Настройки – это группа команд по работе с базой данных.
Важно при начале работы с программой указать ставки налога на прибыль, настроить порядок учета НДС, подтвердить (отказаться) использование статей движения денежных средств для счетов кассы, банка, настроить аналитический учет материально-производственных запасов по местам хранения, настроить учет товаров в рознице при наличии неавтоматизированной торговой точки  и прочее.
Указанные опции относятся ко всем организациям, указанным в справочнике "Организации". Если какой-либо организации данные настройки не подходят, то для таких организаций необходимо создать свою информационную базу.
В настройке параметров учета задаются функциональные опции, регулирующие функционал, используемый далее в частных настройках организаций и их учетной политики.
Для такой настройки используется диалоговое окно "Параметры учета". Окно состоит из нескольких закладок: "Банк и касса", "Расчеты", "Запасы", "Торговля", "Производство". Рассмотрим назначение указанных закладок.
Закладка "Банк и касса" запрашивает информацию о том, будет ли организация указывать для счетов 50, 51, 52, 55, 57 статьи движения денежных средств, на основании которых заполняется регламентный отчет "Отчет о движении денежных средств" (рис. 1.3.1).

 

Рис. 1.3.1. Форма окна "Параметры учета",
закладка "Банк и касса"

 

Для ускорения работы на курсе с банковскими и кассовыми документами не следует устанавливать флаг "По статьям движения денежных средств", тем более что малые организации не сдают отчет "Отчет о движении денежных средств".
На закладке "Расчеты" отражаются сроки оплаты, используемые по умолчанию при вводе нового договора с контрагентом. На ней настраиваются единые для всех организаций сроки оплаты покупателей и поставщикам. По истечении указанного срока задолженность покупателя и задолженность перед продавцом соответственно, считается просроченной, если иной срок не указан непосредственно в договоре с этим контрагентом.
Закладка "Расчеты" представлена на рисунке 1.3.2. Учет расчетов с контрагентами ведется по расчетным документам по умолчанию.
 

Рис. 1.3.2. Фрагмент формы "Параметры учета",
закладка "Расчеты"

 

Закладка "Запасы" представлена на рисунке 1.3.3 и предназначена для установки определенных настроек для счета 10 "Материалы", счета 41 "Товары", счета 43 "Готовая продукция" и пр.
При установленных флагах "По  партиям (документам поступления)"  и "По складам (местам хранения)" добавляются дополнительные субконто "Партии" и "Склады" на соответствующие счета учета ТМЦ.
Установка флага "По партиям (документам поступления)" не просто добавляет соответствующие субконто, но и позволяет в частности вести учет запасов способом "ФИФО".
По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет.
Если ведется количественный учет по складам, то в этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Такая настройка обеспечивает ведение аналитического учета по складам на всех счетах, на которых ведется учет по субконто "Номенклатура". При создании оборотно-сальдовой ведомости по счету (10, 41 и т.п.), при отборе "Склад" в отчете будет показана информация только по количеству. Данных по сумме в оборотно-сальдовой ведомости по счету (10, 41 и т.п.) не будет.
Если бы организация захотела вести по складам количественно-суммовой учет, то необходимо было бы еще выбрать реквизит "по количеству и сумме". При этой настройке на счетах учета номенклатуры для субконто "Склады" будут одновременно установлены признаки "Количественный" и "Суммовой".
Если какой-либо организации не нужен учет по партиям, и наоборот, то для такой организации следует создать отдельную информационную базу.
При установленном флаге "Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета" позволит списать "не оприходованные" МПЗ, т. к. при проведении документов, выполняющих расход МПЗ, контролируется наличие списываемых запасов на момент проведения документа. Если при включенном флаге в табличной части документа списания указать стоимость списания произвольно, то документ списания будет проведен независимо от данных бухгалтерского учета.
Требуется ли организации при работе со справочником "Номенклатура" выводить колонки "Артикул", "Код"? Данную информацию следует закрепить на данной закладке. Автоматически установлен флаг   по колонке "Ничего не выводится".
 

Рис. 1.3.3. Фрагмент формы "Параметры учета",
закладка "Запасы"

 

Если на закладке "Торговля" установить флаг "По номенклатуре (обороты)", то товары в рознице будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)". Автоматически будет привязан вид субконто "Номенклатура", с признаком учета только оборотов. Такая настройка даст возможность в оборотно-сальдовой ведомости получить дебетовые обороты по счету 41.12, и детализировать их до позиций номенклатуры.

Если на закладке "Торговля" установить флаг "По ставкам НДС", то автоматически к счету 41.12 добавится дополнительное субконто "Ставки НДС"  (рис. 1.3.4).
 

Рис. 1.3.4. Фрагмент формы "Параметры учета",
закладка "Торговля"

 

Для учета товаров в автоматизированных торговых точках будут применяться счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках".
Для учета розничных товаров по стоимости приобретения в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках применяется счет 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)".
Закладка "Производство" предназначена для того, чтобы в документы "Отчет производства за смену" и "Акт об оказании производственных услуг" по умолчанию подставлялись плановые цены на продукцию или услуги. По умолчанию разработчиками программы установлен  тип цены "Основная плановая цена" (рис. 1.3.5).

Рис. 1.3.5. Фрагмент формы "Параметры учета",
закладка "Производство"
 

Упражнение № 1.3.1
Настройка параметров учета.
Цель: заполнить все закладки настройки под требования ООО "ИНКОМ ПЛЮС" и ООО "ОРИОН".
 

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Параметры  учета")

 

На закладке "Банк и касса" снят флаг "По статьям движения денежных средств" (рис. 1.3.1).
ООО "ИНКОМ ПЛЮС" и  ООО "ОРИОН" форму  "Отчет о движении денежных средств" не представляют. Отсутствие этого флага упростит ввод документов по кассе и банку – не придется в них указывать статью движения денежных средств (для экономии времени на курсе).
На закладке "Расчеты" установите для покупателей и для поставщиков срок 30 дней, после которого задолженность будет считаться просроченной (рис. 1.3.2).
На закладке "Запасы" установлены два флага: "По партиям (документам поступления)" и учет по складам "По количеству и сумме". Установить флаг   колонка "Ничего не выводится", для отображения в форме элемента номенклатуры  (рис. 1.3.3).
Закладка "Торговля"  заполнена по умолчанию (рис. 1.3.4).
На закладке "Производство"  должен быть выбран тип плановой цены "Основная плановая цена" и установлен флаг "Ведется учет затрат по подразделениям" (рис. 1.3.5).

 

Для появления в программе раздела "Зарплата и кадры" следует настроить видимость документа "Начисление зарплаты", т.к. по умолчанию зарплата начисляется при помощи помощника "Закрытие месяца", и сам документ "Начисление зарплаты" скрыт.

Сделать это можно при помощи главного меню "Все функции". Предварительно меню "Все функции" надо настроить, установив флаг  "Отображать команду все функции" главного меню "Сервис/Параметры" (рис. 1.3.6).
 

 

Рис. 1.3.6. Фрагмент формы "Параметры",  главное меню "Сервис"

 

В программе можно не вести или вести кадровый учет. Если в константах программы не установлена возможность ведения кадрового учета, то на панели раздела отсутствует команда "Зарплата и кадры". По умолчанию кадровый учет отключен, и если в нем есть необходимость, то следует настроить данные функции в программе (рис. 1.3.7).

 

Рис. 1.3.7. Фрагмент формы "Все функции",  константы
 

 

Настраивается кадровый учет в программе установкой флага "Использовать кадровый учет" (рис. 1.3.8).

 

Рис. 1.3.8. Фрагмент формы "Все функции",  константы

 

В результате, панель навигации раздела "Кадровый учет" панели раздела "Зарплата и кадры" будет в себя включать список сотрудников и журналы кадровых документов (рис. 1.3.9).

 

Рис. 1.3.9. Фрагмент кадрового учета панели навигации,

панель разделов "Зарплата и кадры"

 

Аналогично настраивается видимость документов по заработной плате (рис. 1.3.10).

 

Рис. 1.3.10. Фрагмент формы "Все функции",  константы

 
Упражнение № 1.3.2.
Настроить в программе  видимость раздела "Зарплата и кадры".
Цель: оформить в базе операции, показанные на рисунках 1.3.6 – 1.3.10.
 

(меню "Сервис/Параметры")
(меню "Все функции/Константы")