Начисление оплаты отпусков сотрудникам производится документом "Отпуска".
Доступ к документу осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
• Из раздела "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Отпуска").

Данным документом начисляются:

• Основной ежегодный отпуск
• Дополнительный (другой) отпуск (начисления с назначением "Отпуска") Оплата учебного отпуска настраивается в настройках программы. Другие виды оплачиваемых дополнительных отпусков можно добавить при начальной настройке программы либо вручную.
• Компенсация дней отпуска в денежном выражении, не связанная с увольнением (начисления с назначением "Компенсация отпуска"). Для дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков следует настроить отдельные компенсации (см. стартовый помощник).
• Материальная помощь к отпуску (начисления с назначением "Материальная помощь к отпуску" – доступна при соответствующем флажке в настройке расчета зарплаты программы).

Кроме того, в документе можно рассчитать зарплату за указанный месяц начисления до начала отпуска.
Данным документом на текущий момент можно регистрировать и неоплачиваемые отпуска, однако для этих целей все же предусмотрен другой документ.

Документ также можно ввести на основании графика отпусков.

В шапке документа выбирается месяц начисления и сотрудник.

На закладке "Основной отпуск" определяется, что будет начислено сотруднику:

• Основной отпуск. При этом указывается период отпуска, рабочий год, за который он предоставлен. По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" можно просмотреть справку по отпуску
• Материальная помощь к отпуску (если такая возможность выбрана в настройках программы). Материальная помощь обычно кратна окладу сотрудника, но может быть настроена и иной формулой расчета (см. Настройку начислений и удержаний).
•  Компенсация отпуска.
• Заработная плата за текущий месяц до момента ухода в отпуск при необходимости.
•  

На закладке "Дополнительные отпуска" перечисляются виды дополнительных отпусков к оплате, в том числе учебные и не ежегодные. Здесь же может рассчитываться компенсация дополнительных ежегодных отпусков.



Начисления отображаются на главной закладке документа общими суммами, а более подробно – на закладке "Начисления". Состав рассчитываемых начислений зависит от заполнения документа.



НДФЛ и прочие удержания рассчитываются предварительно, информация о расчете может быть получена по ссылке "Подробнее". Данные сведения используются только при выплате в межрасчетный период, при выплате с зарплатой или авансом НДФЛ и прочие удержания не отображаются.




Практикум №128

3. Оформим приказ на основной отпуск для Давыдова Д.В. Месяц начисления – февраль, сроки 04.02.2014 по 17.02.2014, также начисляется материальная помощь к отпуску, при необходимости подправим дату выплаты НДФЛ (01.02.2014). Суммы будут рассчитаны автоматически.



Проведем документ, проанализируем закладку "Начисления".



Выплатим отпускные сотруднику 01.02.14




Реквизиты для уплаты НДФЛ: № 25 от 01.02.14
2. Предоставим учебный отпуск сотруднику Балмашову П.А., учебный отпуск требуется выплатить вместе с заработной платой за месяц (дату НДФЛ укажем 28.02.2014): с 28.02. по 10.03.
Сведения об учебном отпуске заполняются на закладке "Дополнительные отпуска".


Расчет сумм:



Проведем документ


 

Если отпуск начисляется за несколько периодов (например, переходящий отпуск с февраля по март), то в табличной части "Оплата" сумма такого отпуска разбивается на строки с периодичностью = месяц.
Если в организации сотрудник работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству, отпуска создаются отдельно (для каждого сотрудника).

Из формы документа можно распечатать документы, предназначенные для документального подтверждения отпуска.



Также на основании отпуска можно ввести документ "Совмещение должностей".

Назад

Оглавление

Вперед