Начисление оплаты по листку нетрудоспособности сотрудникам производится документом "Больничный лист".

Доступ к документу осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
• Из раздела "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Больничные листы").

В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник. Для заполнения предназначены закладки "Главное" и "Оплата".

Обратите внимание, для внутренних совместителей отдельный документ не создается, в отличие от других неявок.

На закладке "Главное" заполняются условия по больничному листу
Первичный больничный лист или продолжение - Если болезнь длительная, и больничный лист является документом, фиксирующим продолжение болезни, по ссылке "Выбрать первичный больничный лист" необходимо указать ссылку на документ, которым регистрировалось начало болезни – в этом случае период для расчета среднего заработка будет таким же, как и в первичном документе.



Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с первичным "бумажным" документом. От выбора причины нетрудоспособности зависит используемый алгоритм расчета. Так, заболевание или травма в быту предполагают 3 дня за счет работодателя, отпуск по беременности и родам – полностью за счет ФСС и в размере 100% и т.д., в соответствии с действующим законодательством.



Также можно указать номер листка нетрудоспособности в правой части формы.

Доплата до среднего заработка за дни болезни – флаг доступен, если в настройках программы выбрана соответствующая возможность, процент доплаты может быть указан в учетной политике организации и при необходимости отредактирован в документе вручную.

Флаг "Рассчитывать зарплату за месяц" (до начала нетрудоспособности) активен для вида больничного – "Отпуск по беременности и родам".



После проведения расчетов на данной закладке будут отображаться начисленные суммы, также можно будет скорректировать порядок выплаты.

Другие параметры оплаты больничного можно просмотреть и уточнить на закладке "Оплата".

• Страховой стаж сотрудника, от которого может зависеть процент оплаты по больничному листу, заполняется и рассчитывается автоматически, если в карточке сотрудника введены сведения об общих стажах (в том числе о страховом стаже). При необходимости стаж можно уточнить вручную или перезаполнить в карточке сотрудника и пересчитать.
• Дата начала нетрудоспособности – определяет период расчета среднего заработка. Устанавливается автоматически, но может быть изменена вручную
• При необходимости указывается дата нарушения режима. Начиная с этой даты, пособие по больничному листу ограничивается действующим на дату нарушения размером МРОТ.

• Периоды назначения пособия (для отказа от назначения пособия данный флаг следует снять);
• Процент оплаты и ограничение пособия – устанавливаются автоматически, но могут быть исправлены вручную.

Кроме того, на данной закладке можно уточнять и другие особенности:

• Учет сумм заработка по справкам от других работодателей (такие справки требуется предварительно зарегистрировать отдельным документом).
• Районный коэффициент, если в организации применяются районные надбавки (пособие, рассчитанное в размере МРОТ, будет увеличено на районный коэффициент федеральный для сотрудников, работающих в организации/подразделении с указанной настройкой);
• Применять льготы сотрудникам, подвергшимся аварии на ЧАЭС либо сотрудникам, имеющим в стаже периоды службы, не входящие в страховой стаж – эти сведения зависят от данных в карточке сотрудника.

На закладке "Начислено" можно проанализировать подробным образом рассчитанные суммы по больничному листу.



На основании документа можно ввести больничный лист-продолжение либо приказ на доплату за совмещение (другому сотруднику). Также из формы документа можно вывести на печать документы, подтверждающие расчет по больничному листу:




Практикум №133

Сотрудник Крючков принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 по 27.02. Рассчитаем ему сумму пособия (выплата производится в зарплату).


 

Особенности учета стажа. Процент оплаты больничного (для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (ограничение) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности, даты начала нетрудоспособности и зарегистрированного в информационной базе страхового стажа сотрудника. Стаж вносится в табличную часть "Сведения о стажах" в карточке сотрудника (физического лица) (см. Личные данные сотрудников).



При этом следует учесть изменения, внесенные Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09. Так, до 2010 года для определения процента оплаты среднего заработка использовался страховой стаж. С 2010 года в стаж для расчета процента оплаты также включаются нестраховые периоды, т.е. периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС. Следовательно, если у сотрудника не было нестраховых периодов, достаточно ввести в сведения о трудовой деятельности - информацию о страховом стаже для больничных листов, как указано выше.

Если же у сотрудника таковые периоды были, то необходимо ввести также информацию о стаже с учетом таких нестраховых периодов.



В последнем случае в документе "Больничный лист" помимо общего процента и ограничения, исчисленного из стажа с учетом нестраховых периодов, появится уточнение по стажу с нестраховыми периодами (как на закладке "Главное", так и на закладке "Оплата").



При расчете оплаты по больничному листу при наличии стажа с учетом нестраховых периодов будет учтено, что часть суммы должна будет возмещаться ФСС из Федерального бюджета. Эти сведения автоматически учитываются при составлении формы 4-ФСС.


Практикум №134

Сотрудник Ржевский Д.И.  принес больничный лист по общему заболеванию с 15.02 по 19.02. Рассчитаем ему сумму пособия.



Проверим вкладку "Оплата", проведем документ.


 

Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что подвергались радиации (см. пункт "Личные данные сотрудников"), в документе предусмотрен автоматический расчет пособия, исходя из общего ограничения и 100% среднего заработка.

При этом пользователь может отказаться от применения льготы, либо уточнить ограничение и процент на вкладке "Оплата".


Практикум №135

Сотрудница Дурова Н.А. принесла больничный лист по общему заболеванию с 15.02 по 19.02. Рассчитаем ей сумму пособия. Проверим наличие льгот.



 

Изменение лет для расчета среднего заработка. Если сотрудник работал в организации долгое время, то при изменении календарных лет, исходя из которых рассчитывается средний заработок, сумма заработка можно отредактировать вручную. По ссылке "Изменить" средний заработок и суммы заработка ввести вручную. Если сотрудник в организации не работал в эти периоды, то ручные корректировки не вводятся, а приносится справка от другого работодателя.



Временная нетрудоспособность без оплаты. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ пособие может выплачиваться по одному из мест работы застрахованного лица по его выбору. Поэтому по остальным местам работы необходимо зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия (например, если сотрудник является в одной организации основным сотрудником, а в другой – внешним совместителем и принял решение получать пособие по одному месту работы).

Для этих целей необходимо сбросить флажок "Назначить пособие с:" на закладке "Оплата".


Практикум №136

Сотрудница Азарова А.А. принесла больничный лист по уходу за ребенком до 7ми лет амбулаторно с 25.02 по 28.02. Поскольку она работает внешним совместителем, и два полных прошлых года не работала в данной организации, принимаем решение не оплачивать больничный лист.


На закладке "Оплата" отменим флаг "Назначить пособие".

 

В таком случае будет зарегистрировано отсутствие по болезни без оплаты, что необходимо для отражения в табеле, уменьшения оплаты по окладу (или другой основной оплате), а также отражения в отчетности ПФР.

Особенности расчета оплаты по больничному листу сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени. Если у сотрудника очень маленький заработок, либо он отсутствует, заработок принимается равным величине МРОТ на дату заболевания (МРОТ*24/730). Если же сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ корректируется на коэффициент неполного рабочего времени.



Режим неполного рабочего времени задается в графике работы (см. раздел "Графики работы"), количество занимаемых ставок на эту настройку не влияет.

Справки других страхователей о заработке. Если есть необходимость учета заработка у другого работодателя, то предварительно вводится справка о заработке с помощью документа "Справки для расчета пособий".

Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Справки для расчета пособий" (блок См.также).
При создании документа указывается следующая информация:

• дата документа – дата ввода данных по справке
• сотрудник, который принес справку о своем заработке – документ создается только на одного сотрудника
• страхователь – работодатель, у которого работал сотрудник и который выдал справку о заработке, выбирается из справочника "Работодатели". Один документ-справка создается на одного работодателя. Если планируется направлять запрос в ФСС о "благонадежности" работодателя, выдавшего справку, то рекомендуется заполнять подробные сведения о работодателе.
•  

• Период работы – конкретные даты работы у данного работодателя, согласно принесенной справке, указываются обязательно;
• В таблице ниже указывается расчетный год (полностью 4 цифры), за который фиксируется заработок, и сумма заработка. В одном документе можно ввести заработок сразу за несколько лет, если человек работал у одного и того же работодателя. Кроме того, существует возможность указывать количество календарных дней, исключаемых из расчета среднего заработка для пособий по материнству.

Практикум №137

Сотруднице Гавриловой введем сведения о заработке у других работодателей за 2012-2013 год:




Начислим оплату по больничному листу сотруднице Гавриловой с 25.01. по 01.02 с учетом справки другого работодателя по общему заболеванию.



Обратите внимание, что на закладке "Оплата" следует проставить флажок "Учитывать заработок предыдущих страхователей"



Также следует обратить внимание, что документ является перерасчетом за прошлый период, и поэтому появилась дополнительная закладка "Перерасчет прошлого периода".


 

Перерасчеты прошлых периодов. В ситуациях, когда с опозданием в расчетный отдел поступает информация об отклонениях прошлых периодов, чаще всего достаточно просто создать документ, регистрирующий отклонение – благодаря механизму вытеснения произойдет сторнирование оплаты за предыдущий период, и расчет начислений по вытесняющему виду расчета. В документе для отражения перерасчета появится отдельная закладка.

Назад

Оглавление

Вперед