Начисление оплаты отпусков сотрудникам производится документом "Отпуска".

Доступ к документу осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
• Из раздела "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Отпуска").

Данным документом начисляются:

• Основной ежегодный отпуск
• Дополнительный (другой) отпуск (добавленные пользователем начисления с назначением "Отпуска"). Их можно внести как при начальной настройке, так и непосредственно в списке начислений. Напомним, что северный отпуск будет доступен, если хотя бы в одной организации предполагается работа в сложных климатических условиях.
• Оплата учебного отпуска – она настраивается в настройках расчета зарплаты программы.
•  Отпуск на санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС
• Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации (обратите внимание на то, что этот отпуск не оплачивается организацией).
• Отгулы, присоединяемые к отпуску.
• Компенсация дней отпуска в денежном выражении, не связанная с увольнением (начисления с назначением "Компенсация отпуска"). Для дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, добавленных пользователем, следует настроить отдельные компенсации (см. стартовый помощник).
• Материальная помощь к отпуску (начисления с назначением "Материальная помощь к отпуску" – доступна при соответствующем флажке в настройке расчета зарплаты программы).

Кроме того, в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц начисления до начала отпуска.

Данным документом на текущий момент также можно регистрировать и неоплачиваемые отпуска, однако для этих целей все же предусмотрен документ "Отпуска без сохранения зарплаты".

Документ также можно ввести на основании графика отпусков (по ссылке "Оформить отпуск" - см. выше).

Практикум №137____________________________________________________

Оформим приказ на основной отпуск для сотрудника ООО "Авангард" Давыдова Д.В. Для этого перейдем в разделе "Зарплата/ Отпуска" к списку документов и добавим новый документ "Отпуска". Месяц начисления – февраль, сроки 04.02. по 17.02., также начисляется материальная помощь к отпуску.  При необходимости подправим дату выплаты НДФЛ (01.02.).

Суммы будут рассчитаны автоматически.
 

Проведем документ, проанализируем закладку "Начисления".

По команде "Печать" выведем на печать:

Приказ по форме Т-6
 

А также выведем на печать:

Записку-расчет о предоставлении отпуска

Расчет среднего заработка

Подробный расчет начислений

___________________________________________________________________

В шапке документа выбирается месяц начисления и сотрудник.

На закладке "Основной отпуск" определяется, что будет начислено сотруднику:

• Основной отпуск. При этом указывается период отпуска, рабочий год, за который он предоставлен. По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" можно просмотреть справку по отпуску

• Материальная помощь к отпуску (если такая возможность выбрана в настройках программы). Материальная помощь обычно кратна окладу сотрудника, но может быть настроена и иной формулой расчета (см. Настройку начислений и удержаний).
• Компенсация отпуска.
• Заработная плата за текущий месяц до момента ухода в отпуск при необходимости (например, если отпуск начинается с первого числа следующего месяца, и зарплата за текущий месяц уже должна войти в расчет).

На закладке "Дополнительные отпуска" перечисляются виды дополнительных отпусков к оплате, в том числе учебные и не ежегодные. Здесь же может рассчитываться компенсация дополнительных ежегодных отпусков.

Также на этой закладке указывается необходимость предоставить отгул сотруднику, присоединив его отпуску. Отгул будет предоставлен на следующий день по окончании отпуска. Отгулы предоставляются в днях как компенсация за работу в праздники и сверхурочно. Однако, поскольку эти работы могли производиться в часах, то необходимо вручную указать количество отработанных ранее дней и часов, в счет которых предоставляется отгул (см. также документ "Отгул").

Начисления отображаются на главной закладке документа общими суммами, а более подробно – на закладке "Начисления". Состав рассчитываемых начислений зависит от заполнения документа.

НДФЛ и прочие удержания рассчитываются предварительно, информация о расчете может быть получена по ссылке "Подробнее". Данные сведения используются только при выплате в межрасчетный период, при выплате с зарплатой или авансом НДФЛ и прочие удержания не отображаются.

Практикум №138_____________________________________________________

1. Выплатим рассчитанные отпускные сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. 01.02.16. Для этого в "его" документе "Отпуск" нажмем команду "Выплатить"

Сотруднику будет предложено сформировать ведомость в банк. По команде "Провести и закрыть" создадим и проведем ведомость. Перейдем к данной ведомости в разделе "Выплаты/ Ведомости в банк", и укажем реквизиты уплаты НДФЛ: № 25 от 01.02.16
 

2. Поскольку Давыдов Д.В. работает и в ООО "Трейд", то начислим и выплатим ему также отпуск и по внешнему совместительству аналогичным образом. Создадим документ "Отпуск", сроки основного отпуска – с 04.02 по 17.02. Материальная помощь в ООО "Трейд" не предоставляется. Дата выплаты дохода НДФЛ – 01.02.16.

Проведем документ и оформим выплату отпуска через кассу 01.02.2016 (реквизиты уплаты НДФЛ - № 15 от 01.02.2016).

3. Предоставим учебный отпуск сотруднику ООО "Авангард" Балмашову П.А., учебный отпуск требуется выплатить вместе с заработной платой за месяц. Для этого создадим новый документ "Отпуска".

Сроки отпуска с 28.02. по 10.03 Сведения об учебном отпуске заполняются на закладке "Дополнительные отпуска" (дату НДФЛ укажем 28.02.2016)
 

Расчет сумм:

Проведем документ.

________________________________________________________________

Если отпуск начисляется за несколько периодов (например, переходящий отпуск с февраля по март), то в табличной части "Оплата" сумма такого отпуска разбивается на строки с периодичностью = месяц.

Если в организации сотрудник работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству, отпуска создаются отдельно (для каждого сотрудника).

Из формы документа можно распечатать документы, предназначенные для документального подтверждения отпуска.
 

Также на основании отпуска можно ввести документ "Совмещение должностей".