Как уже отмечалось выше, в некоторых организациях существуют особенности учета графиков работы сотрудников. Например:
- Сотрудники могут работать по индивидуальным графикам, отличающимся от графиков остальных сотрудников. Использовать в таких ситуациях справочник "Графики работы" становится неэффективно.
- Сотрудники могут работать по скользящим графикам работы, когда выходные дни в графике становятся известны лишь под конец месяца. Использовать в таких ситуациях справочник "Графики работы" также не очень удобно.
- Графики работ сотрудников могут часто изменяться, что может привести к резкому увеличению количества кадровых перемещений и снизить эффективность работы отдела кадров.
- График сотрудника может быть уточнен только на какой-либо конкретный период в связи с особенностями работы в этот период (например, в течение новогодних каникул).
Для решения перечисленных проблем в конфигурации существует возможность с помощью специальных документов регистрировать индивидуальные графики работы сотрудников. Эти графики будут "подменять" основной график на тот месяц, на который они составлены (т.е. мы переопределяем норму времени). Данное действие производится с помощью документа "Индивидуальные графики работы".
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Индивидуальные графики".
Документ предназначен для корректировки нормы рабочего времени для конкретных сотрудников организации на указанный месяц.
В документе указывается расчетный период (месяц), в котором производится ввод индивидуальных графиков. Причем можно создать график, как за текущий, так и за прошлый период.
В документе заполняется сотрудник либо список сотрудников, для которых создается индивидуальный график. Автоматически при этом проставляется тот график, который был указан при приеме на работу, который затем корректируется пользователем.
Практикум №135
Скорректируем графики работы за февраль 2016 года:
- Сотрудница Азарова А.А. вышла на работу 7 числа (в воскресенье) с предоставлением выходного дня в пятницу 5го (обратите внимание: такую ситуацию можно решить и иначе – как оплата работы в выходной приказом с предоставлением отгула, см. документа "Работа в праздники и выходные")
- Сотруднику Крючков И.П. изменен график по приказу руководства: смены со 2го по 7е числа
Важно!
Важно не путать назначение документов "Индивидуальные графики" и "Табель учета рабочего времени". Графики переопределяются норму времени, они заменяют основной общий график на указанный в документе период. Табель регистрирует фактически отработанное время.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.