При оформлении нового сотрудника в его карточке в первую очередь необходимо указать организацию, с которой оформляется трудовой договор.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Если трудовой договор оформляется в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то в карточке указывается головная организация этого подразделения. Само подразделение необходимо будет указать в кадровом приказе.
______________________________________________________________________________________________

Непосредственно в карточке указываются основные личные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол, номера ИНН и СНИЛС.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Если сотрудник изменил фамилию, имя или отчество, то для сохранения истории это следует отразить в специальной форме по ссылке Изменить ФИО. Просмотреть и отредактировать историю изменения ФИО можно в форме по ссылке История ФИО.
______________________________________________________________________________________________

Другие личные данные указываются в отдельной форме, которая открывается по одноименной ссылке Личные данные. Они рассмотрены в следующем разделе "Карточка физического лица".
Если выбрана возможность воинского учета, то по ссылке Воинский учет можно ввести данные о военной обязанности сотрудника. Ведение воинского учета рассмотрено в одноименной главе.
Табельный номер формируется программой автоматически при записи нового сотрудника, как следующий по порядку за последним, который уже есть в программе. При необходимости его можно отредактировать вручную.
Непосредственно из карточки сотрудника можно оформить различные документы и сформировать печатные формы, в том числе личную карточку по унифицированной форме Т-2.
Некоторые данные, которые используются, в том числе для заполнения этой карточки, вводятся по ссылкам Образование, квалификация, Семья и Трудовая деятельность.

Примечание! __________________________________________________________________________________
В форме ввода информации о трудовой деятельности также вводятся данные о стаже и северной надбавке, которые используются при расчете зарплаты и пособий.
______________________________________________________________________________________________

Если в программе регистрируется несколько трудовых договоров с сотрудником, т. е. для одного человека создается несколько сотрудников, то для того чтобы быстро различать таких сотрудников в списках и отчетах программы, можно задать произвольную строку, которая будет дополнять представление (название) сотрудника. Например, для совместителя можно указать "(совм.)", а если сотрудник принимается повторно после увольнения, то для уволенного ранее сотрудника можно указать "(увол.)".

Уволенных сотрудников дополнительно можно "поместить в архив" с помощью специального флажка. Тогда по умолчанию этот сотрудник не будет показываться в списках.
После регистрации в программе трудовых отношений с сотрудником (рассмотрено далее) в карточке становятся доступны ссылки для указания дополнительных сведений, влияющих на учет:

Кроме того, становятся доступны ссылки на разделы карточки для просмотра кадровой информации, сведений о начислениях и отсутствиях и для ввода документов, которые рассмотрены далее в соответствующих главах.