;

Сотрудник - поле доступно, если для выбранной модели техники стоит флаг Вести остаток ГСМ в разрезе водителя.

Переключатель Перемещение между баками

При отражении операции перемещения топлива между баками указывается:

Параметр Откуда - Транспортное средство, из бака которого передается топливо;

Параметр Куда – Транспортное средство, в бак которого перемещается топливо;

Сотрудник, передающий топливо - поле доступно, если для выбранной модели техники стоит флаг Вести остаток ГСМ в разрезе водителя;

Сотрудник, принимающий топливо - поле доступно, если для выбранной модели техники стоит флаг Вести остаток ГСМ в разрезе водителя.

В табличной части документа на закладке ГСМ указывается Номенклатура топлива и перемещаемое Количество топлива.

Для табличной части предусмотрено заполнение остатками топлива в баке по данным системы: кнопка Заполнить - По остаткам. Заполнение производится на дату документа.

При нажатии на кнопку Записать система предлагает сформировать документ Перемещение товаров на основании введенной информации.

Акт излишка/недостачи ГСМ

Документ используется при необходимости отразить факт излишка или недостачи ГСМ в баке с/х техники или автотранспорта. Вид операции определяется переключателем Вид документа – Недостача/Излишек.

В шапке документа необходимо указать Транспортное средство, по баку которого будет зарегистрировано списание/оприходование топлива. А в табличной части на закладке ГСМ вносится информация по Номенклатуре и Количеству топлива.

Для табличной части предусмотрено заполнение остатками топлива в баке по данным системы: кнопка Заполнить - По остаткам. Заполнение производится на дату документа.
 

При записи документа система предлагает сформировать документы оприходования/списания. Документы отражения в учете ERP можно также создать с помощью кнопки Сформировать.

Списание по нормативному расходу ГСМ

Документ используется для сводного списания топлива из баков транспортных средств, если применяется упрощенная схема учета ГСМ (режим учета ГСМ Списание по суммарному заправленному ГСМ).

При таком режиме учета на закладке Показатели/ГСМ табличная часть для отражения заправок отсутствует.

Для отражения заправок используется документ Заправочная ведомость.

При заполнении документа Списание по нормативному расходу ГСМ в шапке документа необходимо указать наименование Организации, Подразделения, выбрать Период, за который необходимо произвести списание топлива.

Для табличной части предусмотрено Заполнение по остаткам нераспределенных заправок транспортных средств. При этом по каждому транспортному средству определяется остаток топлива на начало периода.

В графе Заправлено отражается информация по заправкам (по документам Заправочная ведомость) за выбранный период.

При внесении фактического Конечного остатка в баке топлива, определяется Фактический расход к распределению за указанный период.