Все описанные выше настройки учитываются при расчете НДФЛ.
Расчет НДФЛ может производиться в разовых документах в течение месяца, если они настроены к выплате в межрасчетный период:
- Больничный лист,
- Командировка,
- Отпуск,
- Отсутствие с сохранением оплаты,
- Оплата дней ухода за детьми-инвалидами,
- Материальная помощь,
- Премия,
- Простой сотрудников,
- Разовое начисление.
Окончательный расчет с учетом данных по всем документам производится в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Расчет производится по физическому лицу с учетом всех доходов с начала налогового периода.
Также для расчета НДФЛ может использоваться документ "Перерасчет НДФЛ" - для закрытых налоговых периодов (либо для уволенных сотрудников, по которым не выполняется расчет обычным образом). Документ доступен в разделе "Налоги и взносы".
Документ "Операция налогового учета по НДФЛ" может использоваться как для регистрации доходов и налогов в каких-то нестандартных ситуациях, так и для переноса данных (см. Приложение 7). Документ доступен в разделе "Налоги и взносы".
НДФЛ исчисленный регистрируется документами по заработной плате.
НДФЛ удержанный регистрируется при выплате зарплаты. Исключение составляют доходы физических лиц, не связанные с зарплатой. По ним НДФЛ удержанный регистрируется так же как исчисленный от самого документа.
Документ "Авансовый платеж по НДФЛ" создается для сотрудников-нерезидентов, работающих "на патенте". Документ заполняется по сведениям, предоставленным сотрудников из ИФНС.
После проведения данного документа расчет НДФЛ будет производиться с учетом авансового платежа. Например, доход сотрудника за месяц составил 30 000 руб. НДФЛ составит 3 900 руб. Однако поскольку НДФЛ уже был уплачен авансом в размере 10 000 руб., сотрудник получает на руки 30 000 руб. Остаток аванса по НДФЛ (10 000-3 900 = 6 100 руб.) будет учтен в последующих месяцах.