В программе реализована возможность автоматического перерасчета сумм сотрудникам, связанных с изменениями данных по зарплате "задним числом".
Практикум №177
Сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. была назначена надбавка за ученую степень с 01.02.2016. Однако в программу эту информацию не ввели. В марте необходимо доначислить надбавку сотруднику. Для этого введем постоянное начисление документом "Изменение оплаты труда" с 01.02.2016: назначим надбавку за ученую степень 5%.
Выполним перерасчет зарплаты за февраль по данному сотруднику.
Для выполнения перерасчета необходимо проанализировать, какие возможности для этого существуют в программе.
Вариант 1. Автоматический перерасчет при начислении зарплаты за март. В этом случае никаких дополнительных действий после ввода надбавки делать не нужно.
Вариант 2. Перерасчет в течение расчетного периода (месяца). В этом случае создается отдельный документ "Доначисления, перерасчеты". Документ доступен из специализированной сервисной обработки "Управление перерасчетами" (раздел "Зарплата").
Данная обработка позволяет:
- Создать документ "Доначисление, перерасчеты", если необходимо пересчитать суммы за прошлый период, которые неверно начислены документом "Начисление зарплаты". Для этого используется раздел "Зарплата".
- Для отдельных документов (таких как отпуск, больничный и т.п.) имеется возможность исправить документ (ввести документ-исправление). Такой способ исправления востребован для документов уже "закрытого" периода. Для этих целей предусмотрен раздел "Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы".
- Также для отдельных документов можно пересчитать непосредственно сам документ, если период еще не "закрыт". При попытке пересчитать документ "закрытого" периода будет предложено исправить документ, а не пересчитать его;
· Отменить необходимость перерасчета – например, удалить ошибочно добавленную запись.
Практикум №178
Из раздела "Зарплата/ Перерасчеты" вызовем одноименную обработку для анализа необходимости перерасчета.
Чтобы провести доначисление, необходимо нажать команду "Доначислить сейчас" - будет создан документ "Доначисления, перерасчеты".
В рамках учебного примера оставим только расчет на закладке "Доначисления, перерасчеты", очистим закладки "Удержания" и "НДФЛ" (на закладке НДФЛ сначала удаляем вычеты, а затем расчет налога). Общий итог досчитается в документе "Начисление зарплаты" (убедимся в этом при закрытии месяца). Проведем документ. В обработке по перерасчетам предложений пересчитать суммы сотрудникам больше не будет.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.