Причитающиеся суммы выплачиваются сотрудникам либо по безналичному расчету (как правило, перечислением на банковский счет), либо наличными деньгами.
Банковские счета сотрудников могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта (договора организации с банком о перечислении заработной платы на карточки сотрудников). При этом в организации может одновременно действовать несколько зарплатных проектов. Или же сотрудник может указать произвольный банковский счет для перечисления на него зарплаты.
Наличные деньги, как правило, выдаются непосредственно сотрудникам через кассу (касс может также быть несколько). Однако деньги за некоторых сотрудников могут быть выданы сначала некоторому лицу (раздатчику), уполномоченному на их передачу этим сотрудникам. Раздатчик, в свою очередь, раздает причитающиеся деньги непосредственно сотрудникам. Как правило, в роли раздатчиков выступают руководители подразделений – производят выплаты своим сотрудникам.
Таким образом, можно выделить следующие наиболее распространенные места (способы) выплаты зарплаты:
- зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта,
- перечислением на произвольный счет в банке,
- через кассу,
- через раздатчика.
При этом разным сотрудникам зарплата может выдаваться в разных местах. Для удобства подготовки (заполнения) разных видов ведомостей (в кассу, в банк и т. д.) для разных мест выплаты в программе имеется возможность указать, где тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата.