В программе реализован механизм межфирменных продаж "Интеркампани", который позволяет решать задачи, связанные с взаимодействием нескольких фирм (организаций) одного холдинга в схемах оптовой продажи. Пример такой продажи может выглядеть следующим образом:

• закупкой товаров на склады занимается одна фирма (организация) холдинга;
• продажи товаров могут выполняться той фирмой (организацией) холдинга, которой разрешено продавать товар фирмы-закупщика;
• в момент продажи конечному покупателю контролируется возможность продажи товаров другой организации в соответствии с настроенной схемой продаж между организациями;
• документы продажи между фирмой-закупщиком и фирмой-продавцом оформляются по результатам продаж товаров конечному пользователю.

Для работы механизма продажи товаров между организациями в настройках параметров учета должен быть установлен флажок НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Передачи товаров между организациями.

Настройка схемы межфирменных продаж производится в разделе Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка передачи товаров между организациями. Список зарегистрированных организаций представлен в виде "шахматки". В схеме настройки необходимо указать товар, какой организации может продавать другая организация.

 

Для этого необходимо установить курсор в поле "шахматки" на пересечении организации-владельца и той организации, для которой нужно указать, что она имеет право продавать товар другой организации (организации-владельца). В карточке настройки передачи товаров между организациями следует установить тот способ передачи (продажа, передача на комиссию), который будет использоваться при оформлении передач товаров между организациями.

Для того чтобы эта схема работала необходимо в настройках параметров учета установить флажок НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Контролировать остатки товаров организации. В этом случае при оформлении продаж товаров будет контролироваться остаток товаров в рамках тех организаций, которые включены в схему "Интеркампани", и автоматически регистрироваться необходимость продажи товаров другой организации.

Схему "Интеркампани" можно не настраивать и отключить контроль остатков между организациями. В этом случае при продаже товаров от имени другой организации, которая не является владельцем товара, будут фиксироваться отрицательные остатки проданных товаров. На основании этих данных также можно оформить передачу товаров между организациями.

Межфирменные продажи оформляются с помощью документа Передача товаров между организациями. Возможны следующие варианты оформления документа:

• Документ Передача товаров между организациями может быть сформирован автоматически на основании данных о продажах товаров другой организации. При этом может быть оформлена как операция передачи (перепродажи), так и операция передачи товаров на комиссию с последующим оформлением документа Отчет по комиссии между организациями.
• Документ Передача товаров между организациями может быть оформлен вручную при необходимости передачи товаров организации в другую организацию до момента продажи товаров клиенту. При этом может быть оформлена как операция передачи (перепродажи) товаров, так и операция передачи товаров на комиссию с последующим оформлением документа Отчет по комиссии между организациями.

Оформление передач товаров между организациями по результатам продаж товаров от имени другой организации

Документы Передача товаров между организациями хранятся в общем реестре документов Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Документы между организациями (все). В общем журнале документов продажи предусмотрена настройка списка показываемых документов. Можно отобрать определенные виды документов или документы, относящиеся к определенной хозяйственной операции (команда Настроить).
В рабочем месте Финансовый результат и контроллинг – Товародвижение между организациями – Передачи к оформлению показывается список распоряжений, в соответствии с которыми необходимо оформить финансовые документы. В качестве распоряжений на оформление показана информация о тех запасах организации, которые были проданы от имени другой организации и по которым необходимо оформить межфирменную продажу. Новый документ Передача товаров между организациями создается при выполнении команды Оформить документ.

В новом документе автоматически будет заполнен список товаров, которые продавались от имени другой организации. В поле Отправитель будет заполнена информация о той организации, которая является владельцем товара. В ноле Получатель будет заполнена информация о той организации, которая продала данный товар и которой товар передается. Цены для передачи между организациями можно зарегистрировать заранее с помощью документа Установка цен номенклатуры. В качестве вида цен может быть использован любой вид цен, зарегистрированный в справочнике Виды цен. Для вида цен должен быть установлен флажок При передаче между организациями. Если в программе используется один вид цен для перепродажи между организациями, то он автоматически заполнится при вводе нового документа передачи.
 

После оформления документ проводится, и фиксируется отгрузка товаров от имени одной организации и поступление товаров на другую организацию.

Оформление передач товаров между организациями до продажи товаров конечному клиенту

В том случае если передача товаров оформляется до момента продажи товаров конечному клиенту, новый документ Передача товаров между организациями оформляется из списка Документы между организациями (все) по кнопке Создать. При создании документа нужно выбрать вид операции Реализация товаров в другую организацию или Передача на комиссию в другую организацию. Это зависит от того, какой способ передачи нужно использовать при передаче товаров между организациями: продажа или передача на комиссию. Будет создан новый документ Передача товаров между организациями, в котором будет установлен соответствующий вид операции в зависимости от выбранного вида создаваемого документа.

В новом документе необходимо заполнить список товаров, которые нужно передать в другую организацию и цены, по которым товар передается. При заполнении списка товаров можно подобрать те товары, которые имеются на остатках организации-отправителя и передать их в другую организацию. Предусмотрена также возможность заполнить список товаров теми "отрицательными" остатками, которые имеются у организации-получателя. Следует отметить, что отрицательные остатки у организации-получателя могут возникнуть только в том случае, если в торговом предприятии не используется схема "Интеркампани" и организациям позволено отгружать товар в минус (флажок Контролировать остатки товаров организаций в настройках параметров учета не установлен).

Оформление перемещения денежных средств между организациями

В программе предусмотрена возможность оформления перемещения денежных средств между кассами и расчетными счетами различных организаций. Документы перемещения денежных средств могут быть оформлены на основании утвержденных распоряжений на перемещение денежных средств или без оформления распоряжений.

Документы перемещения денежных средств оформляются в момент возникновения необходимости в перемещении денежных средств между организациями. Также они могут оформляться в качестве документов расчетов за переданные в другую организацию товары.
Передача наличных денежных средств из одной организации в другую оформляется двумя документами:

• Расходный кассовый ордер из кассы одной организации (операция – Оплата другой организации);
• Приходный кассовый ордер в кассу другой организации (операция – Поступление от другой организации).

Перечисление безналичных денежных средств из одной организации в другую оформляется двумя документами:

• Списание безналичных ДС с расчетного счета одной организации (операция – Оплата другой организации);
• Поступление безналичных ДС по расчетному счету другой организации (операция – Поступление от другой организации).

Практикум №57
Необходимо ввести информацию о новой организации, зафиксировать внутренние цены и оформить передачу товаров между организациями.
1. Ввод информации об организации:
Закладка "Общая информация":
Вид – Индивидуальный предприниматель
Сокращенное наименование – ИП Смирнов Алексей Олегович
Полное наименование – Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Олегович
Рабочее наименование – Смирнов Алексей Олегович ИП
Префикс – ИП
Закладка "Учетная политика":
Учетная политика – Основная (Общая, Средняя за месяц)
Учетная политика применяется в организации с Января 2018 года.
2. Ввод информации о банковском счете:
Организация – Смирнов Алексей Олегович ИП
Счет открыт – В Российской Федерации
Номер счета – 40703810000002010673
Валюта – RUB
Тип счета – Расчетный
Закладка "Банк, в котором открыт счет"
БИК – 044525225
SWIFT – SABRRUMMXXX
Корр. счет – 30101810400000000225
Наименование – ПАО СБЕРБАНК
Город – Г. МОСКВА
Закладка "Настройка обмена с банком"
Снять флаг "Обмен с банком включен"
Разрешить списание денежных средств без "заявок на оплату" – Да
Наименование – ПАО СБЕРБАНК, Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
3. Ввод информации о кассе организации:
Организация – Смирнов Алексей Олегович ИП
Валюта – RUB
Учет кассовых ордеров ведется – В основной кассовой книге организации
Разрешить выдачу денежных средств без "заявок на оплату" – Да
Наименование – Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
4. Сделать настройку межфирменных продаж. ИП Смирнов может продавать собственные товары ТД "Комплексный". Между организациями возможна только продажа.
5. Ввести информацию о виде цены:
Наименование – "Внутренняя"
Идентификатор для формул – Внутренняя
Статус – Действует
Валюта цены – RUB
Цена включает НДС – Да
При передаче между организациями – Да
Способ задания цены – Наценка на другой вид цен
Базовый вид цены – Закупочная
Наценка – 10%
6. Создать документ "Установка цен номенклатуры" (раздел CRM и маркетинг – Цены и скидки – Цены (прайс-лист)):
Виды цен – Внутренняя

7. Создать документ "Реализация товаров и услуг":
Статус – Реализовано
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Москва)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Продажа бытовой техники
Операция – Реализация
Организация – Смирнов Алексей Олегович ИП
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":

Общая сумма по документу с учетом скидок – 18 954=
Закладка "Основное":
Этапы оплаты заполнить следующим образом:

Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Счет-фактура:
Документы-основания – Реализация товаров и услуг ИП00-000001
Организация – Смирнов Алексей Олегович ИП
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
Выставлен – Да

8. Создать документ "Приходный кассовый ордер" (на основании документа "Реализация товаров и услуг"):
Закладка "Основное":
Касса – Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Сумма – 5 000 RUB
Операция – Поступление оплаты от клиента
Плательщик – ООО "Бытовая техника"
Закладка "Расшифровка платежа":
Основание платежа – Реализация товаров и услуг ИП00-000001
Объект расчетов – Реализация товаров и услуг ИП00-000001
Покупатель – Магазин "Бытовая техника (Москва)
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента
После проведения документа проконтролировать, что были заполнены поля:
Сумма взаиморасчетов – 5 000=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 762,71
9. Создать документ "Поступление безналичных ДС" (на основании документа "Реализация товаров и услуг"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Сумма – 13 954=
Операция – Поступление оплаты от клиента
Номер по банку – №204 от текущей даты
Плательщик – ООО "Бытовая техника"
Закладка "Расшифровка платежа":
Основание платежа – Реализация товаров и услуг ИП00-000001
Объект расчетов – Реализация товаров и услуг ИП00-000001
Покупатель – Магазин "Бытовая техника (Москва)
Сумма взаиморасчетов – 13 954=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 2 128,58
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента
10. Создать документ "Передача товаров" (в списке "Передачи к оформлению" выделить распоряжение и нажать на кнопку "Оформить документ"):
Закладка "Основное":
Отправитель – Торговый дом "Комплексный" ООО
Получатель – Смирнов Алексей Олегович ИП
Операция – Реализация товаров в другую организацию
Вид цены – Внутренняя
Склад – Основной склад

Закладка "Товары":

Общая сумма по документу – 17 820=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Дата платежа – текущая дата
Оплата – Любая
Цена включает НДС – Да
Оплата – Оплата в рублях
Налогообложение – Закупка облагается НДС
Счет отправителя – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Счет-фактура:
Документы-основания – Передача товаров ТД00-000007
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – Смирнов Алексей Олегович ИП
Валюта – RUB
Выставлен – Да
11. Создать документ "Расходный кассовый ордер":
Закладка "Основное":
Операция – Оплата другой организации
Касса – Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Касса-получатель – Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Сумма – 5 000=
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Передача товаров ТД00-000007
Статья ДДС – Оплата денежных средств в другую организацию
После проведения документа проконтролировать, что были заполнены поля:
Сумма взаиморасчетов – 5 000=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 762,71
12. Создать документ "Приходный кассовый ордер" (на основании документа "Расходный кассовый ордер"):
Закладка "Основное":
Касса – Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Касса отправитель – Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Операция – Поступление от другой организации
Сумма – 5 000=
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Передача товаров ТД00-000007
Сумма взаиморасчетов – 5 000=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 762,71
Статья движения денежных средств – Поступление денежных средств от другой организации
13. Создать документ "Списание безналичных ДС":
Закладка "Основное":
Операция – Оплата другой организации
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Сумма – 12 820=
Счет получатель – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Передача товаров ТД00-000007
Статья ДДС – Оплата денежных средств в другую организацию
После проведения документа проконтролировать, что были заполнены поля:
Сумма взаиморасчетов – 12 820=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 1 955,60
14. Создать документ "Поступление безналичных денежных средств" (на основании документа "Списание безналичных денежных средств"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Сумма – 12 820 RUB
Операция – Поступление от другой организации
Номер по банку – №1 от текущей даты
Счет отправитель – ПАО СБЕРБАНК, Смирнов Алексей Олегович ИП (RUB)
Закладка "Расшифровка платежа":
Объект расчетов – Передача товаров ТД00-000007
Сумма взаиморасчетов – 12 820=
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 1 955,60
Статья ДДС – Поступление денежных средств от другой организации

Анализ данных

В программе предусмотрены различные отчеты, которые позволяют контролировать остатки товаров различных организаций, входящих в состав торгового предприятия, а также контролировать внутренние перемещения между организациями, анализировать и контролировать внутрифирменные расчеты, контролировать своевременность оформления документов по межфирменным продажам.

Отчет Продажи между организациями предназначен для анализа прибыли, полученной при оформлении продаж товаров между организациями, входящими в состав предприятия.
 

Для того чтобы, проконтролировать текущее состояние задолженности между организациями, необходимо выбрать отчет Расчеты между организациями. Отчет представлен в виде "шахматки". На пересечении таблицы показывается долг одной организации по отношению к другой организации. Если взаиморасчеты между организациями ведутся в различных валютах, то сумма долга по каждой валюте будет показана отдельно.

Отчет Ведомость по товарам организаций предназначен для контроля остатков товаров на складах предприятия в разрезе организаций. В отчете можно посмотреть остаток товаров, доступный для продажи от имени конкретной организации на складах торгового предприятия.

Практикум №58 _________________________________

Сформируйте описанные выше отчеты и проанализируйте полученные данные. При необходимости выполните настройку панели отчетов.

_______________________________________________