Все документы по отпускам, рассмотренные выше, создаются индивидуально на одного сотрудника. Для сотрудников отделов кадров иногда требуется оформить группой приказ на нескольких сотрудников.
Данный процесс в программе реализован следующим образом:
1.    Кадровик создает группой приказ на отпуск (документ "Отпуск сотрудников"). Данным документом не производится расчет, сумм сотрудникам, документ является вспомогательным для вывода на печать приказа по форме Т-6а. Вызов документа осуществляется из раздела "Кадры/ Отпуска" либо из раздела "Зарплата / Отпуска" по команде "Создать Т-6а". Кроме того, документ можно создать из раздела "Кадры/ Все отсутствия/ Отпуск сотрудников".

 

2.    При заполнении документа сотрудник отдела кадров указывает список сотрудников, которым предоставляются отпуска, сроки отпуска, рабочий год, за который он предоставляется (если отпуск ежегодный).

 

Также из формы документа выводится на печать приказ на отпуск по форме Т-6а. Обратите внимание на то, что документ не имеет режима проведения, а только записывается.

 

3.    Расчетчик на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплачиваемые отпуска, производя тем самым расчет сумм отпуска и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.

 

Зарегистрировать документ "Отпуск" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу по соответствующим ссылкам. Пока не созданы документы по индивидуальным отпускам, сведения об отпуске не будут зарегистрированы в учете (в табеле, в расчетном листке и т.п.).
В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по отпускам).
В рамках нашей учебной базы групповой приказ создаваться не будет.