Группы доступа предназначены для настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей программы.

Программа позволяет настроить доступ пользователей к различным функциям, спискам и документам. Набор прав и возможности по их ограничению определяются заданным профилем групп доступа.

В состав группы доступа могут быть включены как отдельные пользователи (внешние пользователи), так и группы пользователей (группы внешних пользователей).

Пользователь может быть включен сразу в несколько групп доступа.

В этом случае его совокупные права доступа складываются (объединяются по "или") из прав доступа каждой группы.