Контрагент – это организация (физическое лицо), с которой вы осуществляете расчеты.
Обратиться к справочнику "Контрагенты"  можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Покупки и продажи/Контрагенты".
Со справочником "Контрагенты" у пользователей возникает много сложностей. Первая ошибка, которую совершают бухгалтеры – в справочник заносят одного контрагента дважды. Происходит это в виду того, что они не проверяют наличие этого поставщика (покупателя) в справочнике "Контрагенты". А такую проверку надо осуществлять из справочника всегда перед тем, как бухгалтер хочет создать новый элемент. Проверить можно с помощью кнопки "Список" (рис. 1.13.1).
 

Рис. 1.13.1. Фрагмент окна справочника "Контрагенты",
Список

 
При нажатии на кнопку "Список" группы справочника "Контрагенты" раскрываются, и перед вами появляются наименования поставщиков и покупателей. По первым буквам названия организации, которые вы наберете на клавиатуре, программа покажет название тех контрагентов, которые начинаются на набранный слог. Такой поиск позволит избежать повторного внесения поставщика в справочник. Но для того, чтобы по первым буквам названия организации был найден контрагент, надо соблюдать следующее правило. В карточке контрагента в реквизите "Наименование" никогда не надо записывать аббревиатуру (ООО и т.п.). Это вторая ошибка, которую совершает пользователь при заполнении справочника.

Чтобы сделать справочник двухуровневым, т.е. организовать иерархическую структуру, воспользуйтесь меню "Еще/Создать группу" или воспользоваться одноименной кнопкой (рис.1 .13.2).
 

Рис. 1.13.2. Фрагмент окна справочника
"Контрагенты"

 
Форма элемента контрагента состоит из ссылок верхней части: "Главное", "Документы", "Договоры", "Банковские счета", "Контактные лица". По ссылкам в нижней части формы можно заполнить адреса, телефоны и дополнительную информацию о контрагенте.
По ссылке "Адреса" отражают фактический, юридический и почтовый адрес контрагента.
На ссылке "Дополнительная информация" может быть указана любая необходимая информация в текстовом формате.
При заполнении ссылки "Главное" обратите внимание на реквизит:  юридическое,  физическое лицо или обособленное подразделение (рис. 1.13.3).
 

Рис. 1.13.3. Фрагмент  формы окна элемента справочника
"Контрагенты"
 

Новыми возможностями интерфейса "Такси", начиная с релиза 3.0.35, является возможность заполнить в базе все данные поставщика (покупателя, прочих) по его ИНН. Сервис фирмы 1С работает по данным ЕГРЮЛ (ЕГРИП). В форму элемента контрагента вводится только ИНН, остальные реквизиты (КПП, адрес, телефон и прочие) будут заполнены автоматически (рис. 1.13.4). Но для этого необходимо подключиться к интернет поддержке и  иметь договор на ИТС.
 

Рис. 1.13.4. Фрагмент формы окна элемента справочника
"Контрагенты"

 

При создании нового контрагента программа обращается к сервису ФНС и проверяет корректность реквизитов контрагента. Результат проверки отражается в карточке контрагента, где: 1 – зеленый цвет, 2 – серый цвет. 3 – красный цвет (рис. 1.13.5).
 

Рис. 1.13.5. Фрагмент формы окна элемента
справочника "Контрагенты"

 
Указанные выше возможности позволяют упростить работу бухгалтера, менеджера. Но есть и ограничения по вводу. Так, не заполняются при таком сервисе реквизиты обособленного подразделения, а для индивидуальных предпринимателей заполняется только его ФИО. Не заполняются реквизиты адвокатов и нотариусов.

Для контрагента необходимо определить ряд реквизитов, которые в дальнейшем могут использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе фактов хозяйственной жизни. Так, по ссылке "Банковский счет", при помощи кнопки  "Создать" можно заполнить новый расчетный счет контрагента и   можно просмотреть список всех его банковских  счетов (рис. 1.13.6).
 

Рис. 1.13.6. Фрагмент формы окна элемента
справочника "Контрагенты"

 
По ссылке "Договор", при помощи кнопки  "Создать" можно заполнить данные нового договора.  Программа позволяет формировать тексты договоров с использованием имеющихся реквизитов организации. Для этой цели в разделе "Справочники" на панели навигации "Покупки и продажи" присутствует список шаблонов трех видов договоров (рис. 1.13.7):
·         Договор возмездного оказания услуг;
·         Договор подряда;
·         Договор поставки.
 

Рис. 1.13.7. Обращение к справочнику
"Шаблоны договоров"

По ссылке "Договор" из справочника "Договоры"  можно из списка шаблонов выбрать нужный, и распечатать договор. Договор должен быть тщательно проверен перед тем, как выводить форму на печать. В шаблон необходимо добавить:
·         Реквизиты нашей организации (наименование, банковские реквизиты, адреса, ОГРН, должности и прочие);
·         Реквизиты контрагента (наименование, банковские реквизиты, адреса, ОГРН, должности и прочие);
·         Реквизиты договора (дату, номер, срок действия, срок оплаты);
·         Реквизиты счета на оплату (сумму, сумму без НДС и прочие).
Важно обратить внимание на порядок заполнения реквизита "Договор". Для каждого договора задается вид договора:
·         С поставщиком;
·         С покупателем;
·         С комитентом (принципалом) на продажу;
·         С комиссионером (агентом) на продажу;
·         С комитентом (принципалом) на закупку;
·         С комиссионером (агентом) на закупку;
·         Прочее.
Каждому договору может соответствовать свой тип цен. И это не обязательно тип цен "Основная цена покупки". Лучше вообще ничего не выбирать, если нет уверенности в необходимости такого выбора (рис 1.13.8).

Если контрагент занимается розничной продажей алкогольной продукции, то занести сведения о лицензии на алкогольную продукцию.  Эти данные будут попадать в платежные поручения и автоматически заполнять реквизиты документа.
 

Рис. 1.13.8. Фрагмент формы окна договора  с поставщиком
справочника "Контрагенты"

 

Договор с покупателем может иметь особенности, связанные с характером деятельности организации по этому договору, влияющие на порядок регистрации счетов-фактур на авансы. В этом случае, для каждого договора можно указать индивидуальный порядок формирования счетов-фактур на авансы. Для этого в договоре с покупателем есть реквизит "Порядок регистрации счетов-фактур" и выбрать порядок регистрации счетов-фактур на авансы по договору (рис. 1.13.9).
 

Рис. 1.13.9. Фрагмент формы окна договора с покупателем
справочника "Контрагенты"

 
Из справочника "Договор"  по ссылке "Документы"  можно получить список всех документов, сформированных в информационной базе по данному контрагенту. Из полученного списка документов можно просмотреть проводки, структуру подчиненности, создать новые документы.
По ссылке "Контактное лицо", при помощи кнопки  "Создать" можно заполнить данные физического лица. 
 
Упражнение № 1.13.1.
Справочник "Контрагенты". Введите следующие группы:
·         Поставщики;
·         Покупатели;
·         Прочие дебиторы и кредиторы.
 

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Покупки и
продажи/Контрагенты")
 

Хочется обратить внимание на тот момент, что все контрагенты в методическом пособии условны. Отработаем каждую группу, т. е. занесем туда контрагентов. Для этого, остановитесь на нужной группе и кликните по ней дважды. Воспользуйтесь клавишей "Ins" и введите в группы следующие элементы (таб. 1.13.1). В кратком наименовании следует писать название контрагента без кавычек и сокращений.

Таблица 1.13.1. Контрагенты ООО "ИНКОМ ПЛЮС"
 

 

Если бухгалтеру требуется переместить контрагента из одной группы в другую (ошибочно занес не в ту папку), то такая операция возможна. Встаньте на тот элемент, который следует переместить, нажмите правую клавишу мыши/Переместить в группу. После чего, указываете новую группу. Это один из способов перемещения. Второй способ – открыть карточку контрагента и в форме указать новую группу (см. реквизит "Группа"). Такую реструктуризацию можно делать во всех справочниках, которые имеют многоуровневую структуру.
 
Упражнение № 1.13.2.
Самостоятельно переместите любого контрагента из одной папки в другую папку.

Упражнение № 1.13.3.
Поиск контрагента. Попробуйте найти контрагента "АГАВА" по первой букве. Для этого, раскройте перечень контрагентов вне папок.
После окончания поиска не забудьте повторно нажать кнопку панели инструментов "Еще/Режим просмотра/Список".
 
При включенном режиме "Иерархический просмотр" возможен ввод новых элементов. Нужно будет указать только группу.
 
Для любой формы списка справочников для удобства введены функции печати списков. Например, в справочнике "Контрагенты/Еще/Вывести список".