Для выплаты зарплаты разными способами предусмотрены различные ведомости:

• Ведомость в кассу
• Ведомость через раздатчика
• Ведомость в банк по зарплатному проекту
• Ведомость перечислений на лицевые счета.

Данные документ доступны из раздела "Выплаты / Все ведомости" (некоторые ведомости выделены в самостоятельный пункт меню раздела).

Для каждой ведомости указывается способ выплаты в поле "Выплачивать".

Выплаты по способу можно разделить на три большие группы:

1. Зарплата за месяц – в ведомость включается остаток причитающихся сумм сотруднику (начисления за вычетом удержаний и уже произведенных выплат). Символизирует окончание взаиморасчетов по заработной плате. Следует учесть, что остаток сумм к выплате учитывается по текущий месяц, указанный как месяц выплаты в документе, по всем задолженностям сотрудника. Обратите внимание, что выплата учитывается по сотрудникам (т.е. учитываются места их работы – подразделения).

2. Аванс – для выплаты аванса любым способом.

3. Межрасчетные выплаты по введенным документам: пособия по больничным листам, отпускные, премии, прочие разовые начисления и т.п. При этом для межрасчетных выплат, необходимо будет также указать ссылку на конкретные документы, которыми они были начислены.  (пример по выплате сумм по межрасчетам будет рассмотрен при выплате зарплаты за февраль, когда будут рассчитаны соответствующие документы).

Обратите внимание, что характер выплаты выбирается из справочника "Способы выплаты зарплаты". Элементы справочника поставляются полностью настроенными, и менять эти настройки крайне не рекомендуется.

Список сотрудников можно заполнить автоматически либо добавить вручную.

Порядок расчета сумм в документах (с округлением или без), а также процент выплаты можно уточнить, нажав ссылку "Изменить".

Ведомости на выплату можно формировать в любом порядке (в кассу, в банк и т.п.). Если в ведомости не указывать зарплатный проект, кассу или конкретный лицевой счет, то документ заполниться по всем сотрудникам, которые получают зарплату по данному типу выплаты (т.е. будут объединены несколько зарплатных проектов, касс, индивидуальных счетов в одном документе на выплату).

Если же указан конкретный проект, счет сотрудника или касса, то документы на выплату заполняться только сотрудниками, удовлетворяющими указанным условиям. Для ведомости через раздатчика физическое лицо-раздатчик заполняется обязательно.

Также в ведомостях на выплату, кроме аванса, можно сразу ввести НДФЛ перечисленный (этот пример мы рассмотрим позднее).